Come ordinare o filtrare per colore in Fogli Google

Nel 2020, Google ha aggiunto una delle funzionalità più utili a Fogli Google; la possibilità di ordinare o filtrare per colore.

Questo è qualcosa che gli utenti sono stati in grado di fare in Microsoft Excel per qualche tempo. Averlo disponibile in Fogli Google significa che è ancora più semplice migrare i fogli Excel in un foglio di lavoro online.

Se ti stai chiedendo perché potresti mai voler ordinare o filtrare per colore, considera lo scenario in cui hai impostato la formattazione basata sulle condizioni. L'ordinamento in questo modo ti consente di fare cose come ordinare allarmi o classifiche per categoria o priorità piuttosto che in base a singoli numeri.

Ordina per colore in Fogli Google

Diamo un'occhiata a un foglio di calcolo con un elenco di voti degli studenti che coprono vari intervalli. In questo foglio di calcolo abbiamo configurato la formattazione basata sulle condizioni per assegnare il codice colore appropriato per ogni intervallo di voti.

Con un foglio formattato in questo modo , se ordini per colonna B vedrai i voti ordinati da A a B, ma non vedrai chiaramente quali blocchi di voti compongono ogni gruppo di voti in lettere.

Il modo migliore per farlo è l'ordinamento per colore. 

Per farlo:

1. Selezionare Dati dal menu, selezionare Viste filtrate , quindi selezionare Crea nuova vista filtrata . 

2. Per ordinare l'elenco con tutti i voti "A" in alto, puoi ordinare per verde. Selezionare l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, selezionare Ordina per colore , selezionare Colore riempimento e quindi selezionare il colore in base al quale si desidera ordinare. In questo caso, scegli il verde chiaro.

3. Il colore selezionato verrà raggruppato e ordinato in cima all'elenco.

Potresti notare che non puoi ordinare in base a tutti i colori, e questo ha senso, perché i colori non hanno un ordine in base al quale ordinare.

Tuttavia, se si ordina la colonna in base ai numeri, anche i colori verranno organizzati in base ai relativi intervalli numerici. Il punto principale dell'ordinamento per colore in Fogli Google è identificare rapidamente un singolo gruppo di elementi in un elenco di grandi dimensioni in base alla formattazione della cella (che di solito si basa sulla formattazione condizionale ).

Filtra per colore in Fogli Google

Un altro approccio per raggruppare gli elementi in base al colore consiste nell'utilizzare la funzione di filtro. Fogli Google ora ti consente di filtrare tutti gli altri colori tranne quello che ti interessa.

In elenchi più grandi, questo è molto utile per raggruppare tutti gli elementi che ti interessano rimuovendo la confusione di tutti gli altri dati.

A tale scopo, seleziona l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, seleziona Filtra per colore , seleziona Colore riempimento , quindi seleziona il colore in base al quale filtrare. In questo caso verde chiaro.

Dopo aver filtrato per un colore, vedrai tutte le righe in cui la colonna che hai filtrato è il colore che hai selezionato visualizzato. Tutte le altre righe con altri colori verranno filtrate fuori dalla vista.

Questo è un modo utile per concentrarsi su gruppi di dati, rimuovendo tutto ciò che potrebbe intralciare la tua analisi.

Ordinare o filtrare per colore in Fogli Google è un approccio meno granulare rispetto all'ordinamento solo per numeri, ma a volte visualizzare i dati in categorie o gruppi come questo è più prezioso.

Ordina per colore del testo in Fogli Google

Allo stesso modo in cui puoi ordinare o filtrare i colori delle celle in Fogli Google, puoi fare lo stesso in base al colore del testo . Questo è utile per tutti i motivi di cui sopra, ma hai creato la formattazione condizionale per il colore del testo anziché per il colore della cella.

Per ordinare in base al colore del testo:

1. Selezionare Dati dal menu, selezionare Viste filtrate , quindi selezionare Crea nuova vista filtrata . 

2. Per ordinare l'elenco con tutti i voti "A" in alto, puoi ordinare per testo verde. Selezionare l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, selezionare Ordina per colore , selezionare Colore testo e quindi selezionare il colore in base al quale si desidera ordinare. In questo caso verde scuro.

3. Il colore selezionato verrà raggruppato e ordinato in cima all'elenco.

Proprio come l'ordinamento del riempimento, il colore del testo selezionato raggrupperà tutti gli elementi con quel colore del testo in cima all'elenco. Tutti gli elementi sotto quel gruppo rimangono non ordinati.

Ancora una volta, è un buon modo per concentrarsi su gruppi o categorie di dati specifici. Ma se vuoi effettivamente ordinare in ordine numerico, dovrai ordinare per contenuto di cella (numeri) come faresti normalmente.

Filtra per colore del testo in Fogli Google

Puoi anche filtrare quei record che sono di altri colori, lasciando solo il gruppo che è il colore che desideri. Ancora una volta, questo è utile con elenchi molto lunghi in cui si desidera filtrare tutti gli altri valori che non sono nell'intervallo o nella categoria che si sta cercando. 

Per filtrare in base al colore del testo:

1. Selezionare Dati dal menu, selezionare Viste filtrate , quindi selezionare Crea nuova vista filtrata . 

2. Per filtrare l'elenco in modo che solo i voti "A" siano elencati in alto, puoi filtrare per testo verde. Selezionare l'icona del filtro nella parte superiore della colonna, selezionare Filtra per colore , selezionare Colore testo e quindi selezionare il colore in base al quale si desidera ordinare. In questo caso, scegli il verde scuro.

3. Il colore selezionato verrà raggruppato ed elencato in alto senza visualizzare altri colori del testo.

Ciò è particolarmente utile per elenchi molto lunghi in cui è necessario filtrare il "rumore" (tutti gli altri dati), in modo da potersi concentrare solo sui dati che interessano.

Ordina o filtra per colore in Fogli Google

L'utilizzo della funzione di ordinamento o filtro in Fogli Google in base al colore consente di raggruppare e organizzare i dati. Non è come ordinare o filtrare normalmente perché non organizza i dati per ogni riga, ma invece per blocchi di righe. È un ottimo modo per classificare e organizzare le informazioni in blocchi.

Ha i suoi usi se lo usi correttamente ogni volta che hai dati formattati in modo condizionale.