Zoom: come condividere file durante una riunione

Ci sono alcune cose che puoi fare durante una riunione Zoom. Ad esempio, puoi utilizzare la lavagna integrata per disegnare qualcosa. C'è anche la possibilità di condividere il tuo schermo, che è eccellente per il lavoro.

Tuttavia, ci sono momenti in cui dovrai condividere file durante una riunione Zoom. L'app ti offre varie fonti tra cui scegliere ogni volta che devi condividere un file con qualcuno.

Come mostrare a qualcuno un file in una riunione Zoom

Per condividere un file in una riunione Zoom, tocca/fai clic sull'opzione Condividi con una freccia verde rivolta verso l'alto. Apparirà una grande varietà di opzioni, scegli semplicemente l'opzione che ha il file che vuoi condividere.

Se il file che desideri condividere si trova in Dropbox o Box, dovrai accedere al tuo account. Una volta entrato, scegli il file che desideri condividere.

Indipendentemente dalle fonti da cui stai condividendo, il tuo video verrà messo in pausa finché non interromperai manualmente la condivisione. Inoltre, quando il file che stai condividendo è sullo schermo, puoi disegnare su di esso, aggiungere forme e utilizzare funzionalità come:

• Evidenziare
• Riflettore
• Penna
• Linea

Per annullare tutto ciò che hai disegnato sul tuo file, puoi sempre utilizzare l'opzione Annulla o Cancella. Per interrompere la condivisione del documento, tocca l'opzione rossa Interrompi condivisione.

Conclusione

Essere in grado di mostrare a qualcuno un file è utile ed essenziale, soprattutto se è relativo al lavoro. Per fortuna Zoom ti consente di mostrare facilmente a qualcuno i tuoi file da varie fonti. Quanto è vitale per te la condivisione di file? Fammi sapere nei commenti qui sotto.