Polymail può essere utilizzato direttamente in qualsiasi browser Internet e richiede il download di qualsiasi file. Tuttavia, Google Chrome è il browser consigliato per Polymail. Visita il sito Web ufficiale di Polymail utilizzando un browser Internet sul tuo PC. Questa applicazione di posta elettronica può essere scaricata per macOS e iOS.
Creazione di un account
Puoi aggiungere il tuo primo account e-mail quando Polymail è pronto sul tuo browser. L'utente potrà aggiungere fino a 10 account di posta elettronica a un account Polymail. Innanzitutto, dovrai selezionare il tuo provider di servizi di posta elettronica. Esistono vari servizi di posta elettronica supportati da Polymail come Gmail, Yahoo, Outlook, iCloud e molti altri provider IMAP. Successivamente, accedi al tuo particolare fornitore di servizi e concedi a Polymail l'accesso al tuo account di posta elettronica. Riceverai quindi una notifica che ti informa che le tue e-mail vengono sincronizzate. Dopo che il primo account è stato aggiunto, l'utente può aggiungere altri account, modificare le preferenze e aggiungere alias.
Gestire la Posta in arrivo
Polymail offre un sistema infallibile ai suoi utenti in modo che possano rimanere aggiornati su tutte le loro e-mail. Puoi archiviare un'email facendo clic sul pulsante di archiviazione, una volta che hai finito con l'email. Se un nuovo messaggio proviene da quella conversazione, tornerà nella tua casella di posta. Puoi leggere le tue e-mail in un secondo momento aprendo il centro di comando e digitando in seguito, il che ti consente di decidere l'ora e la data in cui desideri che vengano visualizzate di nuovo nella tua casella di posta. Puoi sempre eliminare le e-mail che non ti servono tramite l'icona Elimina o semplicemente premendo il tasto Elimina sulla tastiera. Gli utenti di Polymail possono interrompere la ricezione delle newsletter digitando annulla iscrizione nel centro di comando.
Potresti evitare le e-mail di spam semplicemente digitando spam nel centro di comando. Una caratteristica interessante di questa applicazione di posta elettronica è che consente di archiviare un'e-mail in una cartella speciale digitando label nel centro di comando. Sarai in grado di spostare un'e-mail su un'etichetta specifica tramite il centro di comando. È possibile visualizzare l'elenco delle e-mail non lette modificando la visualizzazione da "Tutte" a "Non lette".
Comporre un'e-mail
Creazione di un modello di posta elettronica
I piani come Polymail Basic e Polymail Premium includono modelli di email, che possono essere utilizzati per personalizzare le email con i titolari di posizionamento. Questo è vantaggioso per coloro che inviano regolarmente lo stesso messaggio a un diverso gruppo di persone. Una volta che un'e-mail è stata scritta utilizzando un modello Polymail, l'utente può accedervi in qualsiasi momento. Quindi quell'e-mail può essere personalizzata e inviata a nuovi destinatari.
Email di controllo ortografico
Polymail viene fornito con la funzione di controllo ortografico, che controlla l'ortografia delle parole. Tuttavia, questa applicazione non viene fornita con un correttore grammaticale. Il controllo ortografico non funziona quando vengono utilizzate più lingue in un'e-mail. Puoi sempre scegliere una lingua come lingua predefinita dalle impostazioni Lingua e Regione.
Formattazione del testo
Polymail ti consente di formattare il testo durante la composizione di un'email. La barra degli strumenti di formattazione presente nella parte superiore della bozza di email può essere utilizzata per questo. Questa barra degli strumenti consente di modificare la dimensione del carattere, il colore del carattere e lo stile del carattere. Ti consente anche di creare punti elenco, testo con collegamenti ipertestuali, testo sottolineato, testo in corsivo e testo in grassetto. Se vuoi eliminare qualsiasi formattazione precedente presente nella tua bozza, puoi utilizzare l'icona di formattazione chiara che apparirà una volta evidenziato il testo.
Invio di un'e-mail
Tracciamento e-mail
Puoi inviare un'e-mail a chiunque abbia il monitoraggio. Tutto quello che devi fare è fare clic sull'icona del fulmine mentre stai redigendo la tua email. Dopo l'invio dell'e-mail, riceverai una notifica ogni volta che il messaggio viene aperto. Il colore del fulmine cambierà da incolore a blu, una volta che l'e-mail è stata letta. Il piano Polymail Basic ti consente di sapere chi ha letto la tua email.
Annulla l'invio di un'e-mail
Polymail ti consente di annullare le e-mail inviate dai tuoi destinatari entro 30 secondi. Salva le persone dall'invio di e-mail errate e dà loro la possibilità di correggere il loro messaggio. Dopo aver inviato un'e-mail, viene visualizzata una notifica nella parte inferiore dello schermo, che mostra che il messaggio è stato inviato. Il pulsante Annulla sarà accanto a questo testo. Una volta selezionato Annulla, l'e-mail torna al passaggio della bozza.
Polymail su Android
Al momento, il team di Polymail sta lavorando per migliorare l'applicazione di posta elettronica su piattaforme come iOS e macOS. Avrebbero presto iniziato a sviluppare l'applicazione per Android. Chi è interessato alla versione Android può iscriversi compilando il form disponibile sul proprio sito ufficiale. Riceveranno una notifica quando l'app Android sarà pronta. Il team di Polymail terrà tutti aggiornati pubblicando aggiornamenti.