Lorsque vous recevez des dizaines voire des centaines d'e-mails chaque jour, il est crucial de pouvoir se concentrer uniquement sur les plus importants. Vous ne voulez pas perdre un temps précieux à désencombrer votre boîte de réception afin de trouver les e-mails qui comptent vraiment pour vous. C'est pourquoi de nombreux utilisateurs de Windows 10 préfèrent se désabonner des e-mails du Daily Briefing de Cortana. Mais parfois, les utilisateurs continuent de recevoir ces messages ennuyeux de toute façon. Voyons comment vous pouvez résoudre ce problème.
Les utilisateurs de Microsoft 365 reçoivent des e-mails Cortana Daily Briefing car la fonctionnalité est activée par défaut. Si vous ne souhaitez plus recevoir ces e-mails, vous devez vous désinscrire manuellement du service.
L'e-mail de briefing répertorie toutes les tâches importantes dont vous devez vous occuper afin que vous puissiez mieux organiser votre journée de travail. Il peut s'agir de réunions, de divers rappels , de documents que vous devez consulter, etc. Bien sûr, si vous ne souhaitez plus recevoir les e-mails, vous pouvez vous désinscrire ou demander à votre administrateur informatique de désactiver cette option pour vous.
Alors, tout d'abord, vérifiez et assurez-vous que vous vous êtes bien désabonné du service. Pour vous désabonner de l'e-mail d'information, lancez Microsoft Edge et accédez à www.cortana.office.com . Faites ensuite défiler jusqu'à Désactiver l'e-mail de briefing pour désactiver cette fonctionnalité.
Vous pouvez également vous connecter à votre boîte aux lettres Outlook à l'aide d'Edge, ouvrir votre courrier électronique Cortana et cliquer sur le bouton Se désinscrire à la fin du pied de page de l'e-mail.
De nombreux utilisateurs ont confirmé qu'ils devaient utiliser le navigateur Edge pour se désinscrire avec succès de Cortana Briefing. Apparemment, vous ne pouvez pas vous désinscrire de Chrome, Safari ou de tout autre navigateur.
Assurez-vous de recevoir le message « Désabonnement réussi ». N'hésitez pas à dire à Microsoft pourquoi vous avez décidé de vous désinscrire. Si l'entreprise reçoit beaucoup de commentaires négatifs sur cette fonctionnalité, peut-être que les choses changeront.
Gardez à l'esprit que vous ne pouvez pas bloquer ces e-mails en modifiant les paramètres de votre application Windows 10 ou Cortana. Par exemple, même si vous accédez aux paramètres de sécurité d'Outlook et que vous appuyez sur l'option Bloquer ou marquez les e-mails de briefing comme indésirables, cela ne vous aidera pas du tout. Ils seront toujours de retour le lendemain.
Il en va de même si vous modifiez les paramètres de confidentialité de vos e-mails . Si vous avez fait cela en espérant vous débarrasser des briefings de Cortana, cela peut expliquer pourquoi l'assistant continue de vous envoyer des e-mails quotidiens.
Une autre option consiste simplement à contacter votre administrateur informatique et à lui demander de désactiver cette option pour vous. Selon les paramètres de votre organisation, vous n'aurez peut-être pas toujours accès aux paramètres Office de Cortana pour vous désinscrire du service.
Selon certains utilisateurs, si vous êtes un client GoDaddy, c'est ainsi que Cortana vous a trouvé. Se désabonner de Cortana n'est pas facile car il n'y a pas de mot de passe pertinent à utiliser.
Pour contourner ce problème, ouvrez l'un de ces e-mails de briefing et cliquez sur le bouton Se désinscrire . Saisissez ensuite votre adresse e-mail et saisissez le mot de passe que vous utilisez pour accéder à votre messagerie Web Office365. De nombreux utilisateurs ont déclaré que l'adresse e-mail problématique avait été créée lorsque GoDaddy a commencé à héberger leur domaine. Bien que de nombreux utilisateurs aient déclaré n'avoir jamais utilisé cette adresse e-mail, cela ne semble pas déranger Cortana.
Même si vous n'avez pas vous-même de compte Outlook, si votre organisation utilise le serveur de messagerie en ligne Microsoft Exchange, l'administrateur peut avoir activé les e-mails de briefing pour vous.
Pour contourner le problème, vous pouvez également créer une règle dans Outlook et envoyer ces e-mails embêtants directement dans le dossier Courrier indésirable.
Lancez votre boîte aux lettres Outlook et accédez à Paramètres (appuyez sur l'icône en forme de roue dentée).
Cliquez ensuite sur Afficher tous les paramètres Outlook .
Sélectionnez Règles , puis Ajouter une nouvelle règle .
Nommez et définissez la nouvelle règle. Par exemple, vous pouvez envoyer les e-mails de Cortana (envoyés depuis [email protected] ) vers votre dossier Courrier indésirable ou vous pouvez créer un dossier dédié pour tous ces e-mails.
Gardez à l'esprit que si vous marquez simplement ces e-mails comme indésirables, cela ne fonctionnera pas. Mais si vous créez une règle autonome pour filtrer ces e-mails, cela devrait fonctionner.
De nombreux utilisateurs détestent vraiment Cortana Briefing car ils n'aiment pas l'idée que Microsoft récupère des informations à partir de leurs e-mails personnels. Afin de compiler les e-mails de briefing, Cortana doit analyser vos e-mails pour trouver les informations pertinentes. Honnêtement, je suis moi-même un utilisateur d'Outlook et je n'aime pas non plus l'idée que Microsoft fouille mes e-mails. C'est pourquoi j'ai désactivé cette option et j'envisage sérieusement de passer à un autre client de messagerie .
Soit dit en passant, si vous souhaitez protéger votre vie privée, ces guides vous seront utiles :
Alors que Microsoft a mis en œuvre les e-mails Daily Briefing de Cortana avec les meilleures intentions à l'esprit, de nombreux utilisateurs préfèrent désactiver cette fonctionnalité en raison de problèmes de confidentialité. Pour ce faire, vous devez ouvrir l'un de vos e-mails de briefing et cliquer sur le bouton Se désinscrire à la fin du pied de page de l'e-mail.
⇒ À vous maintenant : Quelle est votre position sur les e-mails de Briefing de Cortana ? Les trouvez-vous utiles ? Ou êtes-vous plutôt préoccupé par le fait que Microsoft passe au peigne fin vos e-mails ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
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