Sia Google Calendar che Outlook Calendar sono app solide e sono un'ottima aggiunta rispettivamente all'app di posta elettronica di Outlook e a Gmail. Che si tratti di creare eventi o di fare una semplice cosa da fare, questi due strumenti ti consentono di fare le cose con grande facilità. Tuttavia, quando si tratta di aggiungere riunioni Zoom, questi due strumenti non ti consentono di aggiungerli direttamente. Allo stesso tempo, non puoi creare (o pianificare) riunioni Zoom tramite Outlook Calendar e Google Calendar, almeno, non direttamente.
Ma c'è sempre un modo. Quindi, se stai cercando un modo per aggiungere riunioni Zoom al tuo calendario di Outlook o Google Calendar, sei nel posto giusto.
In questo post, ti diremo come aggiungere riunioni Zoom a questi due calendari popolari.
Come aggiungere riunioni Zoom a Outlook Web
Rispetto alla sua versione desktop, trovo che Outlook Web sia molto più semplice da usare. Adoro l'interfaccia e che posso aprirla ovunque, purché abbia le credenziali richieste con me.
Passaggio 1 : qui, devi prima installare un plug-in. Vai su Microsoft AppSource e cerca Zoom. Dopo averlo individuato, fai clic sul pulsante Scaricalo ora.
Tieni presente che dovrai rimanere connesso al tuo account Microsoft dallo stesso browser.
Una volta installato il plug-in, lo vedrai insieme al resto degli altri plug-in che avevi installato in precedenza.
Passaggio 2: apri la finestra Calendario tramite il pannello a destra su Outlook Web. Tieni presente che dovrai ingrandire la finestra per vedere tutte le opzioni disponibili.
Una volta dentro, tocca il pulsante Nuovo evento e ingrandisci anche questa finestra.
Passaggio 3 : quindi, fai clic sul pulsante con tre punti a destra e seleziona Zoom> Aggiungi una riunione Zoom. Al primo tentativo, dovrai inserire le tue credenziali Zoom.
Una volta verificato, sarai in grado di vedere tutti i dettagli come Titolo e Ora, insieme ad altri come il collegamento alla riunione, l'ID riunione e le password.
Aggiungi gli inviti secondo il requisito della riunione, e questo è tutto.
Invialo e sarai in grado di vedere la riunione programmata sul tuo calendario di Outlook e sul tuo calendario Zoom.
Accettazione di una riunione Zoom
L'accettazione di una riunione Zoom su Outlook Web è simile all'accettazione di qualsiasi altra riunione. Tocca Sì quando ricevi un'e-mail e lo stesso si rifletterà sul tuo calendario di Outlook.
Non sarai in grado di aggiungere una riunione al calendario di Outlook se la persona all'altra estremità ti ha inviato un invito via e-mail. L'invito sarà simile a questo senza opzioni da aggiungere/rifiutare.
In tal caso, dovrai aggiungere tu stesso la riunione.
Come aggiungere riunioni Zoom a Outlook (desktop)
Passaggio 1: apri Zoom e fai clic sul pulsante Programma. Qui vedrai le opzioni per aggiungere il titolo della riunione, la data e gli altri dettagli rilevanti della tua riunione.
Vedrai anche un paio di opzioni per calendari come Outlook, Google Calendar, Altri e iCal (per utenti Apple).
Come avrai già intuito, un clic sulle opzioni del calendario di Outlook e quindi sul pulsante Pianifica vedrai i dettagli della riunione aggiunti automaticamente al calendario di Outlook.
Quindi, questa è la parte aggiuntiva.
Passaggio 2: per invitare i tuoi colleghi e compagni di squadra alla riunione, copia il titolo e il collegamento alla riunione Zoom e aggiungilo rispettivamente alla casella di testo Oggetto e Posizione.
Clicca su Invia e il gioco è fatto.
La riunione Zoom verrà aggiunta al calendario di Outlook. E non solo, se i tuoi partecipanti accettano l'invito, verrà anche aggiunto automaticamente al loro calendario.
Semplice, vero?
Come aggiungere riunioni Zoom a Google Calendar
Simile al processo sopra, anche la pianificazione e l'aggiunta di Zoom Meeting a Google Calendar è un processo semplice. Abbastanza sicuro, avrai bisogno di un plug-in per essere installato.
Passaggio 1: per farlo, vai su G Suite Marketplace e cerca Zoom. Le probabilità sono che sarà già attivo in primo luogo. Fare clic su di esso per installarlo.
Visita il Marketplace di G Suite per Zoom
Passaggio 2 : accedi utilizzando le tue credenziali. In precedenza avevo utilizzato il mio account Google per accedere a Zoom, quindi non è stato un grosso problema qui.
Ancora una volta, dovrai concedere le autorizzazioni all'account. Tuttavia, questa volta sarà da Gmail a Zoom.
Fatto ciò, vedrai il plug-in sul lato. Avvia una riunione ti consentirà di avviare una riunione istantanea, mentre la seconda opzione ti consentirà di pianificare una riunione in modo convenzionale aggiungendo l'ora, i partecipanti e il fuso orario.
Sì, in modo completamente convenzionale.
Dopo aver inserito tutti i dettagli, fai clic su Crea riunione per finire.
L'unica limitazione di questo metodo è che dovrai mantenere un'e-mail aperta mentre pianifichi una riunione.
Accettazione di una riunione Zoom
Anche in questo caso, accettare una riunione Zoom su Gmail è simile a qualsiasi altra riunione. Tocca una delle opzioni e il resto sarà curato da Gmail e Google Calendar.
Lo sapevi : puoi anche aggiungere compleanni in Google Calendar.
Segna la data
Ora che sai come aggiungere direttamente le riunioni Zoom al calendario di Outlook e al calendario di Google, è il momento di iniziare a pianificare e sfruttare al massimo il tuo tempo. E hey, non dimenticare di registrare quelle riunioni Zoom per riferimento futuro.
Prossimo: Google Duo è migliore per le videoconferenze e le riunioni? Leggi il confronto tra Google Duo e Zoom per saperne di più su somiglianze e differenze.
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