Cara mengubah pengaturan peserta rapat di Microsoft Teams

Jika diizinkan oleh admin Anda, tahukah Anda bahwa Anda dapat mengontrol beberapa izin yang dimiliki dan tidak dimiliki oleh beberapa orang dalam rapat Anda? Begini caranya.

• Klik rapat di kalender Microsoft Teams Anda. Kemudian, dari sana, klik tombol Edit. Di bagian bawah layar, Anda akan melihat tautan Opsi Rapat.
• Selama rapat aktif, cukup pilih Perlihatkan peserta di kontrol rapat. Kemudian, dari sana, di atas daftar peserta, Anda ingin memilih Kelola Izin.

Setiap kali Anda menyiapkan rapat di Microsoft Teams, mungkin ada serangkaian pengaturan default yang biasanya dipilih sebelumnya oleh Admin TI Anda. Namun, jika diizinkan oleh admin, Anda sebenarnya dapat mengontrol sendiri beberapa izin yang dimiliki dan tidak dimiliki oleh orang-orang dalam rapat Anda. Anda akan dapat mengontrol jika/ketika mereka melewati lobi, siapa yang dapat hadir, dan banyak lagi. Hari ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat melakukannya dengan berbagai cara.

Dengan rapat terjadwal dari kalender Anda

Untuk mengubah pengaturan peserta rapat yang telah disiapkan dan ada di kalender Anda, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik rapat di kalender Microsoft Teams Anda. Kemudian, dari sana, klik tombol Edit. Di bagian bawah layar, Anda akan melihat tautan Opsi Rapat. Pilih ini dengan menahan tombol kontrol pada keyboard Anda dan kemudian mengkliknya, dan kemudian menuju ke tautan yang terbuka di browser web Anda.

Dari tautan itu, Anda akan melihat daftar lengkap kontrol yang dapat Anda atur. Kami telah menyoroti ini untuk Anda di bawah ini. Ada berbagai opsi yang tersedia di bawah kontrol ini, yang sebagian besar berlaku untuk semua orang di organisasi Anda, tamu, orang yang Anda undang, atau hanya diri Anda sendiri. Anda dapat memeriksa kontrol penuh di menu tarik-turun.

• Lewati lobi: Ubah siapa yang bisa langsung masuk ke rapat tanpa Anda harus mengakuinya.
• Selalu biarkan penelepon melewati lobi: Sakelar sakelar untuk secara otomatis menerima orang ke dalam rapat, tanpa harus memasuki lobi.
• Umumkan saat penelepon bergabung atau keluar: Mengontrol munculan di layar saat orang masuk atau keluar dari rapat.
• Siapa yang dapat mempresentasikan:  Mengubah siapa yang dapat membagikan layar mereka selama rapat.
• Izinkan mikrofon untuk peserta: Mengontrol apakah peserta dapat mengaktifkan mikrofon mereka selama rapat.
• Mencegah peserta dari membunyikan diri mereka sendiri : Baik untuk menghindari kebisingan dan gangguan acak dalam rapat besar, Anda memutuskan kapan peserta dapat membunyikan.
• Izinkan obrolan rapat: Mengontrol fungsi obrolan, dan apakah itu aktif atau tidak.
• Izinkan reaksi: Mengontrol fitur reaksi.

Setelah Anda mengubah opsi pengaturan peserta untuk rapat, Anda harus mengklik tombol Simpan untuk menyimpannya dan menerapkannya. Tentu saja, Anda juga dapat mengubah kontrol ini di tengah rapat, yang akan kita bahas selanjutnya.

Selama rapat atau rapat instan

Jika Anda telah menyiapkan rapat instan, sedang dalam rapat tengah, dan perlu mengubah pengaturan peserta, maka jangan khawatir. Anda dapat dengan mudah mengubah hal-hal agar sesuai dengan keinginan Anda. Selama rapat aktif, cukup pilih Perlihatkan peserta di kontrol rapat. Kemudian, dari sana, di atas daftar peserta, Anda ingin memilih Kelola Izin. Anda kemudian dapat mengakses kontrol yang sama yang kami sebutkan di atas.

Sebagai alternatif, Anda juga bisa mendapatkan kontrol ini dari Tindakan lainnya di bagian atas jendela rapat. Kemudian dari sana, Anda dapat memilih opsi Rapat. Sebuah panel akan terbuka di sebelah kanan, dan Anda dapat mengubah pilihan Anda langsung dari sana.

Hanya salah satu dari banyak cara untuk mengubah Teams

Ini hanyalah salah satu dari banyak cara Anda dapat Tweak Microsoft Teams menjadi milik Anda sendiri. Kami telah membahas topik lain seperti bagaimana Anda dapat menghubungkan Teams dengan Google Kalender , pengaturan untuk menyesuaikan untuk mendapatkan hasil maksimal dari panggilan video , dan bagaimana Anda dapat terlibat dengan rekan kerja Anda melalui Yammer di Teams . Kami selalu mendukung Anda dan memberi Anda banyak panduan cara, berita, dan banyak lagi .