Hack di lavoro intelligente usando il tuo smartphone

Man mano che il mondo tecnologico continua a crescere, man mano che sempre più persone si imbarcano sui mezzi pubblici, poiché il posto di lavoro diventa sempre più elettronico e con l'aumento della produzione meccanica, gli smartphone diventano un mezzo importante per una serie di attività tra cui comunicazione, trasporto, coinvolgimento sul posto di lavoro e intrattenimento.

Al giorno d'oggi, in cui l'utilizzo di uno smartphone non è più un privilegio ma un'accessibilità comune, questi dispositivi possono cambiare il corso della nostra vita in termini di informazioni, svago e produttività.

La lotta con gli smartphone

Con i nostri smartphone, diventa molto più facile comunicare tramite SMS, e-mail e piattaforme di social media. Possiamo accedere a documenti, musica e altro ancora tramite connessioni dati offline. Il potere degli smartphone di aumentare la nostra produttività suggerisce inevitabilmente le nostre capacità di sviluppo, ma cresce anche un rischio sottostante poiché gli smartphone diventano sempre più diffusi nella nostra società.

Mentre gli smartphone possono aiutare la produttività, gli smartphone sono anche una fonte di distrazione, aggiunta e interferenza con il proprio lavoro. Diventa così facile essere improduttivi quando la scelta di aprire Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook o un'altra forma di intrattenimento trionfa su Gmail, Slack, Google Docs e inviare SMS a un collega. Gli smartphone sono progettati per la portabilità, la produttività, ma anche l'intrattenimento e spesso permettiamo che l'ultimo utilizzo interferisca con le nostre attività lavorative.

Trucchi per smartphone per concentrarsi sul lavoro

Senza ulteriori indugi, ecco alcuni modi intelligenti per modificare l'utilizzo del tuo smartphone e sfruttare in modo più intelligente il tuo tempo.

1. Scarica e usa la foresta

Ci sono spesso momenti in cui hai davvero bisogno di aprire il tuo laptop o di riordinare i documenti mentre completi un lungo compito o hai bisogno di tempo lontano dal tuo telefono. Questa app per smartphone è estremamente utile per mantenere la produttività fuori dal telefono mentre lo fa per una buona causa. Prima di iniziare il tuo tempo lontano dal telefono, puoi piantare un albero nell'app con un certo limite di tempo. Per evitare di far crescere un albero avvizzito nella tua foresta, l'obiettivo diventa rimanere spento il telefono e rimanere nell'applicazione Foresta sulla schermata del timer per il resto del tempo fino a quando l'albero non è cresciuto. Con un ulteriore incentivo, diventa più facile evitare di procrastinare e visualizzare la soddisfacente gamma di alberi nella tua foresta. Ogni albero piantato produce monete che possono essere utilizzate per acquistare altri tipi di alberi o anche piantare un albero vero, completato da un'organizzazione chiamata Trees for the Future. L'app è disponibile sia su Google Play Store che su App Store.

2. Riorganizza e pulisci il tuo smartphone.

Gli smartphone possono essere sporchi sia all'interno che all'esterno. Li portiamo ovunque e li puliamo molto meno di quanto dovremmo. Tutte le nostre app potrebbero essere ovunque, con migliaia di e-mail non lette o centinaia di notifiche e pubblicità non lette sparse sullo schermo. Per lavorare meglio, declutter. Toccare i nostri telefoni sporchi e guardare le nostre schermate disordinate ci apre la strada per raccogliere malattie e stress, che alla fine riducono la produttività. Per pulire il telefono, usa salviette o un panno in microfibra con spray detergente. Per organizzare lo schermo, crea cartelle o separale in sezioni. Elimina le applicazioni inutilizzate e disattiva le notifiche non importanti.

3. Sposta (o rimuovi) giochi e app social

Elimina o modifica la posizione di giochi o forme di social media che richiedono molto tempo. Ad esempio, se trascorri sei ore al giorno su Instagram, puoi eliminare l'app o spostarla deliberatamente in una posizione a cui è più difficile accedere sul tuo telefono. Piuttosto che fare clic istintivamente su qualcosa che limita la tua produttività, è meno probabile che tu spenda tempo non necessario su un'applicazione quando diventa più difficile per te accedervi.

4. Imposta obiettivi di utilizzo e limiti di tempo

Utilizzando le funzioni Screen Time sugli smartphone recenti, imposta obiettivi per quanto tempo prevedi di utilizzare su applicazioni specifiche o sull'utilizzo complessivo del telefono. Le limitazioni possono anche essere impostate fisicamente per il tempo trascorso su determinate app e, in base ai dati che il tuo smartphone si connette, puoi davvero avere un'idea di quanto tempo stai spendendo come improduttivo sul tuo dispositivo.

5. Evidenzia le app di lavoro

Rendi le applicazioni progettate per il lavoro di facile accesso e posizionale nella prima pagina della schermata iniziale. Spesso, gli smartphone rendono il tuo lavoro più portatile. Se il tuo lavoro richiede una scrittura approfondita, puoi farlo nelle note del tuo smartphone o in un documento Google. Se il tuo lavoro richiede un'ampia comunicazione, puoi controllare la tua e-mail o i messaggi su Slack mentre sei al telefono. Se il tuo lavoro prevede la modifica di immagini o la progettazione di opere d'arte, questo può essere fatto anche tramite software di fotoritocco per smartphone.

Quando elimini le distrazioni e ti permetti di lavorare, quando adatti alcuni di questi utili trucchi, diventerai indefinitamente più produttivo con il tuo smartphone.