Dalla pianificazione delle riunioni superveloce al rapido miglioramento delle opzioni di sicurezza e privacy, Zoom, la piattaforma di videoconferenza più di tendenza del pianeta, ha svolto un lavoro encomiabile nel gestire l'impennata senza precedenti durante l'attuale pandemia di COVID-19.
Zoom ha una vasta collezione di funzionalità leader del settore, anche per le organizzazioni che richiedono un approccio più pratico e collaborativo. L'azienda comprende che i normali strumenti di videoconferenza probabilmente non saranno sufficienti per le suddette società, motivo per cui il team ha benedetto Zoom con solide capacità di condivisione dello schermo.
Oggi esploreremo tutti gli angoli della condivisione dello schermo e condivideremo alcuni suggerimenti che ti permetterebbero di ottenere il massimo dalle tue sessioni di condivisione dello schermo di Zoom. Abbiamo già discusso le basi della condivisione dello schermo , quindi assicurati di leggere quell'articolo prima di iniziare con questo.
Contenuti
Su PC
Condivisione dello schermo dedicata
Il client desktop Zoom, Windows e Mac, ha un pulsante dedicato che consente di avviare una sessione di condivisione dello schermo dedicata. Dovrai inserire un ID riunione per avviare la sessione di condivisione dello schermo, quindi sentiti libero di avviarla con il tuo ID riunione personale (PMI). Dopo aver fatto clic su "Condividi", avrai la possibilità di scegliere lo schermo che desideri condividere.
In alternativa, puoi anche scegliere di condividere lo schermo durante una riunione. Basta fare clic sul pulsante "Condividi schermo" e otterrai le diverse schermate disponibili per la condivisione in quel momento. Se sei un partecipante, dovrai chiedere al tuo host di abilitare la condivisione dello schermo.
Al telefono
Condivisione dello schermo dedicata
Come il client desktop, anche l'applicazione mobile di Zoom offre un pulsante di condivisione dello schermo dedicato. Tuttavia, a differenza della sua controparte desktop, non ti consente di scegliere tra le diverse applicazioni che potresti avere aperte. Proietterà direttamente il tuo schermo e offrirà gli strumenti di annotazione per evidenziare o illustrare gli elementi.
Durante una riunione, tocca il pulsante "Condividi" al centro della barra degli strumenti della riunione Zoom. Puoi condividere un file, una foto, un documento, un collegamento a Google Drive/OneDrive/Dropbox, un URL copiato, una lavagna e, naturalmente, il tuo schermo. A seconda delle applicazioni che hai sul tuo dispositivo, potresti anche vedere altre azioni rilevanti.
Come accennato, Zoom offre una serie di opzioni di condivisione dello schermo e la possibilità di condividere solo una parte dello schermo è sicuramente una delle nostre preferite. Se stai cercando un look ordinato, mirando a concentrarti solo su una sezione importante, questo strumento "avanzato" è destinato a tornare davvero utile.
Su PC
Passaggio 1 : avvia una riunione Zoom e fai clic sul pulsante "Condividi schermo".
Passaggio 2 : quando viene visualizzata la schermata successiva, vai alla scheda "Avanzate".
Passaggio 3 : fare clic su "Parte dello schermo" e premere "Condividi".
Sullo schermo apparirà una piccola finestra rettangolare, che puoi facilmente ridimensionare tenendo premuti e spostando i bordi della finestra.
Al telefono
Questa opzione è esclusiva solo per i client PC Zoom. Quindi, non troverai l'opzione sul tuo Android o telefono.
Zoom consente anche di condividere solo l'audio del computer, senza lo schermo stesso. È particolarmente utile quando il tuo gruppo sta analizzando un file audio e non ha bisogno di uno schermo live.
Passaggio 1 : avvia una riunione Zoom e fai clic sul pulsante "Condividi schermo".
Passaggio 2 : quando viene visualizzata la schermata successiva, vai alla scheda "Avanzate".
Passaggio 3 : selezionare "Solo musica o audio del computer" e fare clic su "Condividi".
Come abilitare la condivisione simultanea dello schermo?
Per impostazione predefinita, solo un utente alla volta può condividere il proprio schermo. Tuttavia, se hai bisogno di un approccio più collaborativo, puoi facilmente consentire la condivisione simultanea dello schermo. Ecco come:
Passaggio 1 : avvia una riunione Zoom e fai clic sulla piccola freccia accanto al pulsante "Condividi schermo" al centro della barra degli strumenti della riunione.
