Come terminare formalmente la riunione per tutti in Microsoft Teams

Sia che tu debba creare una riunione istantanea o pianificarne una, Microsoft Teams ha tutti i mezzi per mantenere aggiornato il tuo team con le riunioni online. Per le occasioni che richiedono messaggi veicolati con la massima priorità, Microsoft Teams offre Meetings.

Con Riunioni in Teams, puoi usare le chiamate audio e video e la condivisione dello schermo con altri partecipanti che sono stati invitati alla riunione del team. Teams offre la possibilità di aggiungere fino a 10.000 persone contemporaneamente alle riunioni del team con funzionalità di evidenziazione come la creazione di collegamenti di partecipazione , la  disattivazione dell'audio di tutti i partecipanti e la marcatura dei messaggi come importanti .

Teams Meetings include 3 privilegi per i membri: Organizzatore, Presentatore e Partecipante. Mentre gli ultimi due ruotano attorno a chi parla durante la riunione, gli organizzatori sono quelli che possono creare e programmare le riunioni. Ma, come organizzatore, puoi terminare una riunione non appena la lasci su Microsoft Teams?

Contenuti

• Come terminare una riunione
• Il pulsante "Riaggancia" termina una riunione?
• Qual è il problema?
• Puoi terminare una riunione senza mantenere gli altri attivi in ​​una riunione?
• Cosa puoi fare adesso?

Come terminare una riunione

Aggiornamento [13 aprile 2020] : gli organizzatori della riunione possono ora trovare un'opzione per "terminare la riunione" nelle opzioni della barra di controllo della riunione.

Bene, è semplice. Anche se potrebbe non funzionare come volevi. Spieghiamo.

Per terminare una riunione, puoi semplicemente fare clic sul pulsante Riaggancia (pulsante rosso nella schermata sopra) o sul pulsante Chiudi (x) nell'angolo in alto a destra della finestra della riunione. Questo ti farà uscire dall'incontro, questo lo farà terminare per te, ma non chiuderà l'incontro per tutti i partecipanti, anche se sei l'ospite dell'incontro.

Il pulsante "Riaggancia" termina una riunione?

Bene, Microsoft Teams non ha un modo per terminare formalmente una riunione. Se sei un organizzatore, ti aspetteresti che la riunione finisca non appena fai clic sul pulsante "Riaggancia" sullo schermo. Invece, gli altri partecipanti possono continuare a parlare e condividere file nella schermata della riunione dopo che un organizzatore ha premuto il pulsante "Riaggancia".

Qual è il problema?

In uno scenario ideale, se un organizzatore sceglie di terminare una riunione, la finestra della riunione dovrebbe chiudersi immediatamente, rimuovendo tutti i partecipanti dalla sessione della riunione. Poiché la riunione dovrebbe essere condotta in primo luogo con un organizzatore, non ha senso che una riunione del team sia ancora attiva senza il capo squadra o qualcuno che monitora la riunione.

Da un punto di vista della sicurezza, gli organizzatori dovrebbero essere in grado di terminare la riunione e rimuovere tutti i partecipanti dalla riunione in modo che non siano in grado di condurre discussioni oltre il periodo della riunione. Il problema con Microsoft Teams è che i partecipanti sono ancora attivi dopo che un organizzatore lascia la riunione.

Puoi terminare una riunione senza mantenere gli altri attivi in ​​una riunione?

Aggiornamento [13 aprile 2020] : Microsoft ha aggiunto la possibilità per gli organizzatori della riunione di terminare una riunione per tutti i partecipanti con il clic di un pulsante.

Nel momento in cui scriviamo, NO! Microsoft Teams non ha ancora la possibilità per un organizzatore di terminare formalmente una riunione e chiuderla per tutti i partecipanti. Tuttavia, in risposta a un UserVoice pubblicato sul suo forum di feedback, un ingegnere di Microsoft Teams ha rivelato che la capacità di "terminare" del tutto le riunioni da parte di un organizzatore di riunioni è attualmente in fase di test interna.

La funzione "Fine riunione per tutti" dovrebbe essere distribuita al pubblico entro una settimana. Ciò consentirà agli organizzatori di avere la possibilità di "terminare" del tutto le riunioni invece di lasciare semplicemente lo spazio della riunione.

Cosa puoi fare adesso?

Aggiornamento [13 aprile 2020] : per terminare una riunione in corso per tutti i partecipanti, vai ai controlli della riunione, seleziona l'icona con 3 puntini e fai clic su Termina riunione. Ti verrà chiesto di confermare. Quando lo fai, la riunione terminerà immediatamente per tutti.

La funzionalità "Fine riunione per tutti" ha recentemente completato i test interni prima di essere disponibile per gli utenti pubblici di Microsoft Teams. La funzionalità è attualmente disponibile per gli utenti nell'anello pubblico.

Stai aspettando che Microsoft implementi la funzionalità "Termina riunione per tutti" su Teams? Fateci sapere nei commenti qui sotto.