Come programmare une-mail in Outlook su Windows, Mac, iOS e Android

Non sai come programmare un'e-mail in Outlook? Continua a leggere per apprendere i metodi passo-passo per la pianificazione di un'e-mail in Outlook.

Quante volte ti è capitato di aver inviato una mail e di esserti pentito di non aver dedicato più tempo a scriverla?

Inoltre, quante volte la tua email è andata persa nella Posta in arrivo del destinatario a causa di una mancata corrispondenza del fuso orario?

Tutti questi problemi possono essere risolti con una funzione: la pianificazione di un'e-mail. Se sei un utente di Outlook, impariamo come pianificare un'e-mail in Outlook.

Perché è necessario pianificare un'e-mail in Outlook?

La pianificazione della posta elettronica di Outlook è necessaria per vari motivi. Innanzitutto, puoi scrivere un'e-mail all'ora che preferisci e programmarla per il momento migliore per il destinatario.

Se improvvisamente ti ricordi di scrivere un'e-mail, puoi farlo immediatamente e programmarla per dopo invece di impostare un promemoria per quell'attività.

Pianificare un'e-mail ti fa anche guadagnare un po' di tempo nel caso in cui tu voglia cambiare idea in seguito.

Se stai scrivendo un'e-mail descrivendo insoddisfazione per qualche progetto o servizio, la pianificazione delle e-mail è l'opzione migliore. Se le cose migliorano prima dell'orario programmato, puoi eliminare quell'e-mail.

A volte, prendiamo immediatamente una decisione ma vogliamo che l'altra parte pensi che ci siamo presi il nostro tempo per crederci e abbiamo scritto la decisione nell'e-mail.

In questo caso, la pianificazione delle e-mail ti aiuterà a terminare immediatamente l'e-mail e far credere al destinatario che l'hai inviata dopo alcune ore o giorni.

Outlook può pianificare le e-mail?

Poiché la maggior parte delle persone è a conoscenza della funzionalità di pianificazione della posta elettronica di Gmail , desidera anche sapere, posso pianificare le e-mail in Outlook?

La risposta è si. Puoi programmare le e-mail di Outlook per dopo sull'app Web, Windows, Mac, Android e iOS.

Pianificazione di un'e-mail in Outlook Web

Durante l'utilizzo della versione Web dell'e-mail di Outlook, ecco come è possibile pianificare le e-mail di Outlook.

• Accedi al tuo account Outlook dal web.
• Fare clic sul pulsante Nuova e-mail per scrivere una nuova e-mail.

• Componi l'e-mail e cerca il pulsante Invia in basso .
• Accanto ad esso, vedrai una freccia giù. Fare clic su quello.
• Scegli l' opzione Programma invio .

• Apparirà una nuova finestra che mostra la data e l'ora predefinite.
• Puoi selezionarne uno o fare clic sull'ora personalizzata.
• Scegli qualsiasi data dalla visualizzazione del calendario e la fascia oraria preferita.
• Fare clic sul pulsante Invia per confermare la data e l'ora pianificate.

Dal momento che l'e-mail non è stata inviata, non li troverai nella tua Posta inviata . L'email sarà in Bozze .

Quando lo apri, puoi vedere la data e l'ora pianificate menzionate sopra l'indirizzo del destinatario.

Pianificazione di un'e-mail nell'app Outlook su Windows

Come utente Windows, puoi anche pianificare la tua posta elettronica di Outlook sull'app Outlook. Tuttavia, i passaggi sono diversi dal metodo precedente.

• Apri l' app Outlook sul tuo PC Windows e fai clic sul pulsante Nuova email .
• Inserisci un oggetto, componi l'email e aggiungi l'indirizzo del destinatario.
• Scegli la scheda Opzioni per pianificare l'e-mail invece di inviarla immediatamente.
• Scegli Ritarda consegna per aprire la finestra Proprietà .
• Lì, seleziona la casella accanto a Non consegnare prima di .
• Inoltre, scegli la data e l'ora dal menu a discesa.
• Fare clic su Chiudi per tornare alla finestra dell'e-mail.
• Fare clic sul pulsante Invia .