Passaggio 2 : seleziona l'opzione: "Più partecipanti possono condividere contemporaneamente".
Come accennato, il client Android di Zoom ti consente di condividere foto, documenti e persino URL con solo un paio di tocchi.
Passaggio 1 : avvia una riunione Zoom e fai clic sul pulsante "Condividi" al centro della barra degli strumenti della riunione.
Passaggio 2 : quando viene visualizzato un elenco, scegli ciò che desideri condividere: foto, Box, Google Drive, OneDrive, URL e altro.
Tieni presente che dovrai autenticarti manualmente e fornire le autorizzazioni appropriate prima di condividere i file con i partecipanti alla riunione.
Come disabilitare l'audio del computer?
A volte, potresti voler condividere lo schermo del desktop senza il disturbo dell'audio del tuo dispositivo. Per fortuna, puoi farlo su Zoom con solo un paio di clic.
Passaggio 1 : avvia una riunione Zoom e fai clic sul pulsante "Condividi schermo" situato al centro della barra degli strumenti della riunione.
Passaggio 2 : dopo l'apertura della schermata, deseleziona l'opzione che dice: "Condividi audio del computer".
Questo è tutto! L'audio del tuo computer verrà disattivato quando lo schermo viene condiviso. Va notato che questa opzione è disponibile anche nella scheda "Avanzate".
Come riprodurre video senza problemi su Zoom?
Che tu sia con amici o colleghi, la necessità di riprodurre video durante una sessione di condivisione dello schermo non è mai troppo lontana. Zoom, tenendo conto di questa richiesta unica, ha incluso un'opzione che rende più fluida la riproduzione video durante le sessioni di condivisione dello schermo. Ecco come attivarlo:
Passaggio 1 : avvia una riunione Zoom e fai clic sul pulsante "Condividi schermo" situato al centro della barra degli strumenti della riunione.
Passaggio 2 : dopo l'apertura della schermata, selezionare l'opzione che recita: "Ottimizza condivisione schermo per clip video".
Dopo l'attivazione, la riunione Zoom sarà ottimizzata per la riproduzione di video a schermo intero.
Come Android, anche gli utenti iOS possono condividere facilmente i propri schermi utilizzando il client Zoom iOS. Inoltre, hanno la possibilità di eseguire il mirroring dello schermo del telefono utilizzando anche il client Zoom desktop. È particolarmente utile se stai partecipando a una lunga sessione di videoconferenza e non puoi fare affidamento sul telefono per durare. Segui questi passaggi per accenderlo:
Passaggio 1 : avvia una riunione Zoom e fai clic sul pulsante "Condividi schermo" situato al centro della barra degli strumenti della riunione.
Passaggio 2 : nella schermata successiva, seleziona iPhone/iPad || tramite AirPlay o iPhone/iPad via cavo (opzione disponibile su Mac) e clicca su Condividi.
Lo schermo apparirà in una finestra rettangolare verticale proprio come il tuo dispositivo Apple.
Come mantenere sia la visualizzazione dello schermo che quella della galleria?
Puoi consentire ai partecipanti di vedere lo schermo condiviso accanto alla visualizzazione Relatore o Galleria.
Passaggio 1 : avvia il client desktop Zoom e vai su Impostazioni facendo clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio.
Passaggio 2 : vai alla scheda Condividi schermo.
Passaggio 3 : abilita la modalità Side-by-Side.
Come mantenere attive le notifiche di sistema?
Per impostazione predefinita, Zoom silenzia tutte le notifiche di sistema quando condividi lo schermo del desktop. Sebbene sia una funzione utile da avere, potresti potenzialmente perdere notifiche importanti. Segui questi passaggi per ricevere tutte le notifiche durante una sessione di condivisione dello schermo.
Passaggio 1 : avvia il client desktop Zoom e vai su Impostazioni facendo clic sulla piccola icona a forma di ingranaggio.
Passaggio 2 : vai alla scheda Condividi schermo.
Passaggio 3 : deseleziona "Disattiva notifiche di sistema".
Ti sei imbattuto in un suggerimento che ci siamo persi? Si prega di condividerlo con noi nella sezione commenti qui sotto.
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