4 modi per condividere file e cartelle da Google Drive

Google Drive è uno straordinario servizio di archiviazione e backup sul cloud. Non solo puoi salvare file e cartelle al suo interno, ma anche utilizzare Google Drive per condividere file. In questo post impareremo come condividere file o cartelle da Google Drive.

Per fortuna, puoi condividere l'accesso ai file di Google Drive con account non Gmail e Gmail. Puoi anche condividere file da Google Drive su WhatsApp, Facebook, ecc. Cominciamo.

1. Inviando un'e-mail

Uno dei modi più semplici per condividere file o cartelle da Google Drive è tramite email. Tutto quello che devi fare è inserire gli indirizzi e-mail e i destinatari riceveranno un'e-mail con i file o le cartelle condivise.

Segui questi passaggi per condividere una cartella o un file Google Drive su un PC o dispositivo mobile:

Sul computer

Passaggio 1 : apri il sito Web di Google Drive e fai clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella che desideri condividere.

Passaggio 2: seleziona Condividi, seguito da Condividi.

Passaggio 3: verrà visualizzata una finestra pop-up. Inserisci gli indirizzi email delle persone con cui desideri condividere il file o la cartella Google Drive selezionata.

Puoi inserire sia account email Gmail che non Gmail.

Passaggio 4: nella schermata successiva, personalizza l'autorizzazione di condivisione. Per impostazione predefinita, gli utenti dispongono di autorizzazioni di modifica, che puoi modificare facendo clic sulla casella Editor e selezionando Visualizzatore o Commentatore.

Passaggio 5: puoi anche aggiungere un messaggio personalizzato per l'e-mail e fare clic su Invia.

Suggerimento : scopri come funziona la condivisione su Google Drive .

Sul cellulare

Passaggio 1: apri l'app Google Drive sul tuo Android o iPhone.

Passaggio 2: tocca l'icona a tre punti accanto o sotto il file o la cartella e seleziona Condividi dal menu.

Passaggio 3: aggiungi gli indirizzi email con cui desideri condividere il file e modifica l'autorizzazione toccando Editor.

Suggerimento : puoi aggiungere un messaggio personale.

Passaggio 4: infine, tocca l'icona Invia in alto per condividere il file o la cartella di Google Drive con gli utenti selezionati via email.

Suggerimento: scopri come scaricare file da Google Drive su iPhone

2. Condividendo il collegamento

Il metodo sopra ti consente di condividere file di Google Drive tramite e-mail. E se volessi inviarlo utilizzando qualsiasi altra app? Per fortuna, puoi farlo condividendo un collegamento univoco di Google Drive.

Tutto quello che devi fare è creare il collegamento, copiarlo e inviarlo a qualsiasi app di tua scelta, come WhatsApp, Facebook, Facebook Messenger, Outlook, ecc.

Questo metodo può essere utilizzato nelle due situazioni seguenti:

• Devi condividere il collegamento del file o della cartella di Google Drive in app come WhatsApp, Messenger, ecc.
• L'utente con cui hai condiviso l'accesso al tuo file o alla tua cartella Google Drive ha eliminato accidentalmente l'email di invito. Ora puoi inviare nuovamente l'e-mail come mostrato nel metodo sopra oppure copiare il collegamento e inviarlo tramite e-mail o qualsiasi altra app.

Sul PC

Passaggio 1: i primi passaggi sono gli stessi del metodo precedente, ovvero fare clic con il pulsante destro del mouse sul file o sulla cartella. Seleziona Condividi, seguito da Condividi.

Passaggio 2: qui ottieni due modi diversi di condividere il collegamento. Per impostazione predefinita è selezionata l'opzione Ristretto, per la quale devi prima aggiungere gli indirizzi email delle persone a cui desideri inviare il collegamento, come mostrato sopra.

Passaggio 3: se lo hai già fatto, fai clic sul pulsante Copia collegamento e incollalo nell'app di tua scelta.

Passaggio 4: in alternativa, per condividerlo con chiunque, fare clic sul testo limitato e selezionare "Chiunque abbia il collegamento".

Passaggio 5: Successivamente, fai clic sulla casella Visualizzatore/Editor e seleziona l'autorizzazione che desideri che gli utenti abbiano.

Passaggio 6: infine, fai clic sul pulsante Copia collegamento e condividilo con i tuoi amici, familiari o colleghi.

Passaggio 7: fare clic su Fine per chiudere la finestra.

