Impostando l'autorizzazione alla modifica in Fogli Google, puoi impedire ad altri utenti di apportare modifiche non autorizzate al tuo file. La modifica potrebbe essere utile, ma se vuoi impedire ad altri di apportare modifiche, ci sono autorizzazioni che puoi modificare.
Con le opzioni di Fogli Google, puoi mantenere il tuo file senza modifiche e autorizzare solo le persone di cui ti fidi ad apportare le modifiche necessarie. Anche se hai già consentito a qualcuno di modificare il tuo file, ma desideri revocare tale autorizzazione alla modifica, è possibile.
Una volta aperto il file di Fogli Google, scegli le celle che desideri proteggere dalla modifica. Fare clic sulla scheda Dati in alto, seguita dall'opzione Proteggi fogli e intervalli .
Se lo ritieni necessario, puoi digitare una descrizione, ma non dimenticare di fare clic sul pulsante verde Imposta autorizzazioni .
Sia che tu voglia concedere a qualcuno l'accesso o revocare la sua autorizzazione alla modifica, i passaggi sono gli stessi. Assicurati che l' opzione Limita chi può modificare questo intervallo sia selezionata. Fai clic sul menu a discesa a destra dell'opzione Solo tu . Fare clic sull'opzione Personalizzata per ulteriori opzioni.
Se hai già concesso agli utenti l'autorizzazione alla modifica, verranno elencati nella sezione Scegli chi può modificare. Coloro che sono autorizzati a modificare avranno un segno di spunta a destra del loro nome. Per revocare l'autorizzazione alla modifica di qualcuno, deselezionalo e fai clic sul pulsante Fine.
È anche possibile consentire comunque a tutti gli utenti dell'elenco di modificare, ma mostrare loro un messaggio di avviso. Questo è utile per prevenire modifiche accidentali. Un altro utente potrebbe pensare di modificare una cella specifica, ma poiché ha fretta, ha fatto clic sulla cella sbagliata. Per impostare questo messaggio di avviso, vai a Dati > Fogli e intervalli protetti > Imposta autorizzazioni > Mostra un avviso quando modifichi questo intervallo .
Se desideri annullare un'autorizzazione impostata, fai clic sull'autorizzazione che desideri rimuovere e fai clic sull'icona del cestino.
Per consentire a qualcuno di visualizzare solo un foglio, dovrai sostituire l'autorizzazione di modifica con l'autorizzazione di visualizzazione. Puoi farlo andando su Dati > Fogli e intervalli protetti > Foglio > Imposta autorizzazioni e, nella finestra seguente, scegli chi vuoi che abbia le autorizzazioni di modifica (opzionale). Ricorda che l'autorizzazione alla modifica può essere concessa o revocata nell'opzione Personalizza.
Fogli Google è un ottimo strumento quando devi condividere file con il tuo team. Ma, per quei momenti in cui hai bisogno di tenere sotto controllo ciò che gli altri possono e non possono toccare, è fantastico avere questi suggerimenti in mente.
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