21 migliori consigli, impostazioni e opzioni sulla privacy dello zoom

Zoom si è trasformato nel servizio di videoconferenza più ricercato in circolazione. Ma il suo fulmineo aumento di popolarità ha messo in luce gravi difetti in termini di privacy. Problemi con il dirottamento dell'account, il furto di password, il trolling incessante ( Zoombombing ), il comportamento simile a malware e così via hanno fatto sì che Zoom venisse bandito dall'uso da parte di varie istituzioni private e pubbliche.

A merito di Zoom, gli sviluppatori hanno finito per correggere la maggior parte delle vulnerabilità che ho appena menzionato. Zoom ha persino finito per essere nuovamente sbloccato. Ma non è ancora perfetto e ci sono molte cose da tenere in considerazione per proteggere la tua privacy durante l'utilizzo di Zoom.

Di seguito, ho raccolto un elenco per eccellenza di suggerimenti, impostazioni e opzioni sulla privacy che dovrebbero rendere la tua esperienza Zoom più privata. Se vuoi ridurre al minimo le possibilità di compromettere la tua privacy o vuoi condurre riunioni migliori senza ottenere Zoombombed nel processo, allora iniziamo.

Nota: la maggior parte delle impostazioni e delle opzioni di Zoom elencate di seguito sono accessibili solo tramite il portale Il mio account su Zoom.us.

1. Scarica l'app Zoom solo dal sito ufficiale

Sui desktop, assicurati di ottenere Zoom direttamente dal suo Centro download ufficiale sul sito Web Zoom.us. Con Zoom che sta diventando incredibilmente popolare, i malintenzionati hanno creato versioni modificate dello strumento di teleconferenza che possono finire per infettare il tuo computer con malware, minatori di criptovalute o codice dannoso.

Non scaricare mai Zoom da un sito Web di terze parti. E non seguire mai un collegamento da un'e-mail a una fonte di download: è probabile che sia fuori per phishing per informazioni personali .

2. Utilizzare un account e-mail separato

Fino a poco tempo, gli utenti Zoom con domini e-mail corrispondenti potevano cercarsi e trovarsi per nome . Si trattava di un'implementazione per facilitare la ricerca di colleghi dai luoghi di lavoro e non influiva sui grandi provider di webmail come Gmail e Outlook.

Ma ha avuto un impatto sugli account di provider di posta elettronica relativamente sconosciuti. Quindi i perfetti sconosciuti potrebbero trovare indirizzi e-mail, immagini del profilo e stati di altri piuttosto facilmente.

Anche se ora non è possibile , è meglio utilizzare un indirizzo e-mail separato solo per Zoom stesso per evitare problemi simili più avanti.

3. Ottieni quelle app Zoom aggiornate

Zoom rilascia aggiornamenti frequenti per affrontare problemi di privacy e sicurezza. Quindi assicurati di mantenere aggiornate le tue app Zoom. Sul desktop, accedi a Zoom e ti verrà chiesto di aggiornare all'ultima versione, se disponibile.

Su dispositivo mobile, cerca semplicemente l'app nell'App Store o nel Play Store e tocca Aggiorna per installare gli ultimi aggiornamenti.

4. Usa invece il tuo browser web

Se hai dei ripensamenti sull'installazione di Zoom sul tuo PC o Mac, o se non riesci ad aggiornare l'app Zoom per qualche motivo, usa invece il client web Zoom. È più sicuro grazie alla natura sandbox dei browser Web e non necessita di aggiornamenti.

Vai al portale Il mio account Zoom.us, avvia o partecipa a una riunione, quindi fai clic sul link "Inizia dal tuo browser" invece di aprire l'app Zoom.

Il client Web Zoom offre solo funzionalità di base rispetto all'app Zoom, ma se la privacy è una delle principali preoccupazioni, è sempre consigliabile scegliere la prima rispetto alla seconda.

Nota: sui dispositivi mobili, questa non è un'opzione praticabile poiché il client Web Zoom non funziona bene sui browser.

