Google Docs: come se la cava contro Archrival MS Word?

Google, il mega gigante della tecnologia che controlla la maggior parte delle informazioni e della conoscenza, tramite un unico motore di ricerca, si è ora avventurato in tutto ciò che è disponibile su Internet. Dal marketing, ai servizi di posta e al supporto, Google ha esteso i suoi servizi ai social media, ai blog e all'archiviazione su cloud. Oltre a possedere la più grande libreria di condivisione video del mondo e ad avere una vasta base di altre applicazioni (ci vorrebbe una pagina per nominarle tutte), Google gestisce anche un word processor chiamato Google Docs, uno che ha guadagnato un'immensa popolarità e una vasta base di utenti ed è piuttosto preferito rispetto a MS-Word di Microsoft. Cosa può offrirti Google Documenti su Word, che ti farebbe passare immediatamente ad esso? E dovresti davvero attenerti ad esso? Scopriamo quale dei due word processor più amati ti si addice meglio.

1. Gratuito contro pagato: la battaglia aziendale

Microsoft Office è un ampio pacchetto di applicazioni progettate per eseguire molteplici attività come la preparazione di presentazioni, note, documenti, grafici e altri database. È una delle prime iniziative di Microsoft e quindi non puoi usarlo proprio così. Innanzitutto, Microsoft non ti consente di ottenere solo Word ma lo offre in combinazione con l'intera suite chiamata Office 365.

Fonte immagine: prodotti per ufficio

Ora, devi pagare un prezzo per avere tutto questo insieme, che è,

• Office 365 Home: $ 99,99 / anno
• Office 365 Personal: $ 69,99 / anno
• Office Student: $ 149,99 (acquisto una tantum solo con MS-Word, Excel e PowerPoint)

Indovina quanto paghi per Google Documenti. Niente. È completamente gratuito, accessibile tramite il suo dominio (docs.google.com) e puoi creare, modificare e ricreare i tuoi documenti in una sola volta.

Quindi, perché pagare per MS Office, quando devi solo accedere a Word, e anche questo quando lo ottieni in un'alternativa gratuita? Sebbene i crash di Internet e le perdite di segnale possano limitare le competenze di Documenti, non puoi ignorare "GRATIS!"

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2. Barra delle applicazioni/barra degli strumenti di base di Documenti

I documenti di Google hanno una barra delle applicazioni abbastanza semplice e hanno solo gli strumenti principali sulla sua barra degli strumenti che vengono utilizzati più frequentemente per preparare qualsiasi tipo di documento.

La prima metà dello strumento/barra delle applicazioni di Google Documenti ha tutte le opzioni di base disponibili in Word. La barra degli strumenti mentre consente di modificare il carattere, la dimensione e lo stile del contenuto scritto e si estende ulteriormente a opzioni come Grassetto, Corsivo ecc. Per stilizzare ulteriormente il materiale scritto.

La barra degli strumenti contiene quindi strumenti aggiuntivi per l'allineamento del testo, la spaziatura, i punti elenco e il rientro. Inoltre, ci sono opzioni per inserire un'immagine, un commento e collegamenti (contrassegnati in blu).

Immagine: Google Documenti

Tuttavia, in questo scenario, MS-Word offre una barra degli strumenti/barra delle applicazioni più ampia con più opzioni in atto. Dare un'occhiata,

Fonte immagine: MS Word

Oltre agli strumenti di stilizzazione, ci sono opzioni per pedice, apice, ordinamento, evidenziazione e bordi. Poiché queste opzioni sono accessibili con un clic, Word qui diventa più facile da usare.

Quindi, se desideri un'interfaccia semplice con gli strumenti più essenziali (lasciando quelli aggiuntivi) con un solo clic, Google Docs potrebbe fare al caso tuo. Ma Word supera Documenti quando si tratta di ravvivare il contenuto con evidenziazioni, bordi e altre cose. Scegli la tua scelta di conseguenza!

3. Il dilemma online/offline

MS-Word è stato interamente progettato per funzionare offline e installato nella memoria del computer per consentire all'utente l'accesso permanente senza problemi con il server. D'altra parte, Google Docs è prevalentemente un processore/applicazione online ed è più adatto per gli utenti con almeno una connessione Internet di base.

Tuttavia, Google Documenti ti offre un'opzione per modificare e accedere ai tuoi file offline. Devi solo eseguire un semplice processo facendo clic qua e là e i tuoi account di Google Documenti possono essere sincronizzati nel PC su cui stai lavorando. Tuttavia, si consiglia di farlo solo su un personal computer.

Quindi eccoti di nuovo qui, hai un elaboratore di testi gratuito, che puoi anche sincronizzare offline in pochi semplici passaggi, che alla fine ti consentono di lavorare senza una connessione Internet e ti fanno risparmiare un sacco di soldi. Quindi, Docs prende la vittoria qui.

4. Compatibilità del sistema operativo

Windows, MacOS, Linux, Ubuntu o qualsiasi sistema operativo gratuito o open source ti consente di accedere a Google Docs senza alcun trambusto. Dal momento che è accessibile online, puoi aprirlo con qualsiasi browser e iniziare a preparare il tuo documento. Questo non è il caso di MS-Word. Torna al punto 1. Sì. Per farlo funzionare su un sistema operativo separato, devi semplicemente acquistarlo. Acquisti non così felici, giusto? Indovina cosa ha fatto Microsoft per risolvere questo problema. Si è messo nei panni di Google ed è andato online. Sì, Microsoft ha lanciato Word Online, ma con un numero relativamente limitato di strumenti e opzioni di modifica. Dai un'occhiata a Word Online.

Fonte immagine: Word Online

Sembra quasi uguale a Docs, giusto?

Quindi, sì, Documenti blocca ancora una volta Word.

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5. Salvataggio istantaneo

Supponi di essere immerso nella tua immaginazione e di mettere sullo schermo le esperienze del tuo palazzo mentale. Oppure sei ampiamente sepolto in un lavoro a cui non riesci a pensare a qualcos'altro. E in mezzo a tutto questo, hai semplicemente dimenticato di premere il piccolo pulsante "Salva", rischiando così tutti i tuoi sforzi per la perdita tramite un arresto anomalo del sistema o l'avvio dell'applicazione o forse un riavvio automatico del sistema per un aggiornamento.

I documenti ti salvano la giornata in uno scenario del genere. Poiché Documenti è collegato al tuo account Google, che a sua volta è collegato a Google Drive, i documenti vengono sincronizzati istantaneamente sul cloud subito dopo qualsiasi modifica, aggiunta o omissione di contenuti. Guarda quella parte cerchiata di rosso.

Immagine: Google Documenti

Quindi, di nuovo, sei con un altro affare redditizio se ti associ a Documenti.

6. Formati di file

Documenti e Word, entrambi vanno di pari passo quando si tratta di compatibilità in più formati di file. Entrambi i processori consentono di scaricare un file in più formati tra cui PDF, ODT, RTF, HTML e DOCX.

Un menu di download per Google Documenti ti offre:

Fonte immagine: Google Docs

D'altra parte, Word ti offre anche una serie di opzioni,

Fonte immagine: MS Word

Quindi qui è un pareggio. Con più formati disponibili per il download su entrambe le piattaforme, entrambi soddisfano le esigenze dell'utente.

7. Condivisione e modifica dei file

I documenti offrono tre tipi di privilegi di condivisione di file; modifica, suggerimento e solo visualizzazione. L'opzione di condivisione è disponibile nell'angolo in alto a destra della schermata Documenti e ha un aspetto simile a questo,

Fonte immagine: Google Docs

In Modifica, offri all'altro utente di modificare completamente qualsiasi cosa per desiderio nel documento. Quindi, nel caso in cui l'altro utente cancelli qualcosa, è permanente. Il privilegio di visualizzazione consente a qualsiasi utente secondario di dare un'occhiata al contenuto.

La vera competizione sta nella modalità suggerimento. Quando un utente secondario desidera modificare alcuni contenuti, Documenti lo cancella invece di cancellarlo per darti un'idea più completa del suggerimento. Proprio come,

Fonte immagine: Google Docs

D'altra parte, Word Sharing è un po' complicato. Per condividere devi accedere al tuo account Microsoft. Una volta invitato, non esiste tale opzione per un suggerimento e l'unica opzione è la modifica. Pertanto, gli utenti possono solo apportare modifiche permanenti al documento.

Ancora una volta, una funzionalità aggiuntiva in Documenti, mancante in Word.

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8. Estensioni

Docs offre una varietà di estensioni per supportare il documento, incluso DocuSign. DocuSign consente di inviare e richiedere firme elettroniche su documenti preparati su Google Docs, rendendolo così compatibile per l'uso professionale e la verifica dei documenti.

Questa funzionalità, tuttavia, non è disponibile in Word. Ma Word batte Docs nell'estensione Grammarly. Mentre Grammarly può essere scaricato separatamente come app per supportare i documenti di Word; in Documenti, per il momento Grammarly ha fornito solo il supporto Beta.

Quindi, nel caso tu sia un nazista della grammatica, Word è l'affare migliore per te.

Analizzando tutti i fatti, non c'è dubbio che Google Docs stia vincendo contro Word alle massime condizioni e offrendo l'accesso gratuito a tutti gli utenti su tutti i tipi di sistemi operativi, Google Docs è pronto a detronizzare Microsoft Word dal suo sempre dominante, No. 1 posto tra i word processor e le applicazioni per ufficio.