Come utilizzare Google Family Calendar per mantenere la tua famiglia in orario

Avere una famiglia oggi è difficile quasi quanto gestire un'impresa. Ci sono commissioni da sbrigare, un budget da mantenere e infiniti appuntamenti ed eventi di cui tenere traccia. Tra la partecipazione a giochi, appuntamenti dal dottore ed eventi scolastici, può sembrare un po' opprimente.

Se utilizzi già Google Calendar, ti farà piacere sapere che Google offre un servizio gratuito che può aiutarti in tutto questo. Questo servizio si chiama Google Family Calendar.

Nota : Google Family Calendar è disponibile negli Stati Uniti e nel Regno Unito, ma non è ancora disponibile in tutti gli altri Paesi.

Crea una famiglia su Google

Prima di poter utilizzare il servizio di calendario di Google Family, devi creare un account Google Family. 

Per iniziare, installa l' app Family Link sul tuo dispositivo mobile. 

1. Tocca l'icona del profilo in alto a destra nella pagina principale.

2. Selezionare Impostazioni nel menu.

3. Seleziona Iscriviti alla Raccolta di famiglia .

L'app ti guiderà quindi attraverso i passaggi per configurare una Raccolta di famiglia. Assicurati che ogni membro che includi nel tuo gruppo Famiglia segua questa procedura per configurare una Raccolta di famiglia utilizzando la stessa app Google Link.

Ora che la tua Raccolta di famiglia di Google è pronta, puoi visitare la pagina di Google Families .

Man mano che aggiungi nuovi membri a questo account (utilizzando il loro account email Google), vedrai i profili dei singoli account visualizzati nella pagina principale di Google Families.

Per aggiungere nuovi membri della famiglia al tuo gruppo, seleziona l'icona del menu in alto a sinistra nella pagina. 

Seleziona Invita membro della famiglia dal menu.

Si aprirà una pagina in cui digitare le informazioni di contatto della persona che desideri aggiungere al tuo gruppo familiare. Hai un paio di opzioni qui.

• Digita il nome di qualcuno nei tuoi contatti Google.
• Digita l'indirizzo della persona che desideri aggiungere.

In entrambi i casi, puoi selezionare la persona che desideri aggiungere dall'elenco a discesa dei nomi.

Questo li aggiungerà al tuo gruppo Famiglia Google e fornirà tutti i servizi condivisi con loro, così come tutti gli altri membri.

Puoi anche gestire il tuo gruppo Famiglia dal tuo cellulare installando l'app Google Family Link sul tuo dispositivo Android o iOS.

Utilizzo del calendario familiare di Google

Se scorri verso il basso la pagina principale di Google Families, vedrai un elenco di tutti i servizi Google condivisi tra tutti i membri della famiglia .

Vedrai Google Family Calendar elencato qui.

Puoi accedere a Google Calendar qui selezionando VAI a destra. Puoi anche accedere allo stesso calendario accedendo al tuo account Google Calendar e assicurandoti che il calendario Famiglia sia abilitato.

Per fare ciò, basta selezionare la casella di controllo a sinistra di Famiglia nell'elenco del calendario.

Se non ti piace il colore specificato per questo evento (tutti gli eventi del calendario verranno visualizzati utilizzando questo colore), puoi modificare questa e altre impostazioni selezionando i tre punti a destra del nome del calendario.

Le opzioni qui includono:

• Rimuovi tutti gli altri calendari dal display e visualizza solo il calendario Famiglia.
• Nascondi solo questo calendario dalla vista.
• Seleziona il colore che desideri utilizzare per gli eventi del calendario Famiglia.

Basta selezionare un giorno e un'ora sul calendario per creare un nuovo evento familiare. Assicurati solo che Famiglia sia selezionato nel menu a discesa di selezione della famiglia in modo che l'evento venga aggiunto al calendario corretto. In questo modo tutti i membri del tuo gruppo Famiglia vedranno lo stesso evento sul calendario.

Se desideri che si tratti di una riunione di Google Meet in modo che tu e altri membri della famiglia possiate avere una chat video, basta aggiungere tali utenti come ospiti e selezionare Aggiungi videoconferenza di Google Meet . 

Questo allegherà un link di invito di Google Meet all'evento in modo che tutti quelli che hai invitato possano partecipare alla videoconferenza.

Quando altri membri della tua famiglia aggiungono eventi al calendario Famiglia, vedrai quegli eventi apparire con lo stesso codice colore. Quindi, quando apri l'evento, puoi vedere chi lo ha creato nel pop-up dei dettagli dell'evento.

Questo appare proprio sotto il nome del calendario stesso. 

Imposta le notifiche per il calendario della tua famiglia Google

Quando configuri il calendario della famiglia Google condiviso, non riceverai notifiche per gli eventi elencati. 

Per impostazione predefinita, riceverai le stesse notifiche per i prossimi eventi che ricevi per il tuo calendario principale. Tuttavia, non riceverai notifiche quando un membro della famiglia crea, modifica o elimina un evento.

Per modificare le impostazioni di notifica per i prossimi eventi:

1. Accedi al tuo account Google Calendar .

2. Passa il mouse sopra il nome del tuo calendario Famiglia e seleziona Opzioni, quindi seleziona Impostazioni .

3. Scorri verso il basso fino alla sezione Notifiche eventi e seleziona Aggiungi notifica .

Imposta la nuova impostazione dell'ora di notifica visualizzata sulla quantità di tempo in cui desideri che venga visualizzato l'avviso di notifica prima che venga pianificato l'evento del calendario.

Ora, ovunque utilizzi Google Calendar, vedrai l'avviso. Ciò include Google Calendar basato sul Web e l' app Google Calendar per dispositivi mobili .

I vantaggi di Google Family Calendar

Perché usare Google Family Calendar? Quando hai un calendario condiviso con tutta la famiglia, tutti in famiglia sanno cosa sta succedendo con tutti gli altri, in ogni momento. Gli appuntamenti, la pratica sportiva e altri eventi ricorrenti non vengono mai dimenticati. E se hai zie, zii o altra famiglia allargata coinvolta in eventi familiari, puoi condividere il calendario anche con loro.