Le 11 migliori scorciatoie da tastiera Zoom per usarlo come un professionista

Zoom non ha bisogno di presentazioni quando si tratta di effettuare videochiamate. Grandi organizzazioni e aziende stanno passando a riunioni e conferenze digitali su Zoom e molte di loro ricorrono ancora a Skype o Google Hangouts. Mentre Zoom è la proprietà calda in questo momento, sembra saggio imparare alcune scorciatoie da tastiera Zoom per accelerare i tuoi progressi.

Zoom è passato da 10 milioni lo scorso dicembre a 200 milioni in soli quattro mesi. È stata la scelta predefinita per molti di condurre grandi riunioni senza problemi. Naturalmente, la popolarità a macchia d'olio di Zoom ha anche sollevato preoccupazioni per quanto riguarda la sicurezza e la privacy dei dati condivisi tramite videochiamate.

Ci sono molte ragioni per la popolarità alle stelle del software. Zoom offre un'interfaccia facile da usare, funzione di unione rapida, sfondo virtuale, condivisione dello schermo, registrazione dello schermo e altro ancora. L'app offre una serie di scorciatoie da tastiera per scorrere le impostazioni e le opzioni.

In questo post parleremo delle undici (11) migliori scorciatoie da tastiera Zoom per PC Windows e Mac. Iniziamo.

1. Partecipa alla riunione

Questo è un must per tutti. Con la scorciatoia per partecipare alla riunione, puoi partecipare rapidamente a una riunione da qualsiasi interfaccia dell'app. Puoi usare Comando ⌘ + J su macOS o Alt + J per Windows per partecipare a una riunione in corso. Usa la scorciatoia, aggiungi il link di invito e partecipa alla riunione.

2. Invita qualcuno

Durante una chiamata, potresti voler invitare qualcuno per la riunione in corso. Invece di toccare piccoli pulsanti, puoi semplicemente utilizzare la scorciatoia da tastiera per invitare i partecipanti alla chiamata. Premi Comando ⌘ + T per macOS o Alt + T per Windows per aprire la schermata di invito e digita l'e-mail del partecipante o copia l'URL per la chiamata.

3. Avvia/Interrompi la condivisione dello schermo

Zoom viene fornito con una funzione di condivisione dello schermo, che gli utenti possono utilizzare per condividere lo schermo con i partecipanti. È utile quando si vuole spiegare qualcosa ai partecipanti. Puoi toccare il pulsante Condividi schermo in basso o utilizzare la scorciatoia da tastiera Maiusc ⇧ + Comando ⌘ + S su macOS o Alt + S su Windows. Che condividendo lo schermo, si può anche utilizzare la stessa scorciatoia per interrompere la condivisione.

4. Metti in pausa/riprendi la condivisione dello schermo

Durante la condivisione dello schermo, potresti voler sospendere un po' il processo. Il motivo potrebbe essere qualsiasi cosa, da piccole interferenze a quelle personali. Puoi spostare il cursore per mettere in pausa il pulsante o utilizzare la scorciatoia da tastiera Maiusc ⇧ + Comando ⌘ + T per macOS o Alt + T per Windows. Usa la stessa scorciatoia per riprendere la condivisione dello schermo.

5. Alza la mano

Il piano gratuito di Zoom ti consente di ospitare una riunione con un massimo di cento persone alla volta. Il limite sale a mille partecipanti con piani a pagamento. Immagina una situazione in cui stai conducendo una riunione con centinaia di partecipanti e diventa difficile sentire l'opinione di tutti.

Per fortuna, Zoom ha fornito la funzione alza la mano, che ti consente di avvisare l'host della tua opinione. Puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Opzione + Y per macOS o Alt + Y per Windows.

6. Pianifica la riunione

Esistono diversi modi per creare una riunione su Zoom. Puoi utilizzare il pulsante Pianifica riunione dalla schermata principale, utilizzare Zoom Web o la scorciatoia da tastiera. È il modo più veloce per programmare una riunione su Zoom . Lo uso sempre per comporre una riunione.

Usa Comando ⌘ + D su Mac o Ctrl + D su Windows per aprire la finestra di pianificazione della riunione. Aggiungi ora, data, password e altri dettagli per creare riunioni.

7. Disattiva/riattiva l'audio

Durante la riunione, potresti voler disattivare l'audio per un po' di tempo. Invece di cercare quell'opzione, puoi usare la scorciatoia da tastiera Maiusc ⇧ + Comando ⌘ + A per Mac o Alt + A per Windows.

8. Disattiva/attiva audio per l'host

Per gli host, gestire centinaia di partecipanti può creare confusione. Soprattutto nei momenti in cui i partecipanti alzano la mano per spiegare le cose. Gli organizzatori possono utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt + M o Ctrl + Comando ⌘ + M su macOS per disattivare l'audio di tutti gli altri partecipanti alla riunione.

9. Sospendi/riprendi la registrazione della riunione

Sai che puoi registrare l'intera riunione sul dispositivo utilizzando Zoom? Sebbene sia una buona funzione da avere, non vorrai registrare tutto. I partecipanti potrebbero voler registrare alcune parti delle riunioni. Puoi usare la combinazione di tasti Alt + P su Windows o Maiusc ⇧ + Comando ⌘ + P su macOS per mettere in pausa o riprendere la registrazione della riunione. Puoi trovare quelle registrazioni delle videochiamate Zoom e modificarle sul tuo Mac o PC.

10. Riunione finale

Zoom fornisce un'ottima scorciatoia da tastiera per terminare rapidamente le riunioni. Puoi utilizzare Comando ⌘ + W su macOS o Alt + Q su Windows per terminare le riunioni.

11. Passa alla chat con qualcuno

Come nel caso di qualsiasi app per riunioni, Zoom fornisce la funzione di chat per discutere di determinate cose con i membri del team. Puoi passare rapidamente alla schermata della chat usando Ctrl + T su Windows o Comando ⌘ + K su Mac.

Personalizza le scorciatoie da tastiera in Zoom

Le scorciatoie da tastiera sopra menzionate sono impostate per impostazione predefinita su Zoom. Puoi rimuoverli e persino personalizzarli. Apri l'app Zoom, vai su Impostazioni> Scorciatoie da tastiera e tocca due volte le scorciatoie da tastiera menzionate. Selezionalo e premi Elimina. Ora assegna una nuova scorciatoia da tastiera premendo la combinazione di tasti della tastiera sul laptop.

Usa Zoom come un professionista

Con queste scorciatoie da tastiera, puoi aumentare la tua produttività riducendo i clic e velocizzando il tuo lavoro con Zoom. Che tu lo usi per il tempo libero o in ambienti professionali, queste scorciatoie da tastiera ti aiuteranno sicuramente a risparmiare qualche secondo al giorno.

Prossimo: sei diffidente nell'iniziare con Zoom? Controlla il prossimo articolo per la nostra raccolta di 9 suggerimenti e trucchi utili per utilizzare Zoom in modo efficiente.