5. Proteggi il tuo ID riunione personale

Zoom ti assegna un ID riunione personale (PMI). È come un numero di telefono privato in sostanza e punta alla tua sala riunioni personale. Pertanto, è meglio non divulgare questo numero nei forum pubblici o nei social media.

6. Utilizzare un ID riunione randomizzato

Invece di compromettere il tuo ID riunione personale, puoi invece utilizzare un ID generato automaticamente durante la pianificazione. Se desideri condurre una riunione con persone al di fuori della tua cerchia abituale, è sempre meglio scegliere questa opzione invece di utilizzare il tuo PMI.

7. Modifica le password della riunione

Fino a poco tempo fa, Zoom non proteggeva le riunioni con password per impostazione predefinita. Non è andata esattamente bene dal momento che chiunque poteva partecipare alle riunioni e fare una follia di Zoombombing per rovinarti la giornata.

Mentre Zoom ora protegge automaticamente con password le tue riunioni, puoi sempre modificarlo nel caso in cui i dettagli di una riunione trapelino alle persone sbagliate. Scegli una riunione programmata nell'app Zoom, quindi tocca o fai clic su Modifica questa riunione per modificare la password.

8. Rimuovere le password dagli inviti

Zoom include le password nei tuoi inviti per impostazione predefinita. Inoltre, sono codificati nell'URL della riunione stessa per consentire ai partecipanti di partecipare più rapidamente senza dover nemmeno inserire la password.

A meno che tu non sia assolutamente certo che nessuno dei tuoi contatti finirà per condividere il link con altre persone, puoi impedire che ciò accada visitando le impostazioni di Zoom.us e disabilitando "Incorpora la password nel link di invito per partecipare con un clic". Ovviamente, questo significa che dovrai inviare la tua password separatamente.

9. Abilita sale d'attesa

La sala d'attesa di Zoom ti consente di controllare i partecipanti prima di ammetterli alle tue riunioni. Questa opzione è abilitata per impostazione predefinita, ma non fa male ricontrollare durante la pianificazione di una riunione. Puoi anche attivare o disattivare questa opzione durante le riunioni tramite il menu Sicurezza (su desktop) o il riquadro Impostazioni riunione (su dispositivi mobili).

Ogni volta che qualcuno tenta di partecipare alla riunione, tocca Ammetti nella notifica pop-up per consentirgli di partecipare alla riunione. È inoltre possibile visualizzare i partecipanti nella sala d'attesa tramite l'elenco dei partecipanti.

10. Solo gli utenti con account possono partecipare tramite client Web

Quasi tutti coloro che conoscono l'ID e la password della riunione Zoom possono accedere a un browser Web e rovinare la riunione. Le cose possono diventare davvero disordinate considerando che Zoom non ha nemmeno bisogno di un account per partecipare in primo luogo.

Per evitare almeno che estranei casuali senza account Zoom si presentino alle tue riunioni, attiva l'opzione "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni dal client Web" nelle impostazioni di Zoom.us.

11. Consenti solo agli utenti registrati di partecipare

Se utilizzi un piano a pagamento (Pro, Business, Education o Enterprise) in Zoom, puoi limitare ulteriormente le tue riunioni Zoom alle persone che hanno effettivamente effettuato l'accesso ai loro account Zoom o alle persone con indirizzi e-mail in determinati domini.

Vai in Gestione account all'interno delle Impostazioni account Zoom.us, quindi attiva l'interruttore accanto a "Solo gli utenti autenticati possono partecipare". È quindi solo questione di fare clic su Aggiungi configurazione e specificare la forma di autenticazione richiesta.

12. Blocca la tua riunione

Una volta avviata una riunione Zoom, puoi impedire alle persone di partecipare bloccando la riunione. Questo riduce al minimo le possibilità che un estraneo lo interrompa.

Visualizza l'icona Sicurezza sull'app desktop o il riquadro Impostazioni riunione sull'app mobile, quindi tocca o fai clic su Blocca riunione.

13. Limita la condivisione dello schermo all'host

Zoom ti consente di condividere lo schermo su qualsiasi dispositivo, il che è l'ideale quando si tratta di eseguire presentazioni. Ma ciò non significa che anche i tuoi partecipanti debbano avere le stesse capacità.

