5 modi per mantenere lo stato di Microsoft Teams sempre verde

Microsoft Teams è diventato un punto fermo per molte aziende e organizzazioni, soprattutto nella cultura del lavoro remoto. Tuttavia, a volte può essere frustrante quando la piattaforma ti contrassegna come assente mentre la stai utilizzando attivamente. In questo articolo ti mostreremo come mantenere lo stato di Microsoft Teams sempre verde ed evitare di essere contrassegnato come Assente.

Ora ti starai chiedendo quali sono le opzioni di stato di Microsoft Teams e perché Microsoft Teams viene visualizzato come assente? Bene, Microsoft Teams fornisce diverse opzioni di stato che puoi impostare per indicare la tua disponibilità al tuo team, come Disponibile, Occupato, Assente e altro.

La piattaforma imposta automaticamente il tuo stato su Assente se sei rimasto inattivo sull'app per un certo periodo, il che può essere frustrante se stai lavorando su qualcos'altro sul tuo computer. Ma non preoccuparti; ti abbiamo coperto. Cominciamo.

1. Impedisci al tuo PC o Mac di andare in stop

Il modo più comune ma più semplice per mantenere attivo lo stato di Teams è modificare le impostazioni di alimentazione e garantire che il tuo computer Windows o Mac non vada mai in stop. Ecco come farlo.

Su Windows

1. Passaggio 1: premi il tasto Windows sulla tastiera, digita Impostazioni e fai clic su Apri.
2. Passaggio 2: in Sistema, vai su "Alimentazione e batteria".
3. Passaggio 3: seleziona "Schermo e sospensione" dalla sezione Alimentazione.
4. Passaggio 4: dal menu a discesa, regola quando desideri che il sistema entri in modalità di sospensione quando è collegato e alimentato a batteria.

Questo è tutto. Hai modificato le impostazioni di sospensione su Windows, quindi il tuo PC non andrà in modalità di sospensione, mantenendo apparentemente attivo lo stato di Teams. Se utilizzi un Mac, continua a leggere.

Su Mac

1. Passaggio 1: premi Comando + Spazio sulla tastiera, digita Impostazioni di sistema e premi il tasto Invio.
2. Passaggio 2: nel riquadro di sinistra, seleziona Blocca schermo.
3. Passaggio 3: nelle impostazioni Schermata di blocco, regola quando desideri che il sistema entri in modalità di sospensione.

2. Mantieni manualmente attivo il tuo stato su Teams

Invece di aspettare che Windows o Mac modifichino il tuo stato di disponibilità, puoi impostarlo manualmente in Microsoft Teams e mantenerlo in esecuzione senza preoccuparti della sospensione o di altre impostazioni.

Su Windows o Mac

1. Passaggio 1: avvia Microsoft Teams a seconda del tuo sistema operativo.
2. Passaggio 2: fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo.
3. Passaggio 3: fare clic sull'opzione Disponibilità.
4. Passaggio 4: nel menu a discesa, seleziona (verde) Disponibile.

Su Android o iOS

1. Passaggio 1: avvia Teams sul tuo dispositivo e tocca il tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra.
2. Passaggio 2: nella barra laterale, tocca Offline o l'opzione sotto il nome del tuo account per selezionare l'opzione Disponibile.

3. Utilizzare un messaggio di stato

I messaggi di stato su Teams vengono visualizzati accanto alle immagini del profilo degli utenti. È un ottimo modo per consentire agli altri di sapere cosa stai facendo e di condividere informazioni sulla tua disponibilità, stato o attività corrente. Ecco come impostarli.

Su Windows o Mac

1. Passaggio 1: apri Microsoft Teams sul tuo computer.
2. Passaggio 2: fai clic sull'immagine del tuo profilo.
3. Passaggio 3: fare clic su "Imposta messaggio di stato".
4. Passaggio 4: digita la nota che desideri inviare e seleziona "Mostra quando le persone mi inviano un messaggio".
5. Passaggio 5: imposta la durata del messaggio da visualizzare e fai clic su Fine.

Su Android o iOS

1. Passaggio 1: apri Teams e tocca l'immagine del tuo profilo.
2. Passaggio 2: tocca "Imposta messaggio di stato" e digita il tuo messaggio.
3. Passaggio 3: attiva l'opzione "Mostra quando le persone mi inviano messaggi".

4. Ospita una riunione privata

Questa è una delle opzioni più affidabili per mantenere il tuo stato attivo su Teams. Ospiteremo una falsa riunione privata per impedire al team di rimanere inattivo fino al termine della riunione.

Su Windows/Mac

1. Passaggio 1: apri l'app Microsoft Teams.
2. Passaggio 2: vai su Meet dalla barra laterale.
3. Passaggio 3: fai clic su Incontra adesso o programma una riunione.

Su Android/iOS

1. Passaggio 1: tocca Calendario nella tua app Teams.
2. Passaggio 2: seleziona Meet e inizia una riunione.

5. Usa un mouse oscillante

Le applicazioni di movimento del mouse spostano automaticamente il cursore del mouse per evitare che il computer si addormenti o si blocchi a causa di inattività. Questi strumenti simulano l'attività del mouse per mantenere attivo il tuo stato su Teams.

Sebbene siano disponibili molti software di terze parti, ti consigliamo di utilizzare Move Mouse per Windows e Jiggler per Mac.

Domande frequenti sullo stato di Microsoft Teams

1. Quanto tempo occorre perché lo stato delle squadre diventi giallo?

Lo stato di Teams diventa automaticamente giallo dopo cinque minuti di inattività sul computer. Tuttavia, puoi impostarlo manualmente.

2. È possibile tenere traccia dello stato dei team?

Microsoft Teams consente la registrazione e reportistica, come la partecipazione alle riunioni. Questo deve essere fatto in conformità con le politiche aziendali.

3. Lo stato di Teams è accurato?

Sebbene lo stato di Microsoft Teams sia generalmente accurato, potrebbero verificarsi problemi tecnici o ritardi nella sincronizzazione dello stato.

Trucchi per rimanere sempre online: sapere come mantenere lo stato di Microsoft Teams sempre verde è essenziale per garantire che tu e il tuo team siate sempre sincronizzati e lavoriate in modo efficiente. Prova questi suggerimenti e scopri come possono migliorare la tua collaborazione. Potresti anche voler leggere come rimuovere le riunioni di Microsoft Teams dagli inviti di Outlook.