Come rendere più sicure le tue email di Gmail

Non puoi mai essere troppo attento quando si tratta delle tue e-mail. Certo, alcuni potrebbero non avere informazioni finanziarie sensibili, ma ciò non rende accettabile che qualcuno le legga senza il tuo permesso. La buona notizia è che in Gmail c'è un modo per inviare un'e-mail riservata, quindi la tua e-mail è ancora più sicura.

Inviando un'e-mail riservata in Gmail, la persona che riceve l'e-mail non la aprirà a meno che non venga fornito un codice per aprirla. L'unico messaggio che riceveranno è che hanno un'e-mail riservata. Possono ricevere il codice tramite SMS. Inoltre, tieni presente che le e-mail riservate non durano per sempre; scadono. Il mittente può scegliere quando scade l'e-mail e le opzioni sono una settimana, un mese, tre mesi o cinque anni.

Come creare un'e-mail riservata in Gmail

Per creare un'e-mail riservata in Gmail, crea un'e-mail come faresti normalmente. Una volta che hai compilato tutto, come il destinatario e la riga dell'oggetto, è il momento di inviare questa email. Quando sei pronto per inviare l'e-mail, fai clic sull'icona del lucchetto con l'orologio allegato. Lo troverai a destra del pulsante blu Invia.

Quando fai clic su di esso, ci sono alcune impostazioni che devi configurare. Ad esempio, dovrai scegliere quando scade l'e-mail, fare clic sul menu a discesa per l'opzione disponibile. Puoi anche scegliere se vuoi che il passcode sia SMS o meno. Quando hai finito, non dimenticare di fare clic sul pulsante Salva.

Se vuoi che il codice apra l'e-mail inviata via e-mail, dovrai inserire il loro numero di telefono. Quindi, prima di inviare tutto, assicurati di ricontrollare di aver inserito il numero di telefono corretto. Noterai anche che lo stile dell'email. Se ci sono modifiche che desideri apportare prima di inviarlo, devi fare clic sull'opzione Modifica. Oppure, se cambi idea e non vuoi rendere riservata l'e-mail, fai clic sulla X.

Come bloccare l'accesso a un'e-mail riservata inviata

Se cambi idea e vuoi cancellare quell'e-mail riservata, puoi farlo. Trova l'e-mail nella tua casella di posta o sotto Inviata. Quando trovi l'e-mail, fai clic su di essa per aprirla e fai clic sull'opzione Rimuovi accesso e dovresti vedere un messaggio che ti informa che l'azione è stata completata. L'opzione su cui hai appena fatto clic cambierà e dirà: Rinnova l'accesso se cambi idea.

Come creare un'e-mail riservata in Gmail – Android

Anche creare un'e-mail riservata sul tuo dispositivo Android è un compito facile. Apri l'app Gmail e poi scegli di comporre. Dopo o prima di aver inserito le informazioni necessarie come destinatario e oggetto, tocca i puntini e scegli Modalità riservata .

Proprio come in modalità desktop, dovrai anche inserire la durata dell'e-mail riservata. Una volta terminato, non dimenticare di toccare l'opzione Salva. Se scegli che il destinatario apra l'e-mail con un passcode tramite SMS e dimentichi di aggiungere il numero di telefono, riceverai il seguente messaggio.

Puoi scegliere di disabilitare del tutto la modalità riservata oppure puoi toccare l'opzione Aggiungi informazioni mancanti e aggiungere il numero di telefono.

Come aprire un'e-mail in Gmail in modalità riservata

Non preoccuparti; non sarà necessario installare un'altra app per aprire le email riservate in Gmail. Apri questo tipo di e-mail come faresti con qualsiasi altra e-mail, ma tieni presente che l'e-mail ha una data di scadenza. Se lo decidi, darai un'occhiata all'e-mail sempre più tardi. La data di scadenza ti verrà in mente e l'e-mail non sarà più accessibile.

Un'e-mail in modalità riservata non ti consente di scaricare, inoltrare, incollare o copiare le e-mail. Se provi ad accedere all'e-mail, ma ricevi un errore, significa che il mittente ha revocato l'accesso. L'unico modo per vedere l'e-mail è contattare il mittente e chiedergli di rinnovare l'accesso all'e-mail.

Conclusione

A volte devi solo assicurarti che alcune cose non possano essere fatte, come inoltrare qualcosa che hai inviato in un'e-mail. Con la modalità riservata, puoi essere certo che nessuno condividerà ciò che hai inviato. Grazie a questa modalità, puoi anche essere sicuro di avere il controllo su chi può vedere il contenuto e di poter revocare l'accesso in qualsiasi momento. Quanto trovi utile la modalità riservata di Gmail? Condividi i tuoi pensieri nei commenti qui sotto e non dimenticare di condividere questo articolo con gli altri sui social media.