7 suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams che dovresti conoscere!

La tecnologia ci ha aiutato a crescere in infiniti modi! Che si tratti della nostra vita personale, sociale o lavorativa, è sempre stata lì come una forza costante nell'evoluzione delle nostre vite per renderle migliori e produttive. A proposito di produttività, hai sentito parlare di Microsoft Teams? Bene, Microsoft Teams è un'app collaborativa in Office 365 Suite che ti consente di lavorare insieme in team ottimizzando il flusso di lavoro nel modo più efficiente.

Discutiamone un po' di più prima di evidenziare alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams prima di te.

Che cos'è Microsoft Teams?

Rilasciato nel 2016, Microsoft Teams è stato una parte cruciale per le aziende in quanto fornisce ai team globali, remoti e dispersi la possibilità di lavorare insieme e condividere informazioni tramite una piattaforma comune. Offre una serie di funzioni utili che includono chat uno-a-uno, chat di gruppo, collaborazione sui documenti in tempo reale e altro ancora. Con Microsoft Teams puoi avere tutte le tue conversazioni, documenti, file, riunioni in uno spazio comune.

Quindi, se sei desideroso di utilizzare questo servizio se non lo hai già utilizzato, registrati semplicemente con le credenziali del tuo account Microsoft tramite questo link .

Ora, evidenziamo alcune caratteristiche importanti e alcune cose che dovresti sapere sullo strumento Microsoft Teams!

Cose che dovresti sapere su Microsoft Teams

Microsoft Teams è quell'hub digitale che può rendere il lavoro in team molto più semplice! Ecco alcuni suggerimenti e trucchi, caratteristiche che dovresti considerare durante l'utilizzo di questo straordinario strumento.

Gestisci facilmente le tue riunioni

Ricordi quella funzione "Riunioni di squadra" su Outlook che la maggior parte delle aziende utilizza per pianificare riunioni con utenti esterni/ospiti? Bene, puoi fare la stessa cosa anche su Microsoft Teams in modo ordinato e organizzato. Puoi facilmente aggiungere utenti alle riunioni del team, sia all'interno che all'esterno dell'organizzazione, semplicemente inserendo il loro ID e-mail.

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Galleria dei bot

I bot su Microsoft Teams possono davvero migliorare la tua esperienza in quanto offrono una vasta gamma di funzionalità. Puoi porre ai bot dalle domande più semplici a quelle complicate che ti vengono in mente su team, colleghi, statistiche e altro ancora.

Un hub di lavoro di squadra ideale

Con Microsoft Teams non puoi solo lavorare in modo collaborativo, ma anche condividere informazioni dettagliate sulla tua attività con i tuoi colleghi. Microsoft Teams può essere il tuo strumento di riferimento che combina il supporto di tutti i servizi intelligenti come JIRA, Yammer e così via. Puoi avere tutti i tuoi strumenti in un unico posto per garantire che la conversazione e il contesto dei dati siano preservati nel tempo.

Videochiamata

Microsoft Teams è disponibile anche su piattaforme iOS e Android, il che rende le chiamate video e audio un gioco da ragazzi, indipendentemente da dove ti trovi. Puoi connetterti istantaneamente con i tuoi colleghi con il tuo smartphone tramite SMS, avere una conversazione vocale o una riunione video.

schede

Con l'aiuto della funzionalità Schede su Microsoft Teams, puoi aumentare la produttività e la facilità di accesso mentre lavori su grandi progetti. Tocca semplicemente l'icona "+" sul lato destro del tuo canale per aprire la finestra "Aggiungi una scheda". Dall'elenco di strumenti che appaiono nell'elenco, puoi aggiungerne uno al tuo canale per un'esperienza più avanzata.

Traduci i messaggi del team istantaneamente

La comunicazione può diventare un enorme sovraccarico durante l'interazione con clienti stranieri e collaboratori. Con Microsoft Teams, puoi tradurre le tue conversazioni, messaggio per messaggio durante le chat di gruppo, in modo da poter interpretare facilmente ciò che stanno cercando di trasmettere.

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Sicurezza migliorata

Quando si tratta di sicurezza, non devi nemmeno preoccuparti un po' dei tuoi dati. Microsoft Teams è molto più avanti dei suoi concorrenti in termini di sicurezza e privacy dei dati. Tutti i tuoi documenti, dati, file, conversazioni sono totalmente crittografati con standard di fascia alta tra cui ISO 27001, HIPPA. SOC 2

Quindi questi erano alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Microsoft Teams, funzionalità per sfruttare al meglio questa piattaforma produttiva. Inizia a utilizzare questo utile strumento per migliorare la produttività complessiva della tua attività!