Come evidenziare qualcuno in Microsoft Teams

Microsoft Teams è uno dei tre strumenti di collaborazione one-stop più utilizzati  disponibili online in quanto consente a organizzazioni e dipendenti di interagire tra loro utilizzando audio/video e condividere contenuti in modo efficiente in tempo reale. L'app di videoconferenza ha ricevuto un'ampia base di utenti dalla pandemia di COVID-19 e continua a guadagnare sempre più utenti poiché aggiunge sempre più funzionalità.

Una recente funzionalità di Teams che Microsoft ha tirato fuori dal suo cappello è uno strumento Spotlight simile a Zoom , che consente agli organizzatori delle riunioni di evidenziare il video di un partecipante sugli schermi della riunione di tutti i partecipanti. In questo post, ti spiegheremo di cosa tratta la funzionalità Spotlight su Microsoft Teams, come puoi usarla e le varie cose che dovresti sapere quando usi la funzionalità durante una riunione su Teams.

Contenuti

• Che cos'è la funzionalità Spotlight su Microsoft Teams?
• In che modo Spotlight è diverso da Pinning su Teams?
• Di cosa hai bisogno per utilizzare la funzione Spotlight?
• Come utilizzare la funzionalità Spotlight di Microsoft Teams sul tuo PC
  • Per mettere in evidenza te stesso in una riunione
  • Per evidenziare qualcun altro in una riunione
• Come utilizzare la funzionalità Spotlight di Microsoft Teams sul telefono
• Come fermare i riflettori su Microsoft Teams
• Cosa succede quando si evidenzia qualcuno in Microsoft Teams?
• Puoi smettere di mettere in luce se non sei un presentatore?
• Puoi mettere in luce più di un oratore alla volta?
• Puoi registrare una riunione di Teams con Spotlight abilitato?

Che cos'è la funzionalità Spotlight su Microsoft Teams?

Microsoft offre la possibilità ai relatori e agli organizzatori di una riunione di bloccare il video di qualcuno come video principale per tutti i partecipanti alla riunione. La funzione dovrebbe essere utile ai relatori per controllare meglio lo svolgimento della riunione decidendo cosa possono visualizzare tutti gli altri durante una sessione.

Ciò dovrebbe lasciare spazio a più tempo sullo schermo per quei partecipanti che sono stati selezionati dal presentatore per parlare durante la riunione e la funzione potrebbe quindi rivelarsi utile per seminari e keynote. In qualità di presentatore, puoi evidenziare il tuo feed video così come il feed di qualcun altro in qualsiasi momento e anche passare da un partecipante all'altro.

In che modo Spotlight è diverso da Pinning su Teams?

Spotlight su Microsoft Teams è diverso dalla funzionalità "Pin partecipante" disponibile nel servizio di collaborazione virtuale. Quando aggiungi un partecipante a Teams, il feed video selezionato verrà bloccato per la tua visualizzazione.

Il resto dei partecipanti sarà in grado di vedere la propria visualizzazione predefinita o il feed video che si sono appuntati. Ciò significa che quando si blocca un partecipante, gli altri partecipanti alla riunione vedranno solo la visualizzazione predefinita della schermata della riunione, quella visualizzata in precedenza prima di bloccare.

Tuttavia, quando un relatore mette in evidenza un partecipante durante una riunione, il feed video del partecipante verrà mostrato sullo schermo della riunione di tutti in una visualizzazione più ampia. Ciò implica che "Spotlight" è un'implementazione di massa della funzione "Appuntare" su Teams poiché garantisce che il partecipante selezionato abbia tutta l'attenzione di cui ha bisogno quando parla attivamente.

Di cosa hai bisogno per utilizzare la funzione Spotlight?

Per utilizzare Spotlight su Microsoft Teams, assicurati di avere le seguenti cose:

• Dovresti essere un organizzatore o un presentatore di riunioni
• Un computer (Windows o Mac)
• Client desktop Microsoft Teams installato sul tuo PC
• Ci sono altri partecipanti presenti in una riunione

Come utilizzare la funzionalità Spotlight di Microsoft Teams sul tuo PC

È facile usare la funzionalità Spotlight quando accedi a Microsoft Teams sul tuo computer tramite il suo client desktop.

Per mettere in evidenza te stesso in una riunione

Puoi mettere in evidenza il tuo feed video per evidenziarlo a tutti i presenti alla riunione. Per farlo, avvia il client desktop Teams sul tuo computer e partecipa a una riunione come relatore/organizzatore. All'interno della schermata della riunione, fai clic sul pulsante "Mostra partecipanti" in alto. Si aprirà la schermata "Partecipanti" sul lato destro della schermata della riunione.

All'interno della sezione Partecipanti, vai al tuo nome tra l'elenco dei partecipanti. Poiché sei un presentatore di riunioni, il tuo nome dovrebbe essere visibile nella sezione "Relatori". Quando trovi il tuo nome da questo elenco, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona l'opzione "Riflettimi".

Il tuo feed video verrà ora evidenziato per tutti i partecipanti alla riunione fino a quando tu o un altro relatore non smetterai di mettere in evidenza il tuo video.

