Normalmente, dobbiamo pianificare una riunione zoom manualmente dall'app Zoom. Quindi copia il link della riunione e incollalo nell'app Google Calendar e pianifica un promemoria. In questo modo, quando crei un evento di riunione Zoom nel calendario di Google, tutti i membri del tuo gruppo possono semplicemente fare clic sul collegamento e partecipare alla riunione. L'app Google Meet di Google può pianificare una riunione direttamente da Google Meet. Sarebbe bello avere la stessa funzionalità anche per app di videoconferenza di terze parti come Zoom. Fino a quel giorno, dovremo accontentarci di alcuni hack per aggiungere riunioni Zoom a Google Calendar in modo rapido e semplice.
Come aggiungere Zoom Meeting a Google Calendar
Iniziamo con l'estensione di Chrome facile da configurare e da lì proseguiamo verso componenti aggiuntivi e altre soluzioni. Tieni presente che poiché non esiste un modo diretto per integrare Zoom con Google Calendar, avremo bisogno dell'aiuto di una soluzione di terze parti per fungere da ponte. Ma questi sono gratuiti da usare.
1. Utilizzo dell'estensione di pianificazione dello zoom su Chrome
L'estensione Zoom Scheduler consentirà agli utenti Zoom di pianificare le riunioni direttamente da Google Calendar. Ecco come impostare e iniziare.
1. Innanzitutto, apri l' estensione Zoom Scheduler Chrome sul Chrome Web Store e fai clic sul pulsante Aggiungi a Chrome per scaricare e installare l'estensione sul tuo Chrome o su qualsiasi browser basato su Chromium.
2. Quindi fare clic su Aggiungi estensione nel pop-up che è apparso per aggiungere l'estensione.
3. Apri Calendario e fai clic sulla data in cui desideri pianificare la riunione Zoom. Si aprirà un pop-up in cui puoi inserire tutti i dettagli come il nome dell'evento, l'ora, i nomi degli ospiti che possono partecipare alla riunione, modificare le autorizzazioni, le preferenze di notifica, la descrizione, ecc.
4. Noterai una nuova opzione chiamata Make it a Zoom Meeting nell'angolo in basso a destra del pop-up. Cliccaci sopra.
5. Si aprirà una nuova scheda per accedere al tuo account Zoom .
6. Accedi e verrai reindirizzato alla scheda Google Calendar. Ora, fai di nuovo clic sul pulsante Crea una riunione su Zoom . Se hai effettuato l'accesso a Zoom, non dovrai passare attraverso un telaio aggiuntivo.
7. Questo è tutto. Hai completato il processo di configurazione e hai anche aggiunto la tua prima riunione Zoom a Google Calendar. Ora tu e gli ospiti che hai aggiunto potete semplicemente fare clic sul pulsante Partecipa alla riunione Zoom sull'evento e partecipare alla riunione.
8. Puoi anche aprire Zoom per controllare i dettagli della riunione che hai aggiunto in Google Calendar.
Lo sviluppatore ha anche un componente aggiuntivo Zoom Scheduler per gli utenti di Firefox per ottenere la stessa funzionalità.
2. Utilizzo della funzione di integrazione del calendario per pianificare le stanze Zoom
Rooms è una funzione Zoom premium che offre un ambiente fisico simile a una sala conferenze con funzionalità avanzate e chiamate video e audio di alta qualità. Una delle funzionalità a cui gli abbonati hanno accesso è la possibilità di integrare Zoom con le app di calendario più diffuse. Vediamo come aggiungere riunioni Zoom a Google Calendar utilizzando Stanze.
1. Innanzitutto, apri l' app Web Zoom e accedi se non l'hai già fatto. Puoi farlo facendo clic sull'opzione ACCEDI nell'angolo in alto a destra.
2. Al termine, verrai reindirizzato alla dashboard di Zoom. Nel pannello di amministrazione, seleziona Gestione camere .
3. Ora fai clic su Integrazione calendario nel menu a discesa.
4. Seleziona Google Calendar in Servizio calendario .
5. Scegli il tuo account Google a cui desideri aggiungere eventi Zoom e fai clic su Consenti per concedere autorizzazioni a Zoom per creare e aggiungere automaticamente eventi a Google Calendar.
Ecco fatto, il tuo Google Calendar è stato aggiunto e ora ogni volta che c'è una riunione su Zoom, verrà aggiunto automaticamente a Google Calendar.
3. Utilizzo del componente aggiuntivo Zoom per Google Workspace
Questa non è un'esclusiva di Workspace (precedentemente GSuite). È completamente gratuito, proprio come gli altri componenti aggiuntivi di Google Workspace. In confronto, questo è il mio metodo preferito in quanto funziona non solo su desktop ma anche su smartphone. Quindi puoi effettivamente creare un evento in Google Calendar e pianificare riunioni Zoom direttamente dal telefono.
1. Cerca il componente aggiuntivo Zoom per Gsuite su Google Workplace Marketplace e fai clic sul pulsante Installa per installare il componente aggiuntivo su Google Calendar.
2. Quindi fare clic su Continua nel pop-up per concedere l'autorizzazione all'installazione del componente aggiuntivo.
3. Si aprirà una nuova finestra per accedere al tuo account Google , seleziona il tuo account Google. Controlla tutte le autorizzazioni che Zoom desidera su Google Calendar, Gmail, ecc. Se lo desideri e fai clic su Consenti per concedere.
4. Apri Google Calendar, fai clic su una data in cui desideri creare una riunione Zoom. Qui troverai un'opzione per aggiungere l'evento a Google Meet. È impostato su Meet per impostazione predefinita, ma c'è una freccia che fa clic su più opzioni come Zoom.
5. Selezionare l' opzione Zoom riunione .
6. Questo è tutto, creerà la riunione se hai già effettuato l'accesso al tuo account zoom. In caso contrario, ti mostrerà un messaggio di errore e offrirà un'opzione per accedere .
Una volta fatto, sei tutto pronto. Creerà istantaneamente una riunione Zoom proprio come desideri.
La parte migliore del metodo è che puoi programmare riunioni Zoom anche dal tuo telefono.
Conclusione: aggiungi Zoom Meetings a Google Calendar
Se sei un abbonato di Zoom Rooms, dovresti assolutamente utilizzare l'integrazione di Google Calendar poiché funziona al contrario. Insieme ad esso, puoi anche utilizzare il primo o il terzo modo per creare una riunione dallo stesso Google Calendar. Personalmente preferisco l'estensione di Chrome in quanto è gratuita e funziona per tutti gli utenti Zoom, indipendentemente dal fatto che siano abbonati a pagamento Zoom o meno.
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