5 modi per mantenere lo stato di Microsoft Teams sempre verde

Microsoft Teams è diventato un punto fermo per molte aