5 motivi per cui dovresti usare Slack per fare le cose

Quando si tratta di lavorare in team da sedi remote, non c'è strumento migliore di Slack che ci viene in mente. Rilasciato nel 2013, e da allora Slack si è rivelato uno dei migliori strumenti di collaborazione in cui tu e il tuo team potete lavorare insieme e fare le cose facilmente senza problemi. Quindi, prima di passare alla discussione dei suggerimenti e dei trucchi di Slack, conosciamo un po' di più su questo servizio online americano basato su cloud e su tutto ciò che ha da offrire.

Slack: fai le cose!

Fonte immagine: Slack

Se non hai ancora sentito parlare di questo straordinario strumento di collaborazione online, preparati a divertirti con tutte le conoscenze che ti forniremo in questo post. Se fai parte di un'organizzazione professionale in cui lavorare in team fa parte della tua routine quotidiana, Slack può essere il tuo unico e unico compagno per semplificare i tuoi schemi di flusso di lavoro anche se ti trovi a miglia di distanza dai tuoi compagni di squadra . Che tu sia un'organizzazione su piccola scala o un'impresa gigante con migliaia di dipendenti, Slack può rivelarsi utile su quasi tutti i fronti professionali. Slack ti consente di collaborare in modo sicuro tra team, reparti, uffici e paesi.

Bene, poiché ora sai di cosa è capace Slack, ecco una serie di suggerimenti utili che ti permetteranno di aumentare la tua produttività mentre lavori in team con l'aiuto di questo strumento di collaborazione online al tuo fianco.

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Imposta promemoria

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Quando siamo al lavoro, spesso siamo coinvolti in molte cose contemporaneamente. E non importa quanto ci provi, ma è la tendenza umana a dimenticare le piccole cose. Slack comprende molto bene questo fatto e quindi ti consente di creare promemoria per eventi o cose importanti. Non solo puoi inviare questi promemoria a te stesso, ma anche ai tuoi compagni di squadra in modo che nessuno di voi si perda qualcosa di importante.

Per impostare un promemoria su Slack, digita semplicemente "/remind [@nome della persona] [Obiettivo promemoria] [ORA]" nella casella di testo. Semplice no? Ecco un esempio di promemoria Slack che ti farà capire meglio.

/remind @Alan Prepara l'orario per la settimana alle 15:00

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Personalizza il tuo spazio di lavoro

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Che tu ci creda o no, ma una volta che inizi a utilizzare Slack, passerai molto tempo con questo strumento per svolgere le tue attività lavorative quotidiane. Quindi, non sarebbe fantastico se personalizzi il tuo spazio di lavoro e aggiungi un tocco personale unico al tuo ambiente di lavoro virtuale per farlo sembrare meno noioso? Suona benissimo di sicuro! Quindi, per personalizzare il tuo spazio di lavoro su Slack, tocca il nome del tuo team e quindi seleziona l'opzione "Personalizza Slack" in basso. Qui troverai una varietà di opzioni per aggiungere pepe al design del tuo spazio di lavoro esistente come il modo in cui appaiono gli Emoji del tuo posto di lavoro, il modo in cui i messaggi dei tuoi compagni di squadra vengono caricati e così via.

Invia GIF

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Tutto lavoro e niente divertimento fanno di Jack un ragazzo noioso. Beh, è ​​vero ad essere onesti. Quindi, per aggiungere un tocco di divertimento durante il tuo lavoro o quando stai lavorando a progetti complessi, puoi sollevare il tuo umore inviando le tue GIF preferite ai tuoi compagni di squadra per intrattenerli. Per condividere GIF su Slack, digita semplicemente /giphy seguito da qualsiasi parola o frase, come una parola chiave relativa che rappresenti il ​​tipo di GIF che desideri inviare.

Usa la funzione DND di Slack

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Se sei impegnato a fare qualcosa di importante o non desideri essere disturbato da notifiche o messaggi, puoi utilizzare la funzione DND di Slack per rimanere concentrato. Per passare alla modalità Non disturbare (DND) su Slack, tocca l'icona a forma di campana nel riquadro del menu a sinistra, proprio accanto al tuo nome. Dal menu a comparsa che appare, puoi selezionare la durata fino a quando non vuoi essere disturbato e posticipare gli avvisi di notifica in quel rispettivo periodo. Questo è uno dei migliori suggerimenti e trucchi di Slack che puoi utilizzare quando lavori su progetti importanti e quando non vuoi sentirti distratto nemmeno per un minuto.

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Contrassegna messaggi importanti

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Per mantenere tutti i tuoi messaggi importanti in un unico posto, Slack offre una soluzione utile. Mentre stai conversando con un compagno di squadra e se si suppone che emerga qualcosa di importante, a cui potresti voler fare riferimento in futuro, puoi iniziare quel particolare messaggio e contrassegnarlo come importante. Devi semplicemente toccare l'icona a forma di stella accanto al messaggio che devi contrassegnare come importante. E per vedere dove sono tutti i tuoi messaggi contrassegnati, vai alla home page di Slack e tocca l'icona a forma di stella nell'angolo in alto a destra.

Ecco alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi di Slack che non solo aumentano la tua produttività, ma ti consentono anche di svolgere facilmente le attività lavorative quotidiane, indipendentemente da dove ti trovi. Allora, cosa ne pensi dello strumento di collaborazione Slack? Sentiti libero di condividere le tue intuizioni nella casella dei commenti qui sotto.