9 migliori app per i team Microsoft per migliorare la tua comunicazione

A differenza di Slack, non c'è limite al numero di app che puoi installare in Microsoft Teams (gratuito) . Queste app non solo forniscono l'integrazione con altri servizi utili come Zoom, Github, Trello, Salesforce, ecc., ma aiutano anche a creare legami tra i team e la comunicazione tra le organizzazioni. Quindi ecco le migliori app per Microsoft Teams per migliorare la tua comunicazione.

Come accedere alle app di Teams?

Microsoft Teams fornisce già un sacco di app preinstallate a cui è possibile accedere facendo clic sui tre pulsanti nella barra laterale o appena sotto la chatbox. Puoi fare clic su "Altre app >" nella parte inferiore della finestra di dialogo della visualizzazione dell'app per accedere all'app store di Microsoft Teams. Inoltre, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse su una qualsiasi delle app e selezionare Disinstalla per rimuovere l'app dal tuo account o spazio di lavoro.

Le migliori app per Microsoft Teams

1. Polly

Polly ti consente di effettuare sondaggi rapidi durante una riunione, messaggi diretti e persino conferenze di gruppo. È gratuito e fornisce sondaggi illimitati sotto forma di scelte multiple, Sì o No, sondaggi basati sulle valutazioni, ecc. L'opzione più interessante che ho trovato è stata l'attivazione dell'anonimato. Nasconde i nomi dei rispondenti e può essere un buon modo per ricevere feedback genuini e autentici.

Panoramica:

• Avvia rapidamente sondaggi individuali in DM e videochiamate
• Pianifica i sondaggi e ottieni risultati in tempo reale
• Attiva/disattiva l'anonimato per nascondere l'identità dei risponditori

Integra Polly

2. Evernote

OneNote viene preinstallato con Microsoft Teams perché sai; Microsoft! Tuttavia, se usi Evernote per prendere appunti, puoi utilizzare l'app Evernote per Microsoft Teams. L'app ti consente di condividere note e collaborare su di esse all'interno di Microsoft Teams.

Panoramica:

• Condividi rapidamente le tue note Evernote
• Consente a più persone di collaborare all'interno di MS Teams

Integra Evernote

3. Trello

Usiamo Trello per collaborare a progetti e annotare nuove idee. L'app Microsoft Teams per Trello non aggiunge molte funzionalità ma ti consente di condividere rapidamente una scheda. Puoi premere @Trello all'interno di un DM o di una chat di gruppo e cercare rapidamente il testo e il collegamento della scheda Trello.

Panoramica:

• Cerca e condividi rapidamente le carte Trello
• Crea, pianifica e aggiungi la data di scadenza sulle carte Trello

Integra Trello

4. Ricorda questo

I team ti consentono di aggiungere i messaggi ai segnalibri in modo da potervi accedere in un secondo momento. Ma il più delle volte, non funziona e ti dimentichi di tornare al messaggio aggiunto ai segnalibri. RicordaQuesto ti aiuta in questa attività e ti consente di aggiungere un promemoria a tempo per il messaggio o il thread. Tutto quello che devi fare è taggare RememberThis nel messaggio e menzionare il giorno e l'ora.

Ricorda Questa è una buona utility ma funziona meglio solo all'interno di un thread di messaggi. Sarebbe davvero utile se potessi impostare promemoria per i messaggi più vecchi.

Panoramica:

• Possibilità di impostare promemoria utilizzando semplici comandi inglesi come "Ricordami alle 15:00"

Integrare RememberThis

5. Riunioni Zoom

Se esternalizzi il lavoro ad altre organizzazioni, è difficile coinvolgere tutti in Microsoft Teams. L'app Zoom Meetings ti consente di portare persone esterne all'organizzazione in una semplice videoconferenza. Nel caso non lo sapessi, Zoom è un'app di videoconferenza che ti consente di ospitare gratuitamente videoconferenze con 100 persone. Anche i partecipanti non richiedono la registrazione. Ho anche scoperto che l'app Zoom per Microsoft Teams è relativamente migliore di Slack in quanto fornisce una GUI per configurare e pianificare riunioni invece di semplici comandi.

