Opzioni sicure per larchiviazione remota di documenti aziendali

Ogni azienda dispone di documenti sensibili e riservati che desidera mantenere al sicuro. Questo può variare dai dati personali alle informazioni sui clienti o ai piani aziendali e la perdita di qualsiasi di queste informazioni potrebbe avere un effetto devastante.

Le aziende devono conservare questi documenti in un luogo sicuro lontano da furti o errori umani. Possono farlo utilizzando il backup su cloud e le tecnologie di archiviazione online per l'archiviazione remota. Il cloud storage funge anche da backup per il ripristino di emergenza dei documenti aziendali in caso di guasto del disco rigido.

L'attuale mondo tecnologico ha presentato molte opzioni di archiviazione remota, ma la scelta di un individuo dipende da costi, sicurezza, numero di utenti e altri fattori. Le seguenti opzioni sono considerate sicure e offrono un budget flessibile per diverse dimensioni aziendali.

1. Google Drive

Google Drive migliora la sicurezza dei dati consentendo agli utenti di comprimere i documenti aziendali e archiviarli fuori sede e online. In termini di miglioramento della sicurezza, Google Drive garantisce che i documenti aziendali siano crittografati con gli standard TLS prima di eseguirne il backup online.

Google Drive consente in modo univoco l'autenticazione a due fattori e anche i dati degli utenti vengono crittografati sui server di Google. Un'altra caratteristica di sicurezza è la possibilità di limitare l'accesso ai documenti solo agli utenti che utilizzano Google Chrome. Google Drive è flessibile in quanto ha piani diversi in base ai requisiti di spazio di archiviazione, al numero di utenti da supportare, che si tratti di un individuo o di un'azienda.

Prezzo

Per uso aziendale, Google Drive viene utilizzato insieme a G Suite e offre fino a 30 GB di spazio di archiviazione oltre alle app di G Suite, per $ 6 per utente al mese.

2. Egnyte

Egnyte consente alle aziende di archiviare i dati, sia in loco che nel cloud, in modo sicuro. Egnyte utilizza un software che puoi utilizzare per sincronizzare i tuoi documenti aziendali prima di caricarli sul server cloud per l'archiviazione.

Egnyte migliora la sicurezza dei tuoi documenti aziendali archiviandoli con crittografia AES a 256 bit su SSL. Questo è più importante per le aziende, specialmente per coloro che preferiscono sincronizzare e condividere documenti proprietari. Se stai utilizzando Egnyte sul tuo dispositivo mobile, sono incluse impostazioni di sicurezza aggiuntive come l'imposizione del passcode e l'accesso limitato e la cancellazione remota.

Il portale online di Egnyte consente una facile gestione dei documenti aziendali e la scadenza dei collegamenti attraverso l'impostazione di autorizzazioni e restrizioni per le cartelle, che a loro volta consentono di mantenere più versioni dei documenti accessibili tramite il controllo delle versioni dei file e le politiche di conservazione del cestino.

Oltre all'archiviazione, Egnyte può consentire agli utenti in remoto di accedere facilmente ai documenti aziendali poiché si integra con alcune applicazioni popolari come Office 365.

Prezzo

Il prezzo parte da $ 8 per utente per le piccole imprese con requisiti di archiviazione ridotti e tra 5 e 24 dipendenti. Le aziende più grandi con un numero di dipendenti compreso tra 25 e 100 dovranno pagare $ 15 per utente per un massimo di 10 TB di spazio di archiviazione remoto.

3. Casella personale

Dropbox è uno dei provider di servizi di file hosting più utilizzati che include la sincronizzazione dei file, l'archiviazione cloud e il software cloud personale e professionale. Con esso, solo le persone con il collegamento di archiviazione possono accedere al documento.

Utilizzando l'account Dropbox Pro, i tuoi file e cartelle aziendali possono essere ulteriormente protetti utilizzando una password. Dropbox ha una capacità di archiviazione minima di 2 GB che può essere aggiornata a 16 GB tramite referral.

Il bello è che questo software può essere integrato con altre app come MS Office e Slack, ma soprattutto può essere installato su computer o qualsiasi altro dispositivo come smartphone e si sincronizza facilmente tra le app. Tramite Dropbox, puoi condividere file e cartelle aziendali con altri utenti che non dispongono di un account Dropbox tramite link diretti ai loro gadget.

Prezzo

Il prezzo parte da $ 0 per un account di base, $ 19,99 e $ 9,99 per account Professional e Plus, rispettivamente, se fatturati all'anno.

4. Tresorit

Questa è una delle tecniche di archiviazione remota dei dati più sicure. L'utilizzo di Tresorit nella tua attività migliorerà la sicurezza dei tuoi documenti attraverso la crittografia dei dati.

Tramite Tresorit, puoi crittografare i tuoi file e cartelle aziendali utilizzando la crittografia lato client prima di caricarli. Le cartelle crittografate e caricate sono chiamate Tresors.

L'unicità di Tresorit è che la sua natura di crittografia end-to-end consente agli utenti di condividere file protetti con altri e lavorare insieme su di essi mantenendo i file sincronizzati e protetti.

Prezzo

Il prezzo parte da $ 8,33 al mese per ogni utente supportato.

In conclusione, la globalizzazione tecnologica ha presentato una varietà di opzioni di archiviazione sicura dei documenti tra cui scegliere. Soprattutto, la sicurezza dei file e delle cartelle aziendali è fondamentale, quindi prima di poter pensare ai vantaggi della condivisione di file, la protezione dei file è il pensiero più importante da tenere a mente.

Anche se alcune di queste opzioni sono considerate più sicure di altre, è di grande importanza installare anche una VPN per aumentare la sicurezza dei tuoi documenti aziendali tramite la crittografia.