Suggerimento: scopri cosa succede quando condividi un collegamento di Google Drive.

Sul cellulare

Passaggio 1 : nell'app mobile Google Drive, tocca l'icona a tre punti accanto al file o alla cartella e seleziona Condividi dal menu.

Passaggio 2: tocca l'icona Non condivisa (o qualsiasi altra) in basso sotto Gestisci accesso.

Passaggio 3: ora, se desideri inviare il collegamento agli utenti con cui hai condiviso i file via e-mail, tocca l'icona Collegamento in alto per copiare il collegamento negli appunti.

Passaggio 4: in alternativa, tocca Modifica in Limitato, seguito da Limitato.

Passaggio 5 : seleziona Chiunque abbia il collegamento.

Passaggio 6 : tocca Visualizzatore per gestire i permessi del file. Infine, tocca l'icona Collegamento in alto per copiare il collegamento, che puoi condividere con chiunque.

Alcune cose da notare:

• Se condividi una cartella in Google Drive , gli utenti potranno vedere solo i file nella cartella e nessun altro file nel tuo account Google Drive.
• Chiunque abbia il collegamento può visualizzare i file condivisi o quelli nella cartella condivisa. Quindi, assicurati di non condividere alcuna informazione privata.
• Le persone che non hanno effettuato l'accesso utilizzando un account Google verranno visualizzate come animali anonimi.
• Quando una cartella è condivisa, anche altre persone possono aggiungere file a quella cartella.

3. Condividi più file o cartelle

Condividere più file o cartelle da Google Drive è semplice. Innanzitutto, seleziona i file, quindi i metodi per condividerli sono gli stessi di cui sopra. Impariamo come selezionare e condividere più file Google Drive su un PC:

Passaggio 1: seleziona uno dei file o delle cartelle. Quindi, tieni premuto il tasto Ctrl e fai clic sui file che desideri selezionare.

Suggerimento : se desideri selezionare più file in successione, seleziona il primo file, tieni premuto il tasto Maiusc e fai clic sull'ultimo file da selezionare.

Passaggio 2: rilascia il tasto Maiusc o Ctrl. Gli elementi selezionati verranno visualizzati come evidenziati. Fare clic con il tasto destro su qualsiasi elemento selezionato e scegliere Condividi, seguito da Condividi.

Passaggio 3: quindi è possibile condividere più file tramite e-mail o copiare i relativi collegamenti individuali. Puoi gestire le loro autorizzazioni di accesso individualmente.

Nota: non puoi condividere più file da un Android o iPhone. Dovrai aggiungere i file a una cartella e quindi condividere quella cartella.

4. Condividi file aperti

Ogni volta che apri un file archiviato in Google Drive, che si tratti di file nativi di Google Drive come Documenti Google, Fogli, Moduli e Presentazioni Google o qualsiasi immagine o video, troverai un grande pulsante Condividi in alto. Fare clic su di esso per aprire il popup Condividi, da dove è possibile inviarlo tramite e-mail o copiarne il collegamento.

Nel caso di Moduli Google, apri il Modulo e fai clic sull'icona a tre punti, seguita da Aggiungi collaboratori se desideri che altri apportino modifiche al tuo Modulo Google.

Nota: quando condividi un documento, un foglio o una presentazione Google, le persone possono apportare modifiche al documento se hai impostato l'autorizzazione su Editor.

Suggerimento bonus: come condividere l'intero Google Drive

Google non offre un'opzione nativa per condividere i contenuti dell'intero Google Drive. Tuttavia, esistono le seguenti soluzioni alternative:

• Devi selezionare tutti i file e le cartelle nel tuo Google Drive e scaricare il contenuto sul tuo PC. Quindi, carica il contenuto su un altro account Drive. Tuttavia, come è evidente, l'operazione potrebbe richiedere molto tempo, a seconda delle dimensioni del file. Inoltre, i file nel nuovo account verranno aggiunti come nuovi file in modo che non abbiano alcuna cronologia passata come commenti, cronologia, collaboratori, ecc.
• Se disponi di un account Google Workspace, puoi anche utilizzare i Drive condivisi .

Suggerimento: scopri come trasferire Google Drive su un altro account . Inoltre, scopri come rimuovere i file condivisi da Google Drive .

Condividi file rapidamente

Questi erano alcuni metodi semplici per condividere file e cartelle da Google Drive su dispositivi mobili e PC. Prima di andare, scopri come liberare spazio di archiviazione su Google Drive .