L'e-mail è stata pianificata. Visita la tua cartella Posta in uscita per modificare o cancellare questa email.

Pianificazione dell'invio di un'e-mail in Outlook su Mac

Se usi Outlook per Mac per le comunicazioni tramite posta elettronica, puoi facilmente pianificare un messaggio di posta elettronica di Outlook. Il metodo seguente è adatto alle versioni 2016, 2019 e 2021 di Outlook per Mac.

• Apri l'app Outlook per Mac .
• Componi l'e-mail, aggiungi i destinatari e fai clic sulla freccia del menu a discesa accanto al pulsante Invia .
• Selezionare Programma invio e scegliere la data e l'ora.
• Fare clic su OK per completare la pianificazione.
• L'e-mail rimarrà nella cartella Bozze finché non verrà inviata.

Pianificazione di un'e-mail in Outlook su iOS/iPadOS

Rimarrai deluso se ti aspetti di utilizzare la funzione di pianificazione della posta elettronica nell'app Outlook sul tuo iPhone o iPad. Sfortunatamente, Microsoft deve ancora offrire una funzionalità di pianificazione della posta elettronica sulla sua app Outlook per iOS.

Tuttavia, utilizzando l'app di posta integrata su iPhone o iPad che funziona su iOS16, puoi pianificare un'e-mail in Outlook. Segui questi passaggi per farlo.

• Assicurati che la tua email di Outlook sia aggiunta all'app Mail .
• Apri l' app Mail e crea una bozza di un'email.

• Al termine, premi a lungo l' icona Invia ( la freccia blu ) in alto.
• Oltre a Invia ora , ti mostrerà due opzioni per oggi e domani.
• Se non ti piacciono queste opzioni rapide, scegli Invia dopo .

• Dal calendario, scegli una data e un'ora .
• Tocca Fine per programmare l'e-mail.

Affinché questo metodo funzioni, il tuo dispositivo iPhone o iPad deve essere acceso all'orario programmato.

Pianificazione di un'e-mail in Outlook su Android

Anche sugli smartphone Android, Outlook non offre una funzionalità di pianificazione della posta elettronica. Ma la buona notizia è che puoi aggiungere il tuo account di posta elettronica di Outlook all'app Gmail e utilizzare questa funzione.

Tuttavia, devi aggiungere la tua email di Outlook all'account Gmail da un computer. Una volta aggiunto, utilizza la funzione di pianificazione della posta elettronica nativa dell'app Gmail per Android.

• Ora apri l' app Gmail e tocca il pulsante Scrivi .
• Seleziona la tua email di Outlook dal menu a tendina del campo Da .
• Dopo aver redatto la bozza dell'e-mail, tocca i tre punti nel pannello superiore.
• Scegli Programma invio .
• È possibile selezionare qualsiasi opzione di pianificazione predefinita o toccare Scegli data e ora .
• Scegli la data e l'ora che preferisci e tocca Invia .
• L'e-mail verrà archiviata nella cartella Programmati . Una volta inviato, andrà a Posta inviata .

Conclusione

Se ti stai chiedendo se puoi pianificare le e-mail di Outlook, la risposta è sì. La prossima domanda nella tua mente è come pianificare un'e-mail in Outlook.

In questo articolo, abbiamo discusso su come pianificare l'invio di e-mail in Outlook. Abbiamo menzionato diversi passaggi per vari dispositivi in ​​​​modo che tu possa eseguire questa attività in modo efficiente.

Se hai problemi a eseguire questi passaggi, faccelo sapere nei commenti. Inoltre, non dimenticare di controllare le soluzioni ai problemi che non possono inviare e-mail agli elenchi di contatti .