Impostazioni di Gmail meravigliose che potresti aver trascurato finora

Gmail è probabilmente il primo nome che viene in mente quando si tratta di inviare o ricevere email. Probabilmente usi Gmail tutto il giorno per scambiare centinaia e migliaia di email. Ma potresti non aver mai prestato attenzione a molte impostazioni di Gmail che ti aiuterebbero a ottenere più ordini, inviare e ricevere e-mail come un gioco da ragazzi e fare molte altre cose.

Impostazioni di Gmail che possono rivelarsi molto utili

1. Hai inviato un messaggio sbagliato? Non preoccuparti! Puoi riaverlo ed ecco come

Anche se è sempre consigliabile ricontrollare un'e-mail prima di sparare. Tuttavia, se lavori sotto pressione e temi di finire per inviare un'e-mail sbagliata a destinatari sbagliati, potresti salvarti dall'imbarazzo selezionando l'opzione di invio e-mail in Gmail. Puoi farlo abilitando Annulla invio in Gmail. In questo modo, avrai da 5 a 30 secondi per interrompere un'e-mail prima che venga inviata al destinatario.

Come abilitare Annulla invio in Gmail?

1. Vai su Impostazioni
2. Fare clic sulla scheda Generale
3. Individua l' opzione Annulla invio e seleziona il periodo (da 5 a 30 secondi)

Ora, dopo aver fatto clic sul pulsante Invia , avrai da 5 a 30 secondi per annullare un messaggio inviato.

2. Inoltro automatico delle email

Immagina di dover inviare gli stessi messaggi relativi all'"aggiornamento dei dati del catalogo" a un gruppo di membri del team della logistica ogni giorno. Concordato! Dopo un po', probabilmente avresti imparato la velocità di inoltro del messaggio in pochi secondi, ma che ne dici di risparmiare tempo e aumentare la produttività ? Sì! Puoi inoltrare automaticamente le email a qualcuno utilizzando l' inoltro automatico di Gmail .

Come inoltrare automaticamente le email in Gmail?

1. Vai su Impostazioni
2. Sotto la Generale scheda, testa a Inoltro e POP / IMAP scheda
3. Fare clic sul pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro e inserire l'indirizzo e-mail della persona. Un codice di verifica verrà inviato a questo indirizzo email. Una volta verificate, tutte le email verranno inoltrate anche a questo indirizzo email.

Un'altra cosa fantastica che puoi fare è creare un filtro per inviare una mail da un destinatario a un altro. Ecco come puoi farlo -

1. Proprio sotto il pulsante Aggiungi un indirizzo di inoltro , vedrai un suggerimento che dice Puoi anche inoltrare solo parte della tua posta tramite
2. Clicca sulla creazione di un filtro! E vedrai una schermata come quella menzionata di seguito

Leggi anche: Come inoltrare più email in Gmail in una volta sola

3. Impedisci alle email di finire nella cartella spam di Gmail

Questo non sembra essere vero per le e-mail fraudolente di spam mascherate da e-mail di ricompensa e nessuna sorpresa che finiscano nella cartella spam.

Ma supponiamo che tu ti sia iscritto alle e-mail da un sito Web credibile e non ricevi i loro aggiornamenti nella tua casella di posta. E poi un giorno, quando controlli la tua cartella Spam , sei stupito che tutte le email siano arrivate lì. Quindi, la domanda è

Come puoi impedire alle email di entrare nella cartella spam di Gmail?

Il modo più semplice per impedire che un'e-mail finisca nella cartella spam di Gmail è andare alla particolare e-mail e fare clic sull'opzione Non spam presente appena sotto la barra di ricerca accanto all'icona di Gmail. Puoi anche aggiungere il contatto anche ai tuoi CONTATTI e anche se ciò non bastasse, abbiamo una correzione qui –

1. Nel tuo account Gmail fai clic sull'icona a forma di ingranaggio che troverai nell'angolo in alto a destra e quindi fai clic su Impostazioni
2. Nella scheda Generale fai clic su Filtri e indirizzi bloccati, quindi fai clic su Crea un nuovo filtro
3. Inserisci l'indirizzo email nella sezione Da  che vuoi tenere fuori dalla cartella spam e clicca su Crea filtro
4. Ora, una volta fatto ciò, otterrai le opzioni come nello screenshot menzionato di seguito, seleziona Non inviarlo mai allo spam e Crea filtro

 4. L'invio di file più grandi è molto possibile

Questa non è proprio un'impostazione di Gmail, ma piuttosto un trucco utile per coloro che desiderano inviare file di dimensioni maggiori.

Vedi, non appena la dimensione dei tuoi allegati supera i 25 MB, non c'è alcuna possibilità che Gmail ti permetta di inviarli. Oh! veramente? Abbiamo una via d'uscita anche per questo. Non noi, ce l'ha Google Drive. Ecco l'affare, aggiungi il file a Google Drive. Dopo averlo fatto, vai alla finestra di composizione di Gmail. Ora, fai clic sul pulsante Google Drive e seleziona il file che desideri inviare. Premi il pulsante Invia e voilà! E 'fatto.

5. Creazione di modelli predefiniti in Gmail

Che cos'è una risposta predefinita in Gmail?

Ora che l'abbiamo menzionato come una caratteristica, ti starai chiedendo che cos'è? Destra? Supponiamo che tu abbia assegnato un compito al tuo team e desideri scrivere un'e-mail apprezzando i loro sforzi. E vuoi questo tipo di email ogni volta che assegni loro un'attività. Ora, potresti aver pensato a varie risposte per situazioni diverse. È qui che arriva il concetto di risposte predefinite. È un'impostazione di Gmail che essenzialmente ti consente di creare modelli di e-mail generiche che possono essere inviate a più destinatari.

Come creare risposte predefinite in Gmail?

1. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e quindi fare clic su Impostazioni
2. Dirigetevi verso l'Avanzate scheda sotto il Generale scheda
3. Scorri verso il basso e individua Modelli
4. Controlla il  pulsante di opzione di abilitazione
5. Fare clic su Salva modifiche

Ora, fai clic su Componi e inquadra un messaggio. Quindi fare clic sui tre punti verticali in basso a destra. Quindi fai clic su Modelli  e scegli Salva bozza come modello o Elimina il modello.

Leggi anche: Gli utenti di Gmail possono finalmente scegliere tra più firme

Esplorare le impostazioni di Gmail è come tuffarsi in un oceano di meraviglie

Gmail è utilizzato da oltre 1,5 miliardi di utenti. La sua popolarità è attribuita al fatto che viene fornito con tonnellate e tonnellate di funzionalità. Mentre potresti conoscerne bene alcuni, ce ne sono molti che anche gli utenti più avanzati non conoscono. Di questi, forse le prime 5 impostazioni di Gmail di cui sopra ti torneranno utili in un momento o nell'altro. Se c'è ancora un'altra impostazione di Gmail che ci è sfuggita, faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto e se hai difficoltà a trovare la strada per aggirare quell'impostazione, lo scopriremo insieme. Per ulteriori suggerimenti e trucchi, continua a leggere i blog di Systweak e non dimenticare di seguirci su tutte le piattaforme di social media.