Come impostare la segreteria su Google Voice

Google Voice è un servizio Google davvero utile (e gratuito) che ti consente di effettuare e ricevere telefonate senza avere un telefono fisso o un cellulare.

Una delle funzionalità più utili di Google Voice è la funzione di posta vocale. È un ottimo modo per ricevere messaggi da persone tramite moduli di contatto sul tuo sito Web o semplicemente come numero generico che vuoi dare alle persone per lasciarti messaggi senza fornire loro il tuo vero numero di telefono.

Come impostare la segreteria su Google Voice

In questo articolo imparerai come impostare la segreteria sul tuo account Google Voice.

Non hai ancora Google Voice?

Se ti piace l'idea di utilizzare la funzione di posta vocale su Google Voice ma non hai ancora un account o un numero di telefono di Google Voice, la registrazione è molto semplice.

  1. Per iniziare, accedi al tuo account Google e visita la pagina di Google Voice .
  2. Selezionare Per uso personale e scegliere il tipo di dispositivo che si desidera utilizzare ( Android , iOS o Web).
  3. Aggiungi un indirizzo di casa o un numero di telefono personale (facoltativo).
  4. Rivedi i Termini di servizio e l'Informativa sulla privacy, quindi seleziona Continua .
  5. Digita il nome di una città vicina e scegli Seleziona accanto al numero che desideri richiedere.

Come impostare la segreteria su Google Voice

Segui le istruzioni sullo schermo per completare la configurazione del tuo nuovo numero. Puoi anche collegare questo numero di telefono di Google Voice a un numero di telefono fisso o cellulare esistente se desideri che le chiamate a Google Voice squillino anche su quel telefono.

Come impostare la segreteria su Google Voice

Ora che hai il tuo account Google Voice e il tuo numero di telefono, hai effettivamente una casella di posta vocale attiva come parte dell'account.

Tuttavia, ci sono alcune cose che devi fare per configurare la segreteria telefonica in modo che funzioni correttamente.

1. Una volta effettuato l'accesso al tuo account Google Voice, seleziona l'icona a forma di ingranaggio Impostazioni nell'angolo in alto a destra.

Come impostare la segreteria su Google Voice

2. Nella sezione Impostazioni, seleziona Segreteria dal menu a sinistra. Questo ti farà scorrere automaticamente verso il basso fino alla sezione delle impostazioni della segreteria telefonica.

Come impostare la segreteria su Google Voice

3. Le impostazioni della segreteria hanno tre sezioni in cui è possibile configurare esattamente come si comporterà la funzione di segreteria di Google Voice.

Come impostare la segreteria su Google Voice

Esploreremo ciascuna di queste impostazioni di posta vocale di Google Voice nella sezione successiva.

Impostazioni della segreteria di Google Voice

La prima sezione da considerare è il saluto attivo . Vedrai due pulsanti in questa sezione.

  • Registra un saluto : selezionare questa opzione per registrare un nuovo saluto con il microfono. È possibile registrare un saluto fino a 3 minuti. Seleziona l'icona di arresto quando hai finito. Selezionare Salva per salvare il saluto o Ripeti per riprovare. Assegna un nome al saluto e seleziona di nuovo Salva .
  • Gestisci tutti i messaggi di saluto : si aprirà una finestra in cui puoi impostare uno qualsiasi dei tuoi messaggi registrati come messaggio attivo corrente (puoi averne solo uno attivo in un dato momento). Per scegliere un messaggio, basta selezionare i tre punti alla sua destra e selezionare Imposta come attivo .

Come impostare la segreteria su Google Voice

Vedrai sempre il tuo messaggio di saluto attivo corrente elencato nella sezione Saluto attivo della casella di saluto di Voicemail

Come impostare la segreteria su Google Voice

La seconda sezione è la casella Ricevi messaggio vocale tramite e-mail . Se lo abiliti, riceverai tutti i nuovi messaggi vocali registrati consegnati direttamente al tuo account di posta elettronica di Google. Questo sarà l'indirizzo email associato all'account Gmail che hai utilizzato per registrarti a Google Voice.

La terza e ultima sezione è Consenti a Google di analizzare le trascrizioni dei messaggi vocali . Questa è un'opzione di impostazione della privacy. L'abilitazione autorizza Google ad accedere alle trascrizioni dei messaggi vocali allo scopo di modificare e migliorare l'algoritmo di trascrizione dei messaggi vocali.

Come impostare la segreteria su Google Voice

Oltre alle impostazioni che troverai nella sezione delle impostazioni della segreteria di Google Voice, ci sono alcune altre impostazioni rilevanti per la configurazione della tua segreteria.

Impostazioni della segreteria di Google Voice

Appena sopra la sezione delle impostazioni della segreteria c'è una casella Non disturbare con un'altra impostazione della segreteria. 

Come impostare la segreteria su Google Voice

L'attivazione di questa opzione non inoltrerà nessuno dei tuoi messaggi al numero di telefono che hai assegnato al tuo account Google Voicemail. Invece, devierà semplicemente tutte le chiamate direttamente alla segreteria telefonica. 

Questa è un'opzione che potresti voler utilizzare se sei in viaggio e non vuoi essere disturbato dalle chiamate per un po'. 

Un'altra opzione di posta vocale è più in basso nella pagina delle impostazioni di Google Voicemail, verso il basso. Cerca la sezione Sicurezza. La casella Filtra spam è dove puoi abilitare il filtro antispam per tre delle tue funzioni di Google Voicemail: chiamate, messaggi e messaggi vocali .

Come impostare la segreteria su Google Voice

Abilita questo interruttore per attivare questa funzione. Ciò è particolarmente utile se ti accorgi di ricevere molti messaggi di spam o messaggi vocali. L'algoritmo anti-spam di Google è sorprendentemente efficace nel bloccare questi fastidiosi contatti.

Altri suggerimenti per Google Voicemail

L'utilizzo di Google Voicemail è estremamente facile e conveniente. Selezionando Segreteria dal pannello di navigazione a sinistra, si accede all'elenco dei messaggi vocali recenti. 

Seleziona un messaggio per vedere la trascrizione del messaggio vocale. Puoi selezionare il pulsante di riproduzione sotto questa trascrizione per ascoltare il messaggio.

Come impostare la segreteria su Google Voice

Quando selezioni i tre punti in alto a destra del messaggio, vedrai un elenco di opzioni per le cose che puoi fare con il tuo messaggio di posta vocale.

Come impostare la segreteria su Google Voice

Le opzioni importanti qui sono:

  • Trova il mittente del messaggio nell'elenco dei contatti
  • Elimina o archivia il messaggio
  • Contrassegna il messaggio come spam o blocca il numero
  • Scarica una copia del messaggio come file audio

La linea di fondo è che una volta impostata la segreteria su Google Voice, funziona. È anche conveniente e ti offre un posto dove archiviare le chiamate in arrivo dove puoi raggiungerle nel tuo tempo e secondo i tuoi orari.

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