Come utilizzare la lavagna in Microsoft Teams

In risposta alla crescente popolarità di Slack, Microsoft ha finalmente annunciato Microsoft Teams per le organizzazioni. Inoltre, il gigante del software continua ad aggiungere nuove funzionalità ai Teams. Sebbene sia in stretta concorrenza con Slack, Zoom e altri, Microsoft evidenzia la collaborazione come un componente specifico dell'app Teams. Quando si tratta di collaborazione, Teams consente agli utenti di creare lavagna , condividerla e chattare mentre collaborano.

Microsoft ha aggiunto la sfocatura dello sfondo per le videochiamate, le chat pop-up e le finestre delle riunioni, il plug-in di Outlook e altro in Teams. Tra questi, Whiteboard è una delle migliori funzionalità per collaborare in modo efficiente con i membri del team.

Microsoft Teams consente già all'amministratore di condividere lo schermo con i membri del team. Ma se vuoi scambiare idee con i partecipanti, puoi optare per la funzione Lavagna durante i video.

La funzione Lavagna è disponibile solo sulle app desktop. In questo post, ti guideremo su come accedere alla lavagna in Microsoft Teams, sulle funzionalità offerte e su altri suggerimenti e trucchi relativi alle videochiamate nel software Teams. Iniziamo.

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Come accedere alla lavagna in Microsoft Teams

Come accennato in precedenza, Whiteboard in Microsoft Teams è disponibile solo per le app desktop e non per le app mobili. Durante l'utilizzo di Microsoft Teams su Windows o Mac, non è nemmeno possibile utilizzare la lavagna in una chat diretta con un membro del team. È disponibile solo nei canali del team. Segui i passaggi seguenti per usarlo.

Passaggio 1: dall'app Microsoft Teams, fai clic sulla scheda Teams nella barra laterale. Da lì, seleziona una squadra e vai al canale pertinente.

Passaggio 2: per aggiungere un nuovo canale, premi il menu a tre punti accanto al nome Teams e crea un canale. Aggiungi membri ad esso.

Passaggio 3: nel menu in basso del canale, vedrai l'opzione Incontra ora. Toccalo e avvierà una videochiamata di gruppo tra i membri del team. Prima di iniziare la videochiamata, puoi anche aggiungere un argomento pertinente.

Passaggio 4: nella schermata delle videochiamate, noterai una barra degli strumenti che ti consente di accedere a funzioni come muto, effetti di sfondo, funzione di chat e condivisione dello schermo.

Passaggio 5: seleziona l'opzione di condivisione dello schermo e ti verrà chiesto di selezionare dal desktop corrente, dalle finestre aperte, dalle diapositive di PowerPoint, sfogliare i file da PC/Mac, altri canali Teams o OneDrive.

Passaggio 6: alla fine, vedrai la sezione Whiteboard, che offre due opzioni: Microsoft Whiteboard e Freehand di Invision. Scegli Microsoft Whiteboard e si aprirà la Whiteboard per te.

InVision è uno strumento di progettazione UI/UX dedicato che i progettisti utilizzano per progettare l'interfaccia utente e il loro strumento Freehand è simile a Microsoft Whiteboard.

Funzioni di disegno della lavagna

Microsoft offre un sacco di opzioni di disegno durante l'utilizzo della lavagna. Puoi utilizzare lo strumento Penna standard nei colori rosso, nero, blu e verde per dimostrare la strategia.

Puoi anche utilizzare lo strumento gomma, che ti consente di rimuovere la parte irrilevante dalla lavagna. Lo strumento di spostamento è il mio preferito. Puoi usarlo per spostare la lavagna o tenerla in una sezione fissa.

Poiché i trackpad sui laptop Windows possono essere un miscuglio, consiglio di utilizzare un mouse per disegnare o scarabocchiare utilizzando lo strumento Penna.

Dopo aver terminato il brainstorming, potresti voler salvare l'immagine grezza e le idee come immagine su PC o Mac. Per questo, tocca l'icona Impostazioni nell'angolo in alto a destra e seleziona Esporta immagine in formato SVG.

Condividi lavagna e chat

Durante la condivisione dello schermo, puoi anche chiedere ad altri di partecipare allo streaming. Tocca il pulsante Condividi sopra e genererà un collegamento di condivisione. Condividilo con gli altri per consentire loro di partecipare alla sessione.

Puoi anche utilizzare la chat, disattivare l'audio e invitare altri membri del gruppo alla lavagna. Microsoft ha aggiunto tutte le opzioni pratiche in Teams Whiteboard per assicurarsi che l'amministratore non debba lasciare lo stream per attivarlo.

Mute ti consente di silenziare l'audio dalla tua parte. La funzione chat è la mia preferita. Apre la finestra laterale all'interno della lavagna e ti consente di chattare con i membri del team. Questo è un modo migliore per comunicare dal vivo con i membri del team e possono parlare tra loro durante la condivisione dello schermo della lavagna. Al termine della chiamata, puoi vedere tutta la cronologia chat con il nome della riunione nel canale.

Dalla scheda del membro, puoi vedere gli utenti attuali nella riunione, gli utenti suggeriti e ti consente persino di invitare membri dagli altri canali.

carenze

Anche Microsoft Whiteboard non è perfetto. Non è possibile aggiungere testo e forme predefinite come cerchi, frecce, linee, quadrati o altro nella lavagna. Manca anche il supporto per l'inserimento di immagini. Spero che gli aggiornamenti futuri portino queste opzioni.

Usa Microsoft Teams come un professionista

La maggior parte degli strumenti di condivisione dello schermo offre la funzione Whiteboard per scambiare idee con i membri del team. Microsoft Teams non vuole restare indietro. Puoi usarlo per discutere idee, condividere approfondimenti con i partecipanti ed esportarlo come immagine per riferimento futuro.

Prossimo: vuoi saperne di più su Microsoft Teams? Leggi il post qui sotto per trovare i migliori suggerimenti e trucchi per questo.