5 suggerimenti e trucchi per le riunioni Zoom per una migliore esperienza di videochiamata

Poiché l'epidemia di Coronavirus non mostra alcun segno di rallentamento, lavorare da casa è il modo migliore per mostrare spirito positivo nei confronti delle nostre professioni. Il mondo intero sta affrontando un momento critico e siamo tutti insieme per combattere questa malattia pandemica. 

Alla maggior parte dei dipendenti aziendali sono state concesse strutture Work from Home per svolgere le proprie attività lavorative, in quanto ciò aiuta a prevenire la diffusione del virus su larga scala. Con l'aiuto del giusto set di strumenti e tecnologia, è possibile svolgere facilmente le proprie attività quotidiane e raggiungere obiettivi relativi al lavoro comodamente da casa.

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Suggerimenti e trucchi per le riunioni Zoom che devi conoscere

1. La comunicazione è la chiave!

La comunicazione è la chiave, soprattutto quando lavori da remoto. Per entrare in contatto con i tuoi compagni di squadra o per assicurarti che tutto il tuo team sia sulla stessa pagina nel comprendere un compito specifico su cosa deve essere fatto o come deve essere fatto. Quando non sei in grado di condurre riunioni faccia a faccia, questo è il momento in cui le app di videochiamata intervengono e salvano la giornata. 

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Parlando di app di videochiamata, Skype e Google Duo sono piuttosto popolari tra i tanti. Ma hai sentito parlare di Zoom? Zoom può fungere da alternativa a Skype decente per condurre videoconferenze, webinar, che ti aiutano a connetterti con i tuoi amici, non importa dove si trovino. Ecco una serie di suggerimenti e trucchi Zoom che ti aiuteranno a iniziare e a sfruttare al meglio la tua esperienza di videoconferenza. 

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2. Invia un invito rapido

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Non vedi l'ora di invitare più persone quando sei già in una riunione video? Gli utenti Mac possono toccare la combinazione di tasti Comando + I per invitare rapidamente qualcuno alla videoconferenza. Gli utenti Windows, d'altra parte, devono premere il tasto Alt + I tutti insieme per invitare nuovi membri. Nella casella dell'invito, tocca il pulsante "Copia URL" e quindi invialo al contatto con cui devi connetterti. 

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3. Condivisione dello schermo e annotazione

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Zoom offre anche una funzione di condivisione dello schermo che consente agli utenti di vedere uno schermo comune durante una videochiamata. Ciò include anche una serie di strumenti di annotazione estesi che ti permetteranno di evidenziare aree specifiche sullo schermo, dove puoi menzionare le tue osservazioni in modo che tutti gli altri membri del team possano vedere le modifiche sul loro display. Per utilizzare gli strumenti di annotazione, tocca il pulsante Visualizza nella barra dei menu in alto, quindi seleziona "Annota". La condivisione dello schermo e l'annotazione possono essere ottenute su Zoom senza ritardi o interruzioni e offre un'esperienza di videoconferenza senza interruzioni. 

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4. Disattiva l'audio di tutti

Quando c'è un gruppo di persone in una chiamata, si verifica molto rumore di fondo, con conseguente difficoltà nell'ascoltare ciò che l'altra persona ha da dire. Per risolvere questo problema, Zoom ti offre un'opzione "Disattiva audio per tutti", in cui l'host o la persona che è al comando può disattivare l'audio di tutti gli altri membri che fanno parte della videochiamata attiva con un solo clic. Per disattivare l'audio di tutti su Zoom, usa la combinazione di tasti Comando + Ctrl + M su Mac. Gli utenti Windows possono disattivare l'audio degli altri membri premendo i tasti "Alt+M". 

5. Pianifica le tue riunioni

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La videoconferenza su Zoom ti offre molti privilegi. E una di queste opzioni è dove puoi assegnare a qualcun altro la pianificazione di una riunione video. Per utilizzare questa funzione, vai alla sezione Impostazioni riunione di Zoom. Nella sezione "Assegna privilegio di pianificazione", inserisci l'indirizzo e-mail della persona a cui devi assegnare il compito di pianificare una riunione e quindi tocca il pulsante "Assegna" una volta terminato. 

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6. Registra le tue sessioni di riunione

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Discusso qualcosa di importante in una riunione? Non ricordi cosa ha detto il direttore? Bene, Zoom ti offre un'opzione in cui puoi registrare le tue intere sessioni di videoconferenza in modo da non perdere mai nulla di importante. La registrazione delle riunioni aiuta sia i dipendenti che i datori di lavoro a fare riferimento ai punti discussi durante la chiamata. La scorciatoia per avviare la registrazione di qualsiasi sessione per Mac è Command + Shift + R e per Windows è Alt + R. Per interrompere o mettere in pausa la registrazione, tocca Command + Shift + P su Mac e Alt + P su computer Windows. 

Zoom non è un'eccellente alternativa a Skype caricata con un sacco di funzionalità avanzate? Quali sono le tue opinioni sull'elenco di suggerimenti e trucchi di Zoom sopra menzionato? Non vedi l'ora di utilizzare questo strumento a breve? Sentiti libero di condividere i tuoi pensieri nello spazio dei commenti.