Come condividere documenti, fogli e diapositive Google sul Web

La condivisione di file su Google Drive è molto più semplice rispetto ai metodi convenzionali. Google Drive è un servizio che fornisce spazio di archiviazione e sincronizzazione online. È uno dei servizi di cloud storage più popolari utilizzati dalle persone. Google Drive ti offre 15 GB di spazio di archiviazione gratuito da utilizzare per salvare i tuoi file online. Può essere qualsiasi cosa, da immagini, video a documenti.

Poiché tutti gli utenti Android devono accedere all'account Google durante la configurazione di un dispositivo, possono usufruire di questo servizio Google poiché l'applicazione è preinstallata sui dispositivi. Semplifica la condivisione di documenti e altri tipi di file tra piattaforme diverse. Inoltre, puoi accedere ai file di Google Drive offline .

Condividere un file online con amici e familiari è più facile, tuttavia, mettere qualcosa sul web per la condivisione pubblica non è stato facile. Ma le impostazioni di condivisione di Google Drive si sono rivelate una soluzione utile. Per condividere documenti, fogli di calcolo e diapositive PowerPoint online, devi utilizzare le app Google Documenti, Fogli o Presentazioni. Inizia creando un account su Google e configurando l'applicazione sul tuo dispositivo.

In precedenza, ciò che aspettavamo di essere condiviso come file tramite e-mail o altre piattaforme di condivisione di file come Whatsapp o Skype, ora può essere fatto online facilmente con un collegamento di condivisione. Gli strumenti di Google come Google Docs, Sheets e Slides sono più di tendenza quando si tratta di condividere documenti.

In questo post parleremo di come condividere documenti, fogli e presentazioni Google sul Web.

Come condividere Google Documenti?

Shared Doc è un progresso rispetto al tradizionale file Word. Google Docs ha ampiamente sostituito Microsoft Word per molti professionisti. Poiché è un'opzione più semplice a cui rivolgersi durante la condivisione del file, ad esempio la modifica dal vivo, la condivisione e i commenti. È molto più facile condividere Google Docs dal tuo browser web.

Iniziamo con come condividere un documento Google sul Web.

Passaggio 1: apri un browser web, apri Google Doc e accedi al tuo account Google.

Passaggio 2: apri il documento salvato che desideri condividere o creane uno nuovo.

Passaggio 3: fare clic su File dal pannello superiore. Fare clic su Pubblica sul Web .

Passaggio 4: seleziona Pubblica per rendere il documento Google disponibile a tutti sul Web.

Fare clic su OK per confermare l'azione nella finestra di dialogo del prompt.

Passaggio 5: copia il collegamento Web per il documento Google e incollalo ovunque per rendere visibili ad altri i documenti condivisi.

Condividi il link con i tuoi contatti su Gmail con il pulsante incorporato nelle opzioni di condivisione. Puoi anche condividere il link ai tuoi account Facebook e Twitter.

Passaggio 6: se desideri rendere disponibili a tutti gli aggiornamenti su Google Doc. Vai alla casella Pubblica e fai clic su Contenuti pubblicati e impostazioni . Lì puoi vedere l'opzione Ripubblica automaticamente quando vengono apportate modifiche . Seleziona la casella davanti all'opzione.

Per impedire che il documento Google condiviso sia disponibile per tutti sul Web, fai clic sull'opzione Interrompi pubblicazione .

Ecco come condividere facilmente Google Documenti sul Web.

Come condividere Presentazioni Google?

Per condividere Presentazioni Google, segui i passaggi seguenti,

Passaggio 1: apri Presentazioni Google e crea un nuovo file o apri un file che desideri condividere online.

Passaggio 2: vai su File e fai clic su Pubblica sul Web .

Passaggio 3: selezionare tutti i fogli uno per uno e fare clic su Pubblica .

Passaggio 4: selezionare l'opzione per passare alle diapositive di avanzamento automatico. Altrimenti ti mostrerà l'opzione predefinita ogni 3 secondi. Per migliorare l'esperienza degli spettatori, prova i suggerimenti di Presentazioni Google .

Passaggio 5: per interrompere la disponibilità del documento pubblicato, fare clic su Interrompi pubblicazione in Contenuti e impostazioni pubblicati .

Come condividere Fogli Google?

Per condividere i fogli di Google online, è necessario seguire una procedura simile.

Passaggio 1: apri Fogli Google e crea un nuovo file o apri un file che desideri condividere online.

Passaggio 2: vai su File e fai clic su Pubblica sul Web .

Passaggio 3: selezionare tutti i fogli uno per uno e fare clic su Pubblica .

o

Selezionare Intero documento , se si desidera condividere tutti i fogli, quindi fare clic su Pubblica .

Passaggio 4: per impedire che il documento pubblicato da Fogli Google sia disponibile, fai clic su Interrompi pubblicazione in Contenuti e impostazioni pubblicati .

Passaggio 5: per modificare le impostazioni per consentire a tutti di accedere alle modifiche apportate su Fogli Google, è necessario modificare l'impostazione predefinita. Deseleziona Ripubblica automaticamente quando vengono apportate modifiche .

Conclusione:

 Ci auguriamo che si sa come condividere un Google Doc, fogli e diapositive sul web. Questo è un approccio semplice per condividere documenti Google per la pubblicazione online. Il più grande vantaggio è avere la possibilità di apportare modifiche ad esso ogni volta che è necessario. Queste app sono comunemente utilizzate in sostituzione delle diapositive di Microsoft Word, Excel e PowerPoint.

Fateci sapere le vostre opinioni nella sezione commenti qui sotto su come condividere un documento Google sul web. Inoltre, iscriviti alla nostra newsletter per continuare a ricevere aggiornamenti regolari sul mondo tecnologico. Inoltre, seguici sui social media: Facebook , Twitter , LinkedIn e YouTube .