Ogni informazione copiata o tagliata dalle celle di Excel in un foglio di calcolo Excel viene temporaneamente archiviata negli Appunti di Excel. Sebbene non sia visibile sul foglio sullo schermo, le informazioni relative ai comandi di copia e taglio vengono archiviate lì finché non decidi di incollare quel contenuto su un'altra cella di quel foglio di calcolo. Excel tende a memorizzare le informazioni per più di uno di questi comandi nel foglio. Questo numero può eventualmente estendersi a ventiquattro elementi in un elenco degli Appunti.
Perché svuotare gli appunti in Excel?
Una volta che gli elementi degli Appunti riempiono quell'elenco, Excel potrebbe mostrare un errore che dice "Appunti è pieno". Per evitare ciò, è necessario cancellare gli Appunti in Excel. Puoi farlo facilmente dal foglio di calcolo MS Excel stesso. Ecco una piccola linea guida che comprende pochi semplici passaggi che possono cancellare gli Appunti in Excel:
Passaggi per cancellare gli appunti in Excel
Passaggio 1: aprire il foglio di calcolo di Microsoft Excel.
Passaggio 2: vai alla scheda Home , sarai in grado di vedere il cancello verso il riquadro attività degli Appunti. Cliccaci sopra.
Passaggio 3: eliminare gli elementi degli appunti uno per uno. Fare clic con il pulsante destro del mouse su un singolo elemento degli Appunti e fare clic su Elimina .
Passaggio 4: puoi anche eliminare tutti gli Appunti in Excel in una volta sola. Per fare ciò, fai clic sull'opzione Cancella tutto nella parte superiore dell'elenco.
Sebbene sia necessario cancellare questo elenco di appunti, è anche importante sapere in che modo gli Appunti sono utili in Excel.
Quanto sono utili gli Appunti in Excel?
Gli Appunti di Excel possono essere utili per accedere direttamente al contenuto che hai copiato da una cella. Vediamo come:
Quando parliamo di excel, sappiamo quanto siano importanti quelle formule. A seconda della complessità dei calcoli, potrebbe essere necessario copiare una combinazione di formule in celle diverse. Se dai un comando di copia a quelle formule importanti, verranno copiate negli Appunti. Quindi, puoi sempre incollarli dagli Appunti ogni volta che sono richiesti in un calcolo.
Quindi, immagina di dover creare un elenco di URL in un foglio di calcolo Excel. Quello che puoi fare è copiare ciascuno di questi URL dal Web (ventiquattro al massimo), senza incollarli da nessuna parte. Tutti questi comandi verrebbero quindi copiati negli Appunti di Excel. Una volta copiati tutti, puoi incollarli tutti direttamente sul foglio di calcolo dagli Appunti.
La parte migliore è che non è necessario fare clic su alcuna cella del foglio di calcolo. Continua a copiarli e verranno copiati completamente negli Appunti.
Il tuo foglio di calcolo potrebbe avere celle in cui ti viene richiesto di inserire lo stesso testo. Assegna a quel testo un comando di copia (Ctrl+C) e conservalo negli Appunti per un ulteriore utilizzo.
Gli appunti in Excel sono comunque utili, devono essere cancellati per evitare errori durante la creazione o la modifica dei fogli di calcolo. Questi piccoli passaggi possono aiutarti a farlo in pochissimo tempo. I dati negli Appunti sono archiviati direttamente nella RAM e questo è il motivo per cui un Appunti pieno causa un errore. Tuttavia, una volta riavviato il PC, tutti i dati negli Appunti di Excel verranno rimossi. Ciò significa che i dati negli Appunti sono temporanei e rimangono solo per una particolare sessione del sistema.
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