Come ridurre le dimensioni del file PDF

Se lavori con file PDF, sai come possono diventare molto grandi molto rapidamente se contengono grafici e immagini. Fortunatamente, puoi comprimere i file PDF come qualsiasi altro tipo di file, il che può significare grandi risparmi nelle dimensioni del tuo file PDF.

In questo post, proverò a mostrarti un paio di metodi per ridurre le dimensioni di un file PDF. Se hai Adobe Acrobat (che non è gratuito), puoi provare i metodi 4 e 5, che funzionano molto bene. C'è anche un modo per ridurre le dimensioni del file PDF in particolare su Mac OS X, che è il Metodo 3.

Sommario

• Metodo 1 – SmallPDF.com
• Metodo 2 – Compressore PDF
• Metodo 3 – Filtro PDF OS X
• Metodo 4– Stampa su Adobe PDF
• Metodo 5 – Ottimizzatore Adobe Acrobat PDF

Metodo 1 – SmallPDF.com

Il modo più semplice per ridurre il file PDF è utilizzare uno strumento online gratuito chiamato SmallPDF.com . Il sito è super pulito (non pieno di pubblicità spam, ecc.) E fa un ottimo lavoro nel ridurre le dimensioni di file PDF di grandi dimensioni.

La cosa bella è che puoi usarlo ovunque o su qualsiasi sistema operativo e supporta anche la nuova funzionalità di trascinamento della selezione di HTML 5, che è una bella comodità. È stato in grado di prendere un file da 500 KB e ridurlo a circa 368 KB. Non male, tuttavia, su Mac (Metodo 2), sono riuscito a ridurre lo stesso PDF a soli 82 KB.

Un altro strumento online che utilizzo per comprimere i file PDF è Neevia Compress PDF . Ha un sacco di opzioni e alcuni preset come alta compressione, bassa qualità dell'immagine o bassa compressione, alta qualità dell'immagine, ecc.

Inoltre, è possibile rimuovere i segnalibri, rimuovere i livelli PDF, rimuovere le annotazioni, rimuovere le etichette delle pagine e regolare manualmente la qualità per la compressione delle immagini a colori e monocromatiche.

Metodo 2 – Compressore PDF

PDF Compressor è un programma gratuito scaricabile per Windows XP/Vista/7/8 che consente di ridurre in modo rapido ed efficace le dimensioni di uno o più file PDF.

Supporta la compressione senza perdita, quindi non dovresti vedere alcuna riduzione della qualità del PDF. Supporta anche documenti PDF crittografati e può lavorare su un batch di centinaia o addirittura migliaia di file PDF contemporaneamente.

Metodo 3 – Filtro PDF OS X

Se hai un Mac, c'è un modo fantastico e semplice per ridurre significativamente le dimensioni di un file PDF utilizzando l'app Anteprima integrata. Innanzitutto, apri il tuo file PDF in Anteprima semplicemente facendo doppio clic su di esso nel Finder. Per impostazione predefinita, i file PDF verranno aperti in Anteprima a meno che tu non abbia installato Adobe Reader o un visualizzatore PDF di terze parti. In tal caso, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli Apri con .

Ora, fai clic su File e quindi fai clic su Esporta .

Apparirà una finestra di dialogo pop-up e una delle opzioni in basso è Quartz Filter . Fare clic sull'elenco a discesa e selezionare Riduci dimensione file .

Fai clic su Salva e il gioco è fatto. Sono stato in grado di ottenere un file PDF da 500 KB fino a soli 82 KB utilizzando questo filtro. Se vuoi perfezionarlo, puoi aprire l'utilità ColorSync. Basta premere Comando + Barra spaziatrice e iniziare a digitare colorsync. Quindi, fai clic su Filtri e fai clic su Riduci dimensioni file . Tieni presente che la regolazione delle impostazioni qui è utile solo se hai molte immagini ad alta risoluzione nel tuo file PDF.

Qui puoi rimuovere tutti i valori da Image Sampling e inserire un valore per Resolution . Se hai solo bisogno di visualizzare il PDF su un computer, 72 pixel/pollice ridurrà notevolmente le dimensioni del tuo PDF se le immagini sono grandi. Puoi anche giocare con la compressione delle immagini e vedere che tipo di vantaggio ottieni.

Metodo 4– Stampa su Adobe PDF

Il modo più semplice per provare a ridurre un file PDF è eseguire un piccolo trucco, che in pratica è stampare il documento PDF in un file PDF. Sembra strano? È. Fondamentalmente, apri il file PDF in Adobe Reader e stampalo sulla stampante Adobe PDF.

Molto tempo questo funziona davvero bene e ridurrà significativamente le dimensioni del tuo file PDF. Quando vai su File - Stampa, scegli Adobe PDF dall'elenco a discesa delle stampanti:

Abbastanza sorprendentemente, sono stato in grado di ridurre un file PDF da 20 MB fino a 3 MB solo usando questo metodo. Non sono proprio sicuro di cosa faccia per rimpicciolirlo, ma funziona, soprattutto se hai un buon numero di immagini che consumano molto spazio.

Metodo 5 – Ottimizzatore Adobe Acrobat PDF

Dalla versione 7 di Adobe Acrobat, c'è una nuova opzione nel menu Avanzate chiamata Ottimizzatore PDF .

Ora verrai portato a una schermata che ha un sacco di opzioni da configurare!

Fare clic sul pulsante Verifica utilizzo spazio in alto a destra per ottenere un elenco dettagliato di ciascun componente del file PDF e quanto spazio sta utilizzando esattamente:

Come puoi vedere, ci sono sei diverse cose che puoi fare per ridurre un file PDF, tra cui l'ottimizzazione o il ridimensionamento delle immagini, la riconfigurazione delle pagine scansionate, la regolazione dei caratteri, la regolazione della trasparenza, l'eliminazione degli oggetti e la pulizia del file PDF.

In Immagini, ad esempio, puoi eseguire il downsampling e comprimere le immagini per risparmiare spazio. Questo è davvero utile, specialmente se le tue immagini hanno una risoluzione molto alta. Se non è necessario stampare il file PDF, è possibile ridurre la qualità e il numero di pixel per pollice. Per la visualizzazione sullo schermo, sono necessari solo 72 pixel.

Se hai scansionato un gruppo di pagine nel tuo PDF, fai clic sull'opzione Pagine scansionate e gioca con la barra di scorrimento, che va da Piccole dimensioni ad Alta qualità . Regolare secondo necessità.

Elimina oggetti e Elimina dati utente sono due opzioni di pulizia davvero utili per i file PDF. Puoi sostanzialmente sbarazzarti di tutta la spazzatura extra che è normalmente memorizzata in ogni file PDF. Puoi rimuovere tag, appiattire i campi del modulo, ecc.

Per Elimina dati utente, puoi eliminare commenti, informazioni sui documenti, metadati, dati oggetto, file allegati, dati da altre applicazioni e altro ancora.

Infine, la scheda Pulisci esegue alcune altre attività di pulizia come la compressione dell'intero file e l'ottimizzazione del PDF per una rapida visualizzazione sul Web.

La cosa migliore da fare è giocare con tutte le impostazioni per vedere cosa funziona meglio per il tuo particolare file PDF. Si spera che uno dei cinque metodi di cui sopra riduca il tuo file PDF a una dimensione ridotta che puoi allegare a un'e-mail o pubblicare su un sito web. Se utilizzi un metodo diverso non menzionato sopra per ridurre i tuoi file PDF, faccelo sapere nei commenti. Divertiti!