Per evidenziare qualcun altro in una riunione

Se desideri mettere in evidenza qualcun altro presente in una riunione su Teams, potrai farlo in due modi diversi. Il modo più semplice è aprire il client desktop di Microsoft Teams, avviare una riunione come relatore, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella video di un partecipante, quindi selezionare l'opzione "In evidenza" dal menu a discesa.

Screengrab tramite John Moore

In alternativa, puoi anche evidenziare il video di un partecipante dall'elenco dei partecipanti. Per fare ciò, avvia l'app Microsoft Teams sul desktop e accedi a una riunione come organizzatore/relatore. Ora fai clic sul pulsante "Mostra partecipanti" nella parte superiore della schermata della riunione e questo dovrebbe caricare un elenco di tutti i partecipanti disponibili in una riunione.

Trova il nome del partecipante che desideri selezionare in Spotlight e, quando lo fai, fai clic con il pulsante destro del mouse su di esso e seleziona l'opzione "Spotlight".

Il partecipante selezionato verrà ora evidenziato e sarà visibile in una porzione più ampia della schermata della riunione di tutti fino a quando tu o un altro relatore non smetterai di mettere in evidenza.

Come utilizzare la funzionalità Spotlight di Microsoft Teams sul telefono

Sebbene Microsoft ti consenta di visualizzare un video in evidenza sul tuo telefono nella finestra principale come farebbe nell'app desktop, non sarai in grado di mettere in evidenza il video di qualcuno o il tuo direttamente dall'app per dispositivi mobili di Teams. Per ora, i relatori possono avviare o interrompere l'evidenziazione dei video su Microsoft Teams solo quando usano la sua app desktop.

Come fermare i riflettori su Microsoft Teams

Se in qualità di relatore avevi precedentemente applicato Spotlight sul tuo video o sul video di un partecipante, puoi interrompere l'evidenziazione del video facendo clic sul pulsante "Interrompi Spotlight" sopra il video evidenziato.

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Screengrab tramite John Moore

In alternativa, puoi interrompere l'evidenziazione facendo clic sul pulsante "Mostra partecipanti" all'interno della schermata della riunione, facendo clic con il pulsante destro del mouse sul nome del partecipante il cui video è stato evidenziato, quindi selezionando "Interrompi l'evidenziazione" per uscire dal video in evidenza. Puoi anche interrompere l'evidenziazione facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla casella del video in evidenza, quindi selezionando l'opzione "Interrompi l'evidenziazione".

Screengrab tramite John Moore

Se dopo aver imparato a Spotlight su Microsoft Teams, hai ancora qualche dubbio sulla funzionalità, puoi dare un'occhiata a questa sezione per ottenere la tua risposta.

Cosa succede quando si evidenzia qualcuno in Microsoft Teams?

Se in qualità di relatore applichi la funzione Spotlight al feed video di qualcun altro all'interno di una riunione, il feed video sarà ora visibile in un'area più grande nella schermata della riunione di tutti come video principale per tutti i partecipanti presenti alla riunione.

A parte questo, quando ti metti sotto i riflettori o se qualcuno ha messo in evidenza il tuo video, sarai in grado di vedere che il tuo feed video nell'angolo in basso a destra sarà ora evidenziato con un bordo bianco.

Inoltre, tu e tutti gli altri partecipanti alla riunione dovreste essere in grado di vedere l'icona Spotlight accanto al nome della persona in primo piano.

Nel caso in cui tu sia quello che è stato messo in evidenza in una riunione di Teams, riceverai un avviso nella parte superiore delle finestre della riunione con il messaggio "Sei in evidenza. Il tuo video viene evidenziato per tutti i partecipanti alla riunione".

Sopra questo avviso dovrebbe apparire anche un pulsante "Interrompi messa in luce" che ti dà la possibilità di terminare Spotlight dalla tua parte.

Puoi smettere di mettere in luce se non sei un presentatore?

Sì, ma è limitato a te stesso. Mentre un presentatore di una riunione ha il pieno controllo su chi mettere in evidenza e fermarsi in qualsiasi momento, puoi anche smettere di mettere in evidenza se non sei un presentatore solo a una condizione. I non presentatori possono interrompere la messa in evidenza solo quando sono stati precedentemente evidenziati dal presentatore.

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Screengrab tramite John Moore

La possibilità di interrompere l'evidenziazione sarà disponibile fintanto che rimarrai in evidenza durante una riunione su Teams.

Puoi mettere in luce più di un oratore alla volta?

No, Microsoft ti consente di mettere in evidenza solo un video alla volta. Ciò significa che puoi mettere in evidenza te stesso o un altro partecipante all'interno di una riunione di Microsoft Teams.

Puoi registrare una riunione di Teams con Spotlight abilitato?

Se hai utilizzato la funzione Spotlight sul tuo video o sul feed video di qualcun altro e stai registrando la riunione allo stesso tempo, il video non verrà evidenziato nella registrazione. Microsoft afferma che questa dovrebbe essere una limitazione temporanea e potrebbe esserci un modo migliore per gestirla in futuro.

Speriamo che questo post ti abbia fatto capire meglio di cosa tratta la funzionalità Spotlight su Microsoft Teams. Nel caso volessi ancora saperne di più, faccelo sapere nei commenti qui sotto. 

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