Dall'inizio della pandemia di COVID-19, tutte le app di videoconferenza hanno registrato un enorme aumento del traffico e Microsoft Teams non fa eccezione. Lavorare da casa è diventata la nuova norma e probabilmente lo sarà per il prossimo futuro, il che ha spinto molti a passare attraverso il fastidio di familiarizzare con le numerose complessità delle app di videoconferenza.
Microsoft Teams non è un'applicazione facile da padroneggiare, ma è probabilmente una delle opzioni più professionali e robuste in circolazione. Quindi, se sei d'accordo con la ripida curva di apprendimento, ti consigliamo di fare un tentativo. Oggi daremo un'occhiata a uno degli aspetti più importanti di Teams, ti spiegheremo come utilizzare i canali a tuo vantaggio.
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Contenuti
Che cos'è un canale Microsoft Teams?
Prima di conoscere i canali devi sapere cosa sono i team.
Un team in Microsoft Teams può essere definito come un gruppo di persone che lavorano per un obiettivo comune, proprio come le squadre sportive. Dal gruppo di progetto del tuo ufficio a un comitato per la pianificazione di una festa, le possibilità sono infinite.
Ogni Team è composto da Canali. I canali in Microsoft Teams sono progettati per facilitare conversazioni specifiche, consentendoti di semplificare più progetti. Lo scopo dei Canali è aiutarti a essere più organizzato, assicurandoti di avere spazi separati per argomenti ed esigenze separati.
I canali sono aperti a tutti i membri del team?
È qui che le cose si fanno interessanti, poiché i canali ti offrono la possibilità di selezionare il tuo pubblico come meglio credi. Per conversazioni casuali o un approccio collaborativo, scegli un canale standard. Per un approccio più mirato, opta per uno Privato e scegli solo i membri che aggiungerebbero valore all'argomento di discussione.
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Come creare un canale privato di Microsoft Teams
Il proprietario o qualsiasi membro di un Team può creare un Canale Privato. Gli Ospiti, tuttavia, non hanno il diritto di creare Canali. Se vuoi modificare questo, dovrai dare un'occhiata alle impostazioni del team o dell'organizzazione. Vai al Centro di amministrazione per una panoramica dettagliata.
Desktop
Per creare un canale privato dall'app desktop Teams, devi prima accedere con le credenziali della tua organizzazione e andare alla scheda "Team".
Ora, fai clic sui tre punti - opzioni - e premi "Aggiungi canale".
Nella schermata successiva, cambia "Privacy" da "Standard" a "Privato" e premi "Avanti".
Mobile
L'aggiunta di un nuovo canale privato su un dispositivo mobile richiede un paio di passaggi aggiuntivi. Innanzitutto, devi accedere al tuo account Microsoft Teams e accedere alla scheda "Teams", come la controparte desktop.
Ora tocca il pulsante orizzontale a tre punti - opzioni - adiacente al nome della squadra.
Tocca "Visualizza canali".
Quindi, tocca l'icona "+" nell'angolo in basso a destra per aggiungere un canale.
Infine, imposta il canale "Privacy" su "Privato" e tocca il segno di spunta al termine.
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Come eliminare un canale
Desktop
L'eliminazione di un canale, sia privato che standard, è piuttosto semplice. Vai semplicemente alla scheda "Squadre" e seleziona il canale che desideri eliminare.
Ora, fai clic sul pulsante delle opzioni a tre punti, quindi fai clic su "Elimina canale" e conferma.
Mobile
Sul cellulare, accedi a Microsoft Teams e vai alla scheda "Teams" come faresti. Quindi, tocca il pulsante delle opzioni accanto al nome della squadra e premi "Visualizza canali".
Nella schermata successiva, scegli il canale che desideri eliminare e tocca il pulsante delle opzioni adiacente ad esso.
Infine, tocca "Elimina canale" e conferma.
Come aggiungere bot e app a un canale
Come accennato, Microsoft Teams è uno degli strumenti di videoconferenza e collaborazione più robusti in circolazione, che offre una selezione di componenti aggiuntivi degni di nota. Dai bot che offrono promemoria alle app che ti aiutano a condividere e assegnare attività, puoi praticamente ridefinire la tua esperienza con Microsoft Teams con un paio di clic.
Per aggiungere una nuova app o bot, devi prima accedere e accedere alla scheda "Team". Ora seleziona il canale che preferisci e premi il pulsante '+'.
Quindi seleziona il servizio che desideri aggiungere al canale.
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Come bloccare un canale
Se il tuo Team ha più di 10/15 Canali, tenere d'occhio quelli importanti può essere un po' una sfida. Bloccandoli in alto, sarai sempre a solo un paio di clic di distanza dal tuo canale preferito.
Desktop
Per aggiungere un canale, vai alla scheda Team e seleziona il canale che vuoi aggiungere. Quindi, fai clic sul pulsante delle opzioni a tre punti proprio accanto ad esso e premi "Appunta".
Ecco fatto, il canale bloccato verrà sempre visualizzato in alto.
Mobile
Dopo aver effettuato l'accesso all'app, vai su "Team" e tocca "Visualizza canali".
Nella pagina successiva, dove vengono visualizzati i canali, tieni premuto il canale che desideri bloccare. Infine, tocca "Aggiungi canale" per bloccarlo.
Come lasciare un canale
Dopo aver raggiunto il tuo scopo o aver ottenuto il massimo da un canale, puoi semplicemente scegliere di lasciarlo. In questo modo, non dovrai essere infastidito da notifiche non necessarie dopo che l'attività è stata completata.
Desktop
Dopo aver effettuato l'accesso, vai alla scheda Squadre e seleziona il Canale da cui uscire. Quindi, fai clic sul pulsante delle opzioni proprio accanto ad esso e premi "Lascia il canale".
Mobile
Allo stesso modo, vai alla scheda "Squadre" e individua il canale che desideri lasciare. Premi il pulsante delle opzioni e tocca "Esci dal canale".
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