Come migliorare la sicurezza dei dati sul posto di lavoro?

Essendo stati coinvolti nel campo della tecnologia e della sicurezza informatica, ci siamo resi conto che una delle maggiori minacce a questo campo in continua evoluzione è quella della sicurezza dei contenuti online. Abbiamo letto di numerosi casi di studio su come le informazioni memorizzate sui server di rete di un'organizzazione sono state distrutte o sono finite in mani sbagliate. Le aziende sono state tenute in ostaggio, si sono verificate rivolte in aziende dove le informazioni riservate sono finite nelle mani dei lavoratori generali. A causa delle minacce alla sicurezza dei dati, molti hanno sviluppato una fobia per i computer al punto che, anche se si donasse un computer, sarebbero riluttanti a fare qualcosa di significativo.

Fonte: shredit

Per fermare tali incidenti, ecco le 9 principali considerazioni sulla sicurezza da seguire per migliorare la sicurezza dei dati sul posto di lavoro. Abbiamo incluso diversi tipi di misure di sicurezza dei dati. Continuare a leggere!

1.  Sicurezza fisica –

Puoi migliorare l'accesso al tuo blocco di uffici o ovunque ci siano computer assicurandoti di avere una guardia fisica sotto forma di persone che ispezionano le apparecchiature nei punti di ingresso e di uscita nell'organizzazione. La sicurezza fisica include le sbarre antifurto su tutte le finestre, gli schermi delle porte che sono bloccabili per tutte le porte. Questo è il primo deterrente che dovrebbe affrontare chiunque cerchi di rubare un laptop o qualsiasi dispositivo elettronico. I dipendenti possono partecipare alla sicurezza delle proprie apparecchiature ritenendosi reciprocamente responsabili dei propri movimenti e azioni. È anche importante rimuovere l'accesso agli hub di rete bloccando le apparecchiature attive in quegli armadietti. Le aree riservate dovrebbero avere schede di controllo degli accessi o essere in grado di rilevare le impronte digitali. Quindi, rafforzi la sicurezza dei dati a livello fisico.

Fonte: sans

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2.  Password/Passphrase –

Un modo comune per garantire la sicurezza dei dati aziendali è l'uso efficace delle password. Una password è un codice segreto necessario per aprire un documento, accedere a una rete di computer oa un database. La password deve essere abbastanza complicata in modo che nessuno possa facilmente indovinarla, ma abbastanza facile da ricordare per chi la crea. Si consiglia un minimo di 6 caratteri per la lunghezza della password. Un computer può essere bloccato a livello CMOS anche prima che il sistema operativo termini il caricamento. Questo è più efficace in quanto le persone non possono nemmeno arrivare all'eliminazione dei dati sul computer poiché non hanno letteralmente accesso alla macchina. Un'altra tecnica efficace consiste nell'introdurre la pratica delle passphrase a livello individuale e organizzativo. Per chi non lo sapesse, le passphrase sono sequenze più lunghe di parole utilizzate per controllare l'accesso ai dispositivi. Per esempio, "I' [e-mail protetta] $$wordIsGood1 ”. Queste passphrase sono relativamente più forti delle password. Usando passphrase più forti, hai una possibilità contro gli hacker. L'integrazione di altre misure migliorerà la sicurezza delle informazioni sul posto di lavoro.

3.  Blocco del disco rigido –

Sono disponibili strumenti per inserire una chiave dell'unità (password sul disco rigido) in modo che diventi inutile per chiunque la rubi.

Fonte: systemcrm

4.  Backup –

Questa è l'archiviazione di tutti i dati aziendali su un supporto che è rinchiuso in un luogo sicuro fuori sede. A seconda dei volumi di dati elaborati, potrebbero essere necessari backup giornalieri per i server aziendali, mentre gli individui possono essere a posto con un backup. Puoi perdere tutti i tuoi computer ma tornerai in pista se disponi di un backup recente. Le informazioni sono più difficili da sostituire rispetto all'hardware reale. È possibile eseguire il backup su unità a nastro magnetico, dischi rigidi esterni, compact disk e unità video digitali (DVD). Tuttavia, la migliore forma di backup dei dati è il backup su cloud. Puoi accedervi da qualsiasi luogo, qualsiasi dispositivo, in qualsiasi momento quando è più necessario.

5.  Rilevamento delle intrusioni e firewall –

La protezione dei dati non è completa finché non si installa un software di prevenzione delle intrusioni chiamato firewall. Ciò impedisce alle persone non autorizzate di accedere alla rete aziendale tramite Internet. A volte è un'unità reale (box) che viene installata e in altri casi è un software installato su uno dei server gateway (uno che funge da condotto attraverso il quale il resto della rete ottiene l'accesso a Internet)

Fonte: 5bestthings

6.  Protezione antivirus/antimalware –

I virus sono un'enorme minaccia per i dati. Un virus è un programma dannoso nella misura in cui può cancellare un disco rigido rendendolo praticamente inutilizzabile e difficile da utilizzare. Ogni giorno vengono rilasciati nuovi virus che si diffondono su Internet. Ogni computer che va su Internet richiede un programma antimalware che viene continuamente aggiornato quotidianamente. L'installazione di un livello di protezione antimalware sotto forma di software è sempre stata considerata una delle migliori misure di sicurezza dei dati.

7.  I piani di ripristino di emergenza dovrebbero essere documentati (DRP) -

Nella ricerca per proteggere i dati, tutte le politiche e le procedure che un'azienda segue per uscire da un disastro devono essere documentate. È inutile avere tutte le meravigliose misure per proteggere i dati, ma tutte risiedono nella testa della persona. Se quella persona lascia l'azienda, diventa immediatamente una minaccia per l'organizzazione. Insistere sempre per garantire che il DRP sia documentato e venga continuamente aggiornato.

8.  Avere copie stampate -

Un modo efficace è garantire che le informazioni non rimangano solo in formato elettronico, ma siano anche stampate e archiviate. I file devono essere negli armadietti dove non tutti possono fare ciò che vogliono o desiderano con le informazioni. È necessaria una cura extra. Una volta ero in un'azienda dove era stata fatta una stampa degli stipendi e questo ha finito per sembrare spazzatura che doveva essere scaricata. La stessa informazione è stata trovata nel complesso in cui vivevano i dipendenti usati per avvolgere cose che le persone avevano comprato. Un dipendente l'ha scoperto e ha immediatamente lanciato un allarme che ha scatenato un putiferio.

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9.  Distruggi documenti indesiderati -

Invece di gettare i documenti in una pattumiera, distruggili sempre in modo che nessun altro possa mettere insieme le informazioni oi rapporti.

Esercitati in questi modi per migliorare la sicurezza delle informazioni sul posto di lavoro e anche a livello individuale. Presto sperimenterai un livello di sicurezza dei dati arricchito. I criminali informatici esplorano sempre nuove trappole e quindi anche i metodi di sicurezza dei dati cambieranno nel tempo. Per ulteriori aggiornamenti sulla sicurezza delle informazioni, iscriviti subito alla nostra newsletter.