Google कैलेंडर से Microsoft टीम मीटिंग को आसानी से कैसे शेड्यूल करें

क्या आप जानते हैं कि आप वास्तव में Google कैलेंडर से टीम मीटिंग सेट कर सकते हैं? इसके लिए केवल कुछ सरल चरणों की आवश्यकता होती है। यहाँ आपको क्या करना है।

Google Workspace के लिए Teams मीटिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करें

Google कैलेंडर में साइडबार में टीम आइकन क्लिक करें और अपने कार्य Microsoft खाते से साइन इन करें

कोई ईवेंट या मीटिंग प्रारंभ करने के लिए अपने कैलेंडर पर कहीं भी क्लिक करें, फिर टीम मीटिंग जोड़ने के लिए कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें!

115 मिलियन से अधिक दैनिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ , Microsoft टीम वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग के लिए काफी समाधान साबित हो रही है। साथ ही, Google के स्वयं के मेल और कैलेंडर समाधान (जो एंटरप्राइज़ और व्यावसायिक उपयोगकर्ताओं के लिए G Suite के साथ आते हैं) भी 2 बिलियन से अधिक मासिक सक्रिय उपयोगकर्ताओं के साथ लोकप्रिय हैं ।

इतना ही कहा, क्या आप जानते हैं कि आप वास्तव में Google कैलेंडर से टीम मीटिंग सेट कर सकते हैं? यह तब उपयोगी हो सकता है जब आपकी कंपनी या छोटा व्यवसाय, Teams और G Suite दोनों के संयोजन का उपयोग कर रहा हो। यहां देखें कि आप Google कैलेंडर से Microsoft टीम मीटिंग कैसे शेड्यूल कर सकते हैं।

Google Workspace के लिए Teams मीटिंग ऐड-ऑन इंस्टॉल करें

इस पहले चरण के लिए, आपको पहले अपने आईटी व्यवस्थापक से जांच करनी पड़ सकती है। आमतौर पर, यह आईटी व्यवस्थापक पर निर्भर करता है कि वह उन सुविधाओं को सक्षम करे जिनके बारे में हम चर्चा करने वाले हैं। लेकिन ध्यान दें, यह हमारे परीक्षण में व्यक्तिगत जीमेल और काम जीमेल खातों दोनों के साथ भी काम करता है। तो, इसका मतलब है कि आप व्यक्तिगत जीमेल या गैर-जी-सूट फ्री-टियर ईमेल में भी टीम जोड़ सकते हैं।

यह सब इसलिए है क्योंकि आप केवल अपने Google खाते में Microsoft Teams मीटिंग ऐड-ऑन जोड़ रहे हैं। यह सीधे आपके Google कैलेंडर से टीम मीटिंग शेड्यूल करने की कुंजी है। यह भी है कि आप मीटिंग को कैसे देखेंगे, संपादित करेंगे और उसमें शामिल होंगे।

वैसे भी, आरंभ करने के लिए, अपने Google कैलेंडर पर जाएं, और दाईं ओर का पैनल खोलें, फिर प्लस चिह्न चुनें। यदि यह छिपा हुआ है, तो आप इसे स्क्रीन के निचले भाग पर स्थित तीर से विस्तृत कर सकते हैं। इससे Google Workspace Store पेज खुल जाएगा। यहां से, खोज फ़ील्ड में टीम खोजें, और फिर इंस्टॉल का चयन करें, फिर उसे वह अनुमति दें जिसकी आवश्यकता है।

यदि आपको समस्या हो रही है, तो कार्यस्थान स्टोर में लॉन्च करने के लिए बस इस लिंक पर क्लिक करें और वहां से टीम जोड़ें। यह सबसे तेज़ तरीका है, आमतौर पर।

एक बार जुड़ जाने के बाद, आप टीम आइकन पर क्लिक करके Google कैलेंडर में अपने साइडबार से टीम लॉन्च कर सकते हैं। चुनें, लॉगिन करें और फिर एक्सेस अधिकृत करें चुनें। फिर आप टीमों के माध्यम से लॉग इन होंगे और आपके पास अपने Google कैलेंडर पर अपनी टीम की जानकारी तक पूर्ण पहुंच होगी।

Google कैलेंडर में मीटिंग शेड्यूल करना

अब जब टीम ऐड-ऑन स्थापित हो गया है, तो आप वास्तव में Google कैलेंडर के माध्यम से मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं। मीटिंग शुरू करने के लिए बस अपने कैलेंडर में कहीं भी क्लिक करें। इसे एक नाम, साथ ही एक समय दें। फिर, जहां यह कहता है कि Google मीट वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग जोड़ें, या कॉन्फ़्रेंसिंग जोड़ें, आप ड्रॉपडाउन मेनू बटन पर क्लिक करना चाहेंगे और माइक्रोसॉफ्ट टीम मीटिंग चुनेंगे। यहां से, आप उन लोगों में प्रवेश करने के लिए मेहमानों को जोड़ सकते हैं जिन्हें आप मीटिंग में आमंत्रित कर रहे हैं, और आप शेष जानकारी को अधिक विकल्पों के माध्यम से भर सकते हैं।

हो जाने पर, मीटिंग आपके Google कैलेंडर में दिखाई देगी। ध्यान दें कि आप Google कैलेंडर में भी बनाएं बटन पर क्लिक करके भी मीटिंग बना सकते हैं। यह वास्तव में सरल प्रक्रिया है, है ना?

अंतिम विचार: मीटिंग देखना, संपादित करना और शामिल होना

आउटलुक की तरह ही, आपकी सभी टीम मीटिंग्स को सीधे Google कैलेंडर में प्रबंधित करना संभव है। आप Outlook पर बनाई गई मीटिंग या Google कैलेंडर के माध्यम से बनाई गई मीटिंग प्रबंधित कर सकते हैं --- यह दोनों तरीकों से काम करता है। आपको बस इतना करना है कि Google कैलेंडर के दाईं ओर के पैनल में टीम आइकन पर क्लिक करें (आपको इसे विस्तारित करने की आवश्यकता हो सकती है) और फिर मीटिंग में शामिल होने के लिए शामिल हों का चयन करें। आपको यहां अन्य बैठकों की सूची भी देखनी चाहिए, वह भी दिन के लिए, साथ ही सप्ताह के लिए भी।

यदि आप किसी मीटिंग को संपादित करना या देखना चाहते हैं, तो बस अपने Google कैलेंडर पर इसके लिंक को टैप करें, और फिर मीटिंग विवरण संपादित करने के लिए पेंसिल आइकन पर टैप या क्लिक करें। मीटिंग विकल्प बटन भी होना चाहिए। इसे क्लिक करने से आप अपने मीटिंग विकल्पों को बदलने के लिए टीम में पहुंच जाएंगे, चाहे वह लॉबी को बायपास कर सके, जो प्रस्तुत कर सकता है, और अन्य मीटिंग नियंत्रण भी।

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