Come far sì che i team Microsoft rimangano ecologici

Microsoft Teams è ampiamente acclamato come una delle principali applicazioni di videochiamata/conferenza produttive in circolazione. Grazie al suo approccio pulito e professionale, le persone con una mentalità d'affari tendono a sentirsi a casa, lontano da tutti i vantaggi superficiali che alcuni dei concorrenti offrono.

Poiché la videoconferenza è diventata una parte essenziale della nostra vita quotidiana, è importante apprendere tutti i trucchi e i suggerimenti per migliorare la produttività e mantenere un'immagine incontaminata in ufficio. Venendo a mantenere un'immagine, il ritardo non è mai un bell'aspetto per i dipendenti; soprattutto in questo mercato spietato. Sfortunatamente, Teams sembra anche avere poca tolleranza per la mancanza di attenzione e cambia il tuo stato da verde a giallo nel momento in cui esci.

Oggi impareremo a conoscere gli aggiornamenti di stato in Microsoft Teams e ti spiegheremo come apparire sempre "Disponibile".

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Contenuti

• Che cos'è la presenza dell'utente in Teams?
• Quanti stati di presenza ci sono?
• Puoi impostare una modalità configurata dall'utente per mantenere la luce verde accesa?
• Rendi Microsoft Teams verde: come apparire sempre online
  • Come usare la caffeina
• Come apparire sempre online sul cellulare?

Che cos'è la presenza dell'utente in Teams?

Mantenendosi in linea con la sua terminologia fantasiosa, Microsoft ha scelto un nome piuttosto buono per gli aggiornamenti di stato. Soprannominato "Presenza utente", i team valutano il livello attuale di coinvolgimento degli utenti e assegna gli stati di presenza, di conseguenza. In questo modo, ogni volta che sei impegnato in una chiamata o fai qualcosa di importante, i membri del tuo team si asterranno dal disturbarti.

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Quanti stati di presenza ci sono?

È qui che inizia a diventare un po' complicato - un evento comune in Microsoft Teams - e molto più interessante.

Per impostazione predefinita, Teams si assume la responsabilità di impostare automaticamente gli stati di presenza. L'applicazione tiene conto della tua recente interazione con Teams e seleziona uno dei 13 stati.

Questi sono:

• A disposizione
• Disponibile, Fuori sede
• Impegnato
• su una chiamata
• In un incontro
• Su una chiamata, fuori sede
• presentando
• messa a fuoco
• Lontano
• Lontano (ultimo accesso)
• disconnesso
• Status sconosciuto
• Fuori dall'ufficio

Per le squadre 'Disponibile' e 'Trasferta' tiene conto della tua disponibilità sull'applicazione. Se il tuo computer entra in modalità di sospensione o la finestra dell'app è in background, sul dispositivo mobile, apparirai come "Assente". Per quanto riguarda "In una riunione" o "Focusing", i team controllano il calendario di Outlook per impostare lo stato di presenza. Allo stesso modo, se stai presentando in una riunione, l'applicazione imposterà automaticamente la tua presenza su "In chiamata".

Come puoi vedere, le modalità configurate dall'app possono semplificarti la vita cambiando automaticamente le modalità quando richiesto. Tuttavia, se stai cercando un livello di personalizzazione più profondo, dovresti scegliere gli stati di presenza configurati dall'utente.

Ecco i sei preset disponibili per la modalità:

• A disposizione
• Impegnato
• Non disturbare
• Lontano
• Torno subito
• Apparire offline

Dovrai impostare queste modalità manualmente, ovviamente, il che può rendere il compito un po' noioso.

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Puoi impostare una modalità configurata dall'utente per mantenere la luce verde accesa?

Poiché le modalità configurate dall'app dipendono dalla tua interazione con l'applicazione, non hai alcun controllo su di essa. Quindi, nel momento in cui il tuo PC entra in modalità di sospensione o la finestra di Teams viene spostata in background, lo stato di presenza cambierà da verde a giallo ("Assente").

Se usi una modalità configurata dall'utente, sarai in grado di imporre i tuoi desideri su Microsoft Teams, anche quando lo stato configurato per l'app suggerisce il contrario. Ad esempio, se utilizzi "Non disturbare", l'app continuerà a mostrarti DND anche se rispondi alle chiamate o se utilizzi l'applicazione in modo estensivo. Sfortunatamente, la regola non si applica allo stato "Disponibile" e verrai comunque mostrato come "Assente" nel momento in cui entra in modalità di sospensione o blocchi il computer.

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Rendi Microsoft Teams verde: come apparire sempre online

Con gli stati di presenza configurati dall'utente e configurati dall'app, ora affrontiamo l'obiettivo principale di questo articolo: mantenere lo stato attuale "Disponibile".

Per assicurarti di non essere spiazzato, potresti usare un'applicazione chiamata "Caffeina", un'applicazione per tenere sveglio il tuo PC.

Come usare la caffeina

La caffeina è una delle applicazioni più non invasive che potresti trovare. Non c'è niente di strano in questo, solo la buona vecchia produttività. Tutto quello che devi fare è scaricarlo dal sito ufficiale , estrarlo e fare doppio clic. L'applicazione apparirà nell'angolo in basso a destra dello schermo.

L'app funziona simulando la pressione di un tasto (F15) ogni 59 secondi, impedendo così al computer di entrare in stato di inattività. Ora, tutto ciò che devi fare è aprire il client Teams e fare clic con il pulsante destro del mouse sull'icona Caffeina in basso a destra. Quindi, passa il mouse su "Attivo per" e scegli uno dei preset tra 15 minuti e 24 ore.

Questo è tutto! Il tuo computer non verrà messo in sospensione e continuerai a essere online per tutto il tempo che desideri.

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Come apparire sempre online sul cellulare?

Se usi Microsoft Teams sul tuo dispositivo mobile, non puoi usare un'applicazione solo per PC come Caffeine. L'unica soluzione alternativa qui è ottenere un cellulare di riserva e installarci Microsoft Teams. Accedi semplicemente con le tue credenziali di Teams, mantieni lo schermo acceso e assicurati che l'app sia sempre in primo piano. Al momento non sono disponibili altre soluzioni.

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