Per impedire ad altri di condividere lo schermo e potenzialmente interrompere la riunione, accedi alle Impostazioni di Zoom.us e seleziona Solo ospite in Condivisione schermo.

14. Prepararsi prima della condivisione dello schermo

La condivisione dello schermo porta anche la sua giusta quota di problemi relativi alla privacy. Assicurati solo di pianificare in anticipo la riunione in modo da non condividere i dettagli personali. La disabilitazione delle notifiche (usando Focus Assist / Non disturbare ) è un ottimo punto di partenza.

15. Mute i partecipanti all'ingresso

In alcune riunioni, potresti voler chiarire il tuo punto di vista prima di far parlare i partecipanti. Attiva "Disattiva i partecipanti all'ingresso" durante la pianificazione di una riunione (o tramite le impostazioni di Zoom.us) per disattivare l'audio di tutti all'ingresso finché non sei pronto per ascoltare ciò che vogliono dire.

16. Disabilita l'audio/video quando ti unisci

Puoi anche disabilitare il tuo audio e video quando ti unisci a una riunione Zoom. Questo ti dà tempo sufficiente per prepararti prima di mostrarti.

Puoi accedere alle impostazioni pertinenti all'interno delle schede Audio e Video nel riquadro Impostazioni sulle app desktop e mobili.

17. Impedisci ai partecipanti di salvare la chat

Le chat box di Zoom consentono ogni tipo di conversazione tra i partecipanti. Ma se la riunione è di natura confidenziale, puoi impedire ad altri di salvare la sessione di chat. Seleziona "Impedisci ai partecipanti di salvare la chat" tramite le impostazioni di Zoom.us.

18. Impedire ai partecipanti rimossi di rientrare

Per impostazione predefinita, quando escludi alcuni partecipanti indesiderati dalle riunioni, questi non possono rientrare. Ma cosa succede se possono? Vai alle Impostazioni di Zoom.us e assicurati che l'opzione "Consenti ai partecipanti rimossi di rientrare" sia disattivata.

19. Disabilita i trasferimenti di file

Zoom consente il trasferimento di file e documenti all'interno delle chat. Ma cosa succede se le riunioni finiscono in una frenesia di condivisione di file? È meglio disattivare questa funzionalità a meno che non ci sia una solida ragione per usarla. Vai nelle impostazioni di Zoom.us e disattiva l'interruttore accanto a Trasferimento file.

20. Seleziona Server Zoom

Zoom utilizza server in più posizioni in tutto il mondo per trasferire i dati relativi alle riunioni. Ma non tutti i paesi rispettano la tua privacy. Se utilizzi un piano Zoom a pagamento, puoi effettivamente determinare i paesi attraverso i quali Zoom instrada i tuoi dati.

Visita le impostazioni del tuo account Zoom.us, attiva l'interruttore accanto a "Seleziona le regioni del data center per riunioni/webinar ospitati dal tuo account", quindi seleziona i paesi che desideri consentire a Zoom di utilizzare per le tue riunioni.

21. Usa lo sfondo virtuale

Non vuoi far sapere agli altri partecipanti dove ti trovi attualmente mentre ospiti o partecipi a una riunione Zoom? Usa uno sfondo virtuale e nessuno vedrà l'ambiente circostante. Vai su Impostazioni all'interno dell'app Zoom sul desktop o sul dispositivo mobile, quindi seleziona Sfondo virtuale per iniziare.

Rimani privato, stai al sicuro

Implementando i suggerimenti di cui sopra, puoi avere un'esperienza Zoom molto orientata alla privacy impedendo contemporaneamente ai partecipanti indesiderati di dirottare le riunioni ospitate. Ma non fermarti qui: ti consiglio anche di esaminare attentamente le schermate delle impostazioni dell'app Zoom.us e Zoom per funzionalità aggiuntive che potrebbero aiutarti a preservare la tua privacy. Zoom è anche sotto pressione per rendere la loro app ancora più sicura, quindi tieni d'occhio le nuove impostazioni e opzioni.

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