Come pianificare la posta elettronica su Outlook?

Utilizzi ancora Outlook e stai cercando modi per pianificare un'e-mail come fai in Gmail ?

Bene, la pianificazione della posta elettronica è una funzionalità straordinaria in quanto aiuta a inviare e-mail al momento giusto al destinatario giusto.

In questo post del blog, spiegheremo come utilizzare Outlook per inviare un'e-mail in un secondo momento.

Perché programmare un'e-mail?

Ci possono essere diversi motivi come augurare il compleanno al tuo collega, ringraziare il tuo cliente per il meraviglioso incontro, ecc. per cui vorresti programmare un'e-mail. In ogni caso, puoi impostare la consegna ritardata di Outlook per inviare un'e-mail al destinatario previsto seguendo questa guida passo passo.

Come pianificare un'e-mail su Outlook?

1. Avvia Outlook.
2. Fare clic su Nuova e-mail o premere (Ctrl+N).
3. Componi la posta e quando sei pronto fai clic sulla scheda Opzioni.
4. Fare clic su Ritarda consegna.
5. Si aprirà una nuova finestra qui in Opzioni di consegna selezionare la casella accanto a fare clic su Non consegnare prima.
6. Ora, imposta data, ora, chiudi la casella e fai clic su Invia.
7. La tua email non verrà inviata, invece, potrai vedere un'email nella tua Posta in uscita con un blocco note e un'icona a forma di matita. Ciò significa che la tua posta è pianificata.
8. Tuttavia, se si desidera confermare, fare doppio clic sull'e-mail.
9. Qui vedrai un'opzione di consegna Ritardata evidenziata, a conferma che la posta è pianificata. Per apportare modifiche è sufficiente fare clic sull'opzione e apportare le modifiche.

Per ora è tutto utilizzando questi semplici passaggi per pianificare un'e-mail su Outlook 2019, 2016, 2013, 2010 e 2007.

Nota: se il messaggio non viene recapitato all'ora pianificata, è possibile che Outlook sia in esecuzione in modalità di scambio nella cache o non sia in esecuzione all'ora pianificata.

Come ritardare la consegna di tutti i messaggi?

Utilizzando i passaggi precedenti, puoi pianificare un'e-mail in Outlook. Tuttavia, se desideri ritardare l'invio di tutte le email su Outlook, dovrai creare un modello. Questa funzione è utile quando ricordi spesso un'e-mail o ti penti di averla inviata in primo luogo.

Aggiungendo un ritardo predefinito a tutte le e-mail di Outlook puoi impedire che venga inviato immediatamente, questo ti darà la possibilità di apportare modifiche.

Per sapere come ritardare la consegna del messaggio su Outlook, segui i passaggi seguenti:

1. Avvia Outlook.

2. Fare clic sulla scheda File o premere Alt+F.

3. Si aprirà il menu File qui, fare clic su Gestisci regole e avvisi sotto le informazioni sull'account.

4. Nella finestra consecutiva che si apre, fare clic su Nuova regola.

5. Questo aprirà la Creazione guidata Regole con molte opzioni. Per impostare le regole segui le istruzioni passo passo

• Fare clic su Applica regola sui messaggi che invio > Avanti.
• Seleziona condizioni > Avanti > applica questa condizione a tutti i messaggi > Avanti.
• Seleziona l'azione e imposta il numero di minuti di cui desideri ritardare l'invio di un messaggio da Outlook.
• Se qualche eccezione seleziona
• Dai un nome alla regola e finisci.

Nota: utilizzando questa opzione è possibile ritardare l'invio di un messaggio da Outlook fino a 120 minuti.

6. Fare clic su Applica > ok.

È stato utilizzando questi semplici passaggi per pianificare un'e-mail in Outlook e persino impostare il ritardo di Outlook per l'invio. Indubbiamente, questa funzione è eccezionale in quanto ti dà la possibilità di personalizzare l'invio di e-mail. Se sei un utente di Outlook dovresti provare e condividere la tua esperienza con noi nella sezione commenti.

FAQ

Dove vengono salvati i messaggi in ritardo?

I messaggi di posta elettronica con invio ritardato vengono salvati nella cartella Posta in uscita in modo che possano essere inviati all'ora pianificata.

È possibile inviare più di un messaggio in ritardo?

Sì, puoi inviare diversi messaggi di ritardo da Outlook

Se non c'è connettività internet al momento della consegna cosa succederà?

Se si verificano problemi di connettività al momento dell'invio di messaggi di posta elettronica pianificati e Outlook è aperto, l'applicazione tenterà di recapitare i messaggi di posta elettronica. Ma fallirà e vedrai un errore nell'avanzamento di invio/ricezione.

Una volta ripristinata la connessione, Outlook tenterà di inviare nuovamente il messaggio pianificato.