Le 11 migliori scorciatoie da tastiera di Microsoft Teams per usarlo come un professionista

Il lavoro da casa è la nuova norma in questi giorni. Aziende e organizzazioni di tutto il mondo sono passate a software di collaborazione e videochiamata come Zoom , Slack, Microsoft Teams, Skype e WebEx per migliorare la comunicazione e creare una sala conferenze digitale.

Tra tutte le opzioni menzionate, Microsoft Teams è l'ultimo membro della folla. E durante la situazione COVID-19, Microsoft sta assistendo a una crescita da record negli utilizzi di Teams . E perchè no? Il software viene fornito con una perfetta combinazione di chat/chiamate vocali e consente anche videochiamate di gruppo. Inoltre, viene fornito con l'integrazione di app di terze parti e si collega perfettamente con le app di Office.

Abbiamo già parlato dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams e in questo post menzioneremo le prime undici scorciatoie da tastiera di Microsoft Teams per Windows e Mac. Ricorda, queste scorciatoie sono solo per le app desktop e non si applicano alla versione Web di Teams. Iniziamo.

1. Apri Cerca

Quando si parla con più persone in vari canali, può essere doloroso trovare un messaggio. Si può usare la funzione di ricerca per quello. Usa Comando + E su Mac o Ctrl + E sulla scorciatoia da tastiera di Windows per aprire il menu di ricerca.

2. Avvia nuova chat

La composizione di una nuova chat è abbastanza semplice. Puoi andare al menu della chat e toccare il pulsante di composizione in alto e, ancora meglio, puoi usare Command + N su Mac o Ctrl + N sulla scorciatoia da tastiera di Windows per avviare una nuova chat.

3. Navigazione nella barra laterale

Questi sono indispensabili per ogni utente di Teams. Con le scorciatoie da tastiera menzionate di seguito, puoi saltare rapidamente tra diversi menu come attività, chiamate, chat e altro.

• Comando + 1 su Mac o Ctrl + 1 su Windows per accedere al menu Attività
• Comando + 2 su Mac o Ctrl + 2 su Windows per accedere al menu Chat
• Comando + 3 su Mac o Ctrl + 3 su Windows per accedere al menu Teams
• Comando + 4 su Mac o Ctrl + 4 su Windows per accedere al menu Chiamate
• Command + 5 su Mac o Ctrl + 5 su Windows per andare alla sezione File, che mostra tutti i file condivisi nel servizio

4. Allega un file

Durante una chat, puoi allegare rapidamente un file dal PC o dall'app di archiviazione cloud di OneDrive . Usa Command + O su Mac o Ctrl + O su Windows scorciatoia da tastiera per aprire il menu per allegare un file in canali o chat separate.

5. Avviare la chiamata audio/video

Con la consueta funzione di chat, puoi anche effettuare una chiamata audio o video all'altra persona. Per effettuare una chiamata audio, usa la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + C su Windows o Comando + Maiusc + C su Mac. Per le videochiamate, scegli la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + U su Windows o i tasti Comando + Maiusc + U sul Mac.

6. Rifiutare la chiamata in arrivo

Durante alcuni lavori importanti, potresti voler rifiutare le chiamate in arrivo su Microsoft Teams. Puoi toccare il pulsante rosso di rifiuto o, meglio ancora, utilizzare la scorciatoia da tastiera per quello. Si possono usare i tasti Ctrl + Maiusc + D su Windows o Command + Maiusc + D per rifiutare le chiamate su Mac.

7. Accetta chiamate audio/video

In precedenza abbiamo parlato di rifiutare la chiamata. Diamo un'occhiata alle scorciatoie da tastiera per accettare le chiamate. Per accettare le chiamate audio in arrivo, puoi usare Ctrl + Maiusc + S su Windows o Comando + Maiusc + S scorciatoia da tastiera su Mac. Per accettare le videochiamate, considera l'utilizzo di Ctrl + Maiusc + A su Windows o Comando + Maiusc + A su Mac.

8. Attiva/disattiva l'audio

Durante le chiamate vocali o le videochiamate di gruppo, potresti voler disattivare l'audio dal tuo fianco. Gli utenti possono toccare il pulsante muto nel menu o utilizzare la scorciatoia Ctrl + Maiusc + M su Windows o Comando + Maiusc + M su Mac.

9. Apri il menu Emoji

Queste scorciatoie sono integrate sia in Windows 10 che in macOS. L'uso degli emoji in chat aggiunge il tocco più delicato. Puoi toccare la piccola icona emoji nella chat o utilizzare la scorciatoia da tastiera Control + Command + Space su Mac o Windows + . tasti su Windows 10 per aprire il menu emoji.

10. Aprire il menu dei comandi

Microsoft Teams viene fornito con una serie di comandi per migliorare la produttività. Puoi digitare Command + / su Mac o Ctrl + / su Windows per aprire il menu dei comandi e utilizzare funzioni come chiamata, chat, DND, menu di aiuto, unisciti a un team e altro.

11. Aprire il menu delle scorciatoie da tastiera

Microsoft Teams supporta un ampio elenco di scorciatoie da tastiera per varie funzioni. Abbiamo menzionato alcune delle opzioni più popolari sopra. L'azienda fornisce un menu dedicato alle scorciatoie da tastiera, che gli utenti esperti possono sfogliare frequentemente per ricordare le scorciatoie da tastiera. Per accedere al menu, utilizzare il Comando + . su Mac o Ctrl + . tasto su Windows.

Usa Microsoft Teams come un professionista

Come puoi vedere dall'elenco sopra, Microsoft Teams può fornire un'esperienza molto migliore con le scorciatoie da tastiera. Scorri di nuovo l'elenco, memorizzali e applicalo alla tua routine per una migliore esperienza con Microsoft Teams.

Prossimo: un altro popolare software di videoconferenza Zoom offre anche una serie di scorciatoie da tastiera. Leggi il post qui sotto per trovare le migliori scorciatoie da tastiera per Zoom.