You can also use the Cisco Webex Meeting app for Microsoft Teams.

Panoramica:

• Avvia, partecipa e condividi riunioni Zoom da Teams
• Pianifica e configura le riunioni Zoom con una GUI all'interno di Teams

Integra Zoom Meetings

6. A mano libera

Microsoft Teams ha già una Lavagna ma è attiva solo durante le videochiamate ed è abbastanza limitata all'input penna. Puoi provare Freehand di InVision per la collaborazione con la lavagna. Rispetto a MS Whiteboard, fornisce più forme come rettangolo, linee e cerchi. Inoltre, puoi persino presentare la lavagna senza effettuare una videochiamata. Lo usiamo spesso per creare uno storyboard delle nostre introduzioni video di YouTube. Può anche essere utilizzato per discutere e collaborare su modelli di programmazione Sprint, progetti wireframe, prototipazione, ecc.

Inoltre, è possibile accedere a Freehand anche durante le videochiamate in modo da poter condividere i prototipi in corso.

Panoramica:

• Possibilità di collaborare in tempo reale senza effettuare una videochiamata
• Forme e supporto delle immagini migliori rispetto a Microsoft Whiteboard
• Migliore nella gestione di wireframe e storyboard

Integra Freehand di InVision

7. Mio

L'app Mio è un'ottima soluzione per colmare il divario tra Slack, Microsoft Teams e Webex Teams. Sebbene Microsoft fornisca un connettore Slack , limita la funzionalità all'accesso a un canale Slack solo dall'interno di Teams. I messaggi diretti e le normali chat non vengono ascoltati e verrai avvisato solo quando qualcuno menziona il tuo ID.

D'altra parte, Mio crea un canale universale in cui puoi invitare i tuoi contatti Slack o Webex. Inoltre, puoi operare all'interno della finestra Teams e persino DM un contatto Slack. Mio fornisce la creazione e il funzionamento gratuiti di 1 canale universale. Pubblicalo, devi pagare $ 10 al mese per canale universale.

Panoramica:

• Il canale universale aiuta a collegare Slack, Webex Teams, MS Teams
• Possibilità di inviare emoji, GIF, ecc. ed eliminare i messaggi di invio
• I canali e la comunicazione DM funzionano entrambi

Integra Mio

8. Venerdì

In Slack, abbiamo usato Birthday Bot per tenere traccia delle date di nascita di tutti. Sfortunatamente, non siamo riusciti a trovare un'alternativa esatta in Microsoft Teams. Quindi, abbiamo iniziato a utilizzare l'app Friday. È un'app di promemoria e flusso di lavoro vasta, ma può inviare promemoria ripetitivi ai canali. In questo modo lo uso in modo flessibile per inviare promemoria giornalieri ai DM e promemoria di compleanno ripetitivi ai canali dei team.

Panoramica:

• Può svolgere più attività sia come compleanni che come promemoria giornalieri
• Vari modelli integrati per impostare promemoria mattutini e settimanali
• Possibilità di inviare promemoria, complimenti e messaggi a livello di organizzazione

Integra venerdì

9. Overflow dello stack

Stack Overflow è uno strumento molto utile per cercare e pubblicare rapidamente domande di programmazione da Microsoft Teams. Lo uso molto durante le videoconferenze per superare le sessioni di brainstorming. L'app è a pagamento ma ti consente di fare tutte le cose che potresti fare sul sito Web Stack Overflow dalla finestra di Teams.

Stack Overflow for Teams is paid and starts at $5/month. Due to the current pandemic, it’s free until June 30.

Panoramica:

• Cerca, pubblica, visualizza, condividi rapidamente domande e risultati da Stack Overflow
• Configura per ricevere newsletter da Stack Overflow su determinati argomenti

Scarica Stack Overflow

Parole di chiusura

La maggior parte delle app in questo elenco sono piuttosto generiche e dovresti usarle indipendentemente dalla natura dell'organizzazione. Nel caso in cui stai migrando da Slack, Microsoft Teams è un'app vasta e complessa e ha la sua curva di apprendimento. A differenza di Slack, all'inizio tende a essere leggermente intimidatorio. Per ulteriori problemi o domande in merito, fatemi sapere nei commenti qui sotto

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