Con l'epidemia di COVID-19, la maggior parte delle persone è confinata nelle proprie case. Ma il lavoro deve andare avanti, e quindi la gente ha chiesto Work From Home. Ora, poiché gli uffici di solito funzionano con l'aiuto di tutti i compagni di squadra, ma con tutti loro seduti a casa, è un po' difficile coordinarsi. Bene, se sei uno di loro, non stressarti perché puoi fare ciò che le multinazionali praticano da un po' di tempo. Usano la tecnologia per rimanere in contatto seduti in diversi angoli del mondo.
Questo post riguarda le chiamate in videoconferenza, che consentono a tutti di rimanere in contatto dal lavoro. Esistono molti software di videochiamata , che ti faranno sentire più vicino ad amici e colleghi di lavoro. La tecnologia ha una soluzione per tutti e quindi bisogna mettere in atto i consigli essenziali per sfruttarla al meglio. App di videochiamata per effettuare videochiamate in qualità HD.
Quindi, ecco alcuni suggerimenti che ti aiuteranno a migliorare le tue videoconferenze. Che si tratti della comunicazione del tuo team con gli altri in una posizione diversa o di ogni individuo in una posizione diversa. Esistono più opzioni di videoconferenza tra cui scegliere in base al numero di membri che si desidera aggiungere.
Suggerimenti utili per effettuare chiamate in videoconferenza migliori
1. Prepara l'accesso anticipato
Ogni volta che dovresti essere in una chiamata, dovrebbe essere fatto in tempo. Perché è diverso dall'entrare in una sala riunioni. Partecipare alla chiamataMaki quando la chiamata è già iniziata, potrebbe farti perdere dettagli importanti. Inoltre, non ti fa stare bene davanti alle tue coordinate. Quindi, se stai lavorando da casa, ti consigliamo di anticipare la riunione programmata e lavorare per accedere al tuo rispettivo account per partecipare alla chiamata. In questo modo, ogni volta che ricevi una notifica per l'inizio della chiamata, puoi semplicemente partecipare senza problemi.
2. Essere equipaggiati
Un altro punto importante durante la videoconferenza è tenere pronta tutta l'attrezzatura. Si può fare la lista di controllo per tutte le cose di cui avranno bisogno durante la chiamata. Innanzitutto, dobbiamo tenere i nostri dispositivi pronti, cioè carichi, e tenere il caricabatterie nelle vicinanze in caso di chiamate lunghe. È necessario utilizzare un buon set di auricolari per una migliore qualità audio e audio. Se sei a casa, puoi utilizzare le cuffie da gioco dotate di microfono. Inoltre, se non stai utilizzando il laptop o non è dotato di una fotocamera integrata, prova la webcam. Esistono diversi software per webcam che ti aiuteranno a configurare le webcam con Windows . È necessario testare tutti i dispositivi collegati al computer prima della videoconferenza.
Leggi anche: Come collegare le cuffie Bluetooth ai computer con Windows Action Center.
Inoltre, ottieni tutto il software necessario sul tuo computer, che può semplificare il tuo lavoro, incluso il software di acquisizione video e altri software per PC indispensabili .
3. Cancella i maiali della larghezza di banda
La migliore pratica è mantenere pulita l'interfaccia del tuo PC, così quando nella chiamata scegli l'opzione di condivisione dello schermo, non ti senti in imbarazzo. Puoi provare a ordinare manualmente i file e le cartelle e provare il software di pulizia del PC per rimuovere i file indesiderati dal sistema. Non dimenticare che non è solo il dispositivo che deve essere liberato, anche la connessione WiFi di casa deve essere monitorata. Con le case intelligenti esistenti, ci sono diversi dispositivi domestici con larghezza di banda divisa tra loro. Quindi, per favore, prova a mettere altri dispositivi fuori dalla tua stessa connessione per il momento in cui sei in una chiamata. Altrimenti le chiamate possono essere pixelate o avere una qualità audio scadente.
4. Dintorni
Una delle cose più importanti, ma persa da molti in quanto non sono abituati a essere nelle videochiamate. Bene, l'ambiente circostante conta molto quando sei in una videochiamata di gruppo. Molte persone ti stanno guardando, quindi decidi da dove vuoi ricevere la chiamata. Una disposizione di una sedia da tavolo è più favorevole, con una luce che ti rende facilmente visibile agli altri in videoconferenza. Molte persone non tendono a prendere sul serio il problema dell'illuminazione, ma questo rende difficile per gli altri seguirlo. Pertanto, affronta sempre una luce e non fare affidamento solo sulla luce dello schermo del laptop. Bisogna anche imparare a sfocare lo sfondo, cosa possibile in app come Skype per evitare inutili distrazioni.
Un altro punto importante da ricordare è disattivare l'audio durante le chiamate in videoconferenza, a meno che non sia necessario parlare o esprimere il proprio punto di vista. Come, aiuta ad eliminare il rumore di fondo e quindi a focalizzare ciò che viene detto. Durante una chiamata in videoconferenza, quando senti il bisogno di parlare, puoi alzare la mano o esprimere con i gesti. Affermazioni e tad bit possono sempre essere inviati come messaggio di testo per evitare il caos. Si può sempre comunicare meglio con un oratore alla volta nelle chiamate di gruppo, il resto può digitare i propri punti o attendere il proprio turno. Segui sempre questa regola per avere una chiamata chiara e in videoconferenza.
5. Prova diverse app
Con l'abbondanza di fornitori di servizi di videochiamata, a volte diventa difficile trovare il meglio per te. Si può dare un'occhiata al miglior software di videoconferenza per effettuare chiamate di lavoro . Tuttavia, se sei in viaggio e vuoi fare una rapida chiamata di gruppo ai tuoi colleghi, puoi provare le app. Gli utenti iPhone possono provare le migliori app di videochiamata o provare queste app di videochiamata per utenti Android. Skype, TeamViewer, Hangouts sono alcuni dei nomi più affidabili per le chiamate di lavoro. Poiché sono dotati di molteplici funzionalità che semplificano il lavoro con le chiamate. L'invio di file come allegati, la condivisione dello schermo e le chiamate crittografate sono alcune delle funzionalità da cercare quando si seleziona un servizio di videochiamata.
Verdetto:
Se devi lavorare in un ambiente per un periodo prolungato, devi mettere in pratica questi suggerimenti per la chiamata in videoconferenza. Rimanere vigili e tenere tutto pronto è un compito molto necessario prima di partecipare alla chiamata. È necessario utilizzare le migliori app di videochiamata per facilitare la connessione con gli altri.
Ci piace sentire da te
Ci auguriamo che ciò possa aiutare a prendere decisioni migliori in futuro durante una chiamata in videoconferenza. Mentre concludiamo il post, vorremmo conoscere le tue opinioni. I tuoi suggerimenti e commenti sono i benvenuti nella sezione commenti qui sotto. Condividi le informazioni con i tuoi amici e altri condividendo l'articolo sui social media.
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