Come ottenere il massimo da Google Keep

Google Keep è una delle app per appunti più popolari in circolazione. Potrebbe o meno offrirti tutte le funzionalità di cui hai bisogno, ma è comunque un'ottima app da usare. C'è di più nell'app oltre a prendere appunti. Puoi aggiungere più di un semplice testo e puoi anche renderlo bello nel processo.

Dando alle tue note il tuo tocco personale, puoi rendere le note più facili da trovare. Ad esempio, se dai un colore rosso alle tue note più importanti, sarai in grado di individuarle immediatamente. Vediamo cos'altro puoi fare con Google Keep.

Come diventare un maestro di Google Keep

Alcune delle funzioni di Google Keep sono facili da trovare, ma altre no. Potrebbe essere necessario accedere a un'area specifica dell'app prima di vedere l'opzione che stai cercando. Ma iniziamo con le opzioni che sono facili da trovare.

Dai un po' di colore alle tue note di Google Keep

Quando crei una nota per la prima volta, il colore predefinito è il nero. Ma se dai ai tuoi diversi tipi di note un colore specifico, sarà più facile trovarli. Ad esempio, la lista della spesa può avere un colore giallo, mentre la lista delle cose da fare quotidiana può avere un colore viola. Questi sono solo suggerimenti; se altri colori funzionano meglio per te, fallo.

Per assegnare un colore alla tua nota, tocca i punti in basso a destra della nota appena creata.

Dopo aver toccato i punti, in basso apparirà una serie di opzioni di colore. Scorri verso sinistra per vedere più colori e, quando vedi quello che desideri, toccalo per selezionarlo. Il colore verrà applicato immediatamente alla nota. Finché hai la tua nuova nota aperta, ci sono altre cose che puoi fare. Ad esempio, puoi appuntarlo, aggiungere una notifica e archiviarlo (l'icona con la freccia rivolta verso il basso).

Aggiungi etichette, collaboratore, crea una copia, elimina e condividi la tua nota

Finché sei in quell'area a dare un po' di colore alla tua nota, appariranno anche altre opzioni. Dopo aver aggiunto il colore, puoi anche eliminare o fare una copia della tua nota. Se vuoi che qualcun altro abbia la nota, puoi utilizzare l'opzione di invio. Google Keep ti darà la possibilità di inviare una copia a Google Documenti oppure puoi utilizzare altre app installate.

Per aggiungere un collaboratore, l'app dovrà accedere ai tuoi contatti. Quindi, quel permesso dovrebbe arrivare. Digita il nome o l'e-mail della persona e tocca il contatto quando appare nei risultati. Quando vedi l'immagine del profilo, l'e-mail e il nome della persona, significa che sono stati aggiunti correttamente.

Appunta la nota di Google Keep

In alto vedrai un'icona a forma di puntina. Toccalo se vuoi che questa nota appaia sempre nella parte superiore delle note. Appuntando una nota, indipendentemente dal numero di note che crei, quella nota appuntata sarà sempre in primo piano e non si perderà nel mare di note.

Dai una notifica alla tua nota Keep

Potresti non avere una lunga lista di cose da fare oggi, ma c'è una cosa di cui non puoi dimenticarti. Aggiungendo una notifica, puoi ricevere un promemoria in base all'ora e alla data. C'è anche un promemoria basato sulla posizione . Per aggiungere una notifica alla tua nota, tocca l'icona a forma di campana in alto a destra.

Quando tocchi il campanello, nella parte inferiore del display apparirà una serie di opzioni. Puoi scegliere tra opzioni come:

• Domattina
• Domani sera
• venerdì mattina
• Casa
• Lavoro
• Scegli una data e un'ora
• Scegli un posto

Se desideri modificare l'ora che hai aggiunto, segui gli stessi passaggi e scegli la nuova opzione. Quando selezioni un'altra opzione, sostituirà quella vecchia che hai scelto.

Prendi il testo dall'immagine

Evita di digitare qualcosa manualmente e chiedi a Google Keep di fare il lavoro per te. Diciamo che hai caricato varie immagini e vuoi prendere il testo da esse. Ogni immagine avrà dei punti in alto a destra. Toccali e seleziona l'immagine Afferra dall'opzione di testo.

Ciò che farà Google Keep è incollare tutto il testo dall'immagine nell'area delle note. Qui puoi modificarlo o lasciarlo così. Non c'è solo l'opzione per fare in modo che Keep incolla una parte specifica del testo. Puoi anche prendere il testo dalle immagini se l'immagine è uno scarabocchio.

Aggiungi caselle di controllo e usa la voce per il testo

L'aggiunta di caselle di controllo è un must quando crei una lista della spesa. Una volta che hai un oggetto, puoi cancellarlo. Per creare caselle di controllo, tocca il quadrato con il segno più in basso a sinistra. L'opzione delle caselle di controllo sarà l'ultima nell'elenco. Quando selezioni l'opzione, apparirà la prima casella e, man mano che aggiungi più opzioni all'elenco, apparirà un'altra casella.

Quando tocchi la casella con il segno più, vedrai anche un'opzione per registrare. Ogni parola che dici non solo verrà registrata, ma verrà anche digitata. Quindi, avrai sia opzioni di testo che audio. Vedrai il pulsante di riproduzione e una X a destra, solo se desideri rimuovere l'audio.

Conclusione

Google Keep è pieno di funzioni utili. Alcune funzionalità sono più facili da trovare rispetto ad altre, ma ci sono. C'è sempre spazio per miglioramenti, quindi si spera che Google Keep continuerà ad aggiungere queste utili funzionalità. Mi sono perso una funzione che usi? Fammi sapere nei commenti qui sotto.