Come personalizzare il riquadro di navigazione in Outlook?

Outlook è un'applicazione ampiamente utilizzata dai professionisti per l'invio e la ricezione di e-mail. Ora è anche scelto per comunicare le email personali da parte delle persone. Oltre alle e-mail, viene utilizzato anche per Calendario, diario, task manager, contatti. Puoi condividere la casella di posta all'interno della tua organizzazione ed è resa disponibile con Microsoft Office Suite.

Scopriamo cos'è il riquadro di navigazione. Può essere posizionato sul lato sinistro della finestra. Il riquadro di navigazione è composto da Mailbox, Calendario, Contatti e Attività. Qualunque cosa faccia, ti aiuta a lavorare più facilmente su Outlook. Il riquadro di navigazione in Outlook viene utilizzato per organizzare e-mail, attività, quindi, aiuta a risparmiare tempo. Inoltre, mantenere i contatti e il calendario è più semplice con l'aiuto del riquadro di navigazione.

Sul desktop, puoi visualizzare il tuo Outlook in un certo modo e siamo qui per aiutarti a decidere come personalizzarlo. Poiché il riquadro di navigazione può aiutarti al meglio per creare la versione in base al tuo utilizzo. Occupa la barra laterale sinistra della finestra di Outlook e puoi passare da un'opzione all'altra e quella apparirà su di essa.

Personalizzazione del riquadro di navigazione-

Dopo aver lavorato su Outlook, potrebbe essere necessario prendere appunti per renderlo personalizzato per semplificare tutto il lavoro. Inoltre, il lavoro è migliore se lo fai con l'organizzazione. Gli strumenti forniti all'interno sono molto utili e devono essere personalizzati per un funzionamento regolare.

Innanzitutto, dobbiamo capire che funziona per Outlook nelle ultime versioni che sono Office 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 e Outlook 2010. Quindi, quello che stiamo imparando oggi è il riquadro di spostamento che è solo per versioni precedenti del software.

Vediamo come si passa tra le varie aree in Outlook.

Questo può essere fatto utilizzando una piccola barra degli strumenti fornita nella parte inferiore del riquadro di spostamento. Questo ti mostra alcune aree in cui spostarti all'interno di Outlook. Puoi fare clic su uno di essi e si apre la cartella per un ulteriore utilizzo.

Per le nuove versioni-

Passo 1-

Fare clic su Altre opzioni nella barra di navigazione.

Fonte: Microsoft

Passo 2-

Innanzitutto, possiamo modificare il numero di opzioni che appaiono su di esso facendo clic su Numero massimo di elementi visibili. Quando si apre la finestra Opzioni di navigazione, puoi modificare il numero accanto a "Numero massimo di elementi visibili" e impostarlo fino a 7.

Fonte: Microsoft

In secondo luogo, possiamo anche modificare l'ordine degli elementi che appaiono nella barra di navigazione. Puoi vedere l'ordine e modificare gli elementi spostandoli per riorganizzare l'ordine attuale dell'aspetto.

Puoi vedere i pulsanti Ripristina, OK e Annulla, fai clic su OK una volta terminate le modifiche. Fare clic su Reimposta se si desidera ricominciare o Annulla se non si è soddisfatti di ciò che è stato selezionato.

Journal non è reso disponibile nella barra di navigazione per Outlook 2018, quindi possiamo aprirlo premendo i tasti CTRL + 8.

Passaggio 3

Questo è di nuovo disponibile nelle Opzioni di navigazione e puoi vedere l'opzione "Navigazione compatta" proprio sotto il Numero massimo di elementi visibili.

Se vuoi visualizzare l'intera pagina come una e scompare la barra di navigazione. In questo caso, la parte inferiore della cartella si sposta su una striscia verticale.

Fonte: Microsoft

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Per le versioni di Office dal 2007 al 2010-

Passo 1-

Puoi ridimensionare il riquadro di navigazione facendo clic sul bordo laterale destro. Trascina semplicemente la freccia ai lati per regolare la lunghezza della barra di navigazione.

Fonte: Microsoft

Passo 2-

Proprio come la visualizzazione compatta nelle versioni più recenti, puoi occupare lo spazio dato spostando la barra di navigazione nell'angolo.

Puoi espandere la barra di navigazione facendo clic su di essa o di nuovo ridurla a icona scegliendo una delle opzioni. Ma puoi sempre accedere alle tue cartelle dai pulsanti.

L'attuale opzione salvata riapparirà quando aprirai nuovamente Outlook.

Passaggio 3

Per modificare il numero di divisioni in vista, clicchiamo sul pulsante “Configura” in fondo alla pagina. Successivamente apriamo le Opzioni di navigazione per personalizzare l'ordine delle divisioni. Dobbiamo spostarli su o giù per metterli in ordine per l'uso.

Passaggio 4

Per aggiungere o rimuovere i pulsanti delle cartelle, dobbiamo solo trascinare la barra di divisione e vedere l'elenco delle altre cartelle. E questo ridurrà tutti i pulsanti icone troppo piccole e apparirà nella parte inferiore del riquadro di spostamento.

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Quindi, in questo modo puoi personalizzare il riquadro di navigazione in Outlook. Ottieni l'accesso a tutte le tue cartelle di posta e passa da una visualizzazione all'altra come Contatti, Calendari, Persone, Appuntamenti e altro.