Garantir une communication claire et sans erreur est essentiel, en particulier dans les e-mails liés au travail. Grâce à la fonction de vérification orthographique de Microsoft Outlook, vous pouvez facilement identifier les erreurs dans vos e-mails et les corriger. Cependant, il arrive parfois que la fonction de vérification orthographique de Microsoft Outlook cesse de fonctionner , permettant ainsi à des erreurs évitables de se frayer un chemin dans vos messages.
Si vous avez essayé de redémarrer Outlook ou votre PC, ne vous inquiétez pas si cela ne résout pas le problème. Ci-dessous, nous partageons quelques conseils simples et rapides pour que la vérification orthographique d'Outlook fonctionne à nouveau sur votre PC Windows 10 ou Windows 11.
Tout d’abord, assurez-vous que la vérification orthographique est activée et configurée correctement dans Outlook. Voici comment procéder.
Étape 1 : Ouvrez l'application Outlook sur votre PC et cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
Étape 2 : Sélectionnez Options dans la barre latérale gauche.
Étape 3 : passez à l'onglet Courrier et cochez la case "Toujours vérifier l'orthographe avant d'envoyer". Ensuite, décochez la case « Ignorer le texte du message d'origine dans la réponse ou le transfert ».
Étape 4 : Cliquez sur le bouton Orthographe et correction automatique.
Étape 5 : Cochez les cases « Vérifier l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez » et « Marquer les erreurs de grammaire au fur et à mesure que vous tapez ». Ensuite, cliquez sur OK.
2. Vérifiez la langue de vérification
Si la vérification orthographique ne fonctionne pas même après l'avoir activée, vous avez peut-être défini la mauvaise langue de vérification. Voici comment vous pouvez changer cela.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le bouton Nouvel e-mail en haut à gauche.
Étape 2 : Sous l'onglet Révision, cliquez sur Langue, cliquez sur le bouton Langue et choisissez Définir la langue de vérification.
Étape 3 : Sélectionnez votre langue préférée dans la liste et cliquez sur le bouton Définir par défaut.
Étape 4 : Décochez la case « Ne pas vérifier l'orthographe ou la grammaire ». Ensuite, cliquez sur OK.
3. Exécutez la vérification orthographique manuellement
Une autre chose que vous pouvez faire est d’exécuter la vérification orthographique manuellement. Pour cela, rédigez un e-mail comme vous le feriez normalement et tapez intentionnellement quelques mots mal orthographiés. Ensuite, passez à l’onglet Révision et cliquez sur l’option Orthographe et grammaire en haut.
Si la vérification orthographique d'Outlook ne fonctionne pas même lorsque vous l'exécutez manuellement, un complément tiers ou des fichiers corrompus peuvent être responsables du problème.
4. Exécutez Outlook en mode sans échec
Un complément tiers obsolète ou bogué peut empêcher certaines fonctionnalités, comme la vérification orthographique, de fonctionner dans Outlook. Pour vérifier cette possibilité, vous pouvez ouvrir Outlook en mode sans échec.
Appuyez et maintenez la touche Contrôle de votre clavier et double-cliquez sur le raccourci Outlook. Cliquez sur Oui lorsque l'invite de confirmation apparaît.
Si la fonctionnalité de vérification orthographique fonctionne comme prévu alors qu'Outlook est en mode sans échec, vous devez désactiver tous les compléments et les réactiver un par un. Cela vous aidera à identifier le complément problématique.
Étape 1 : Dans l'application Outlook, cliquez sur le menu Fichier en haut.
Étape 2 : utilisez le volet de gauche pour accéder aux options.
Étape 3 : Dans la fenêtre Options Outlook, passez à l'onglet Compléments. Cliquez sur le menu déroulant à côté de Gérer et sélectionnez Compléments COM. Ensuite, cliquez sur le bouton Go à côté.
Étape 4 : Décochez les cases pour désactiver les compléments et cliquez sur OK.
Redémarrez ensuite l'application Outlook et activez vos compléments un par un jusqu'à ce que le problème se reproduise. Après avoir trouvé le complément problématique, envisagez de le mettre à jour ou de le supprimer.
5. Assurez-vous qu'Outlook est mis à jour
Vous utilisez peut-être une version obsolète d'Outlook si vous avez désactivé les mises à jour automatiques d'Office sur votre PC. Cela peut entraîner toutes sortes de problèmes, y compris celui évoqué ici. C'est donc une bonne idée de vous assurer que vous utilisez la version la plus récente de l'application Outlook.
Étape 1 : Ouvrez Microsoft Outlook et cliquez sur le menu Fichier dans le coin supérieur gauche.
Étape 2 : passez à l’onglet Compte Office. Développez les options de mise à jour et cliquez sur Mettre à jour maintenant.
6. Exécutez l'outil de réparation Office
L'exécution de l'outil de réparation Office est un moyen efficace de résoudre les problèmes liés aux applications Office telles qu'Outlook. L'outil peut analyser automatiquement vos applications Office à la recherche de problèmes d'installation ou de fichiers corrompus et les corriger. Voici comment l'exécuter.
Étape 1 : Cliquez avec le bouton droit sur l'icône Démarrer et sélectionnez Applications installées dans la liste.
Étape 2 : Faites défiler vers le bas pour localiser la suite Microsoft Office dans la liste. Cliquez sur l'icône de menu à trois points horizontaux à côté et sélectionnez Modifier.
Étape 3 : Sélectionnez Réparation rapide et cliquez sur Réparer.
Si le problème persiste, répétez les étapes ci-dessus pour effectuer une réparation en ligne. Cela effectuera une opération de réparation plus complète pour résoudre tout problème avec l'application Outlook.
Fini les fautes d’orthographe
Faire une faute d’orthographe ou de grammaire stupide dans votre courrier électronique est quelque chose que vous voudriez certainement éviter. Par conséquent, il est essentiel de résoudre immédiatement les problèmes liés à la vérification orthographique d’Outlook sur votre PC Windows 10 ou 11. Faites-nous savoir quelle solution vous convient dans les commentaires ci-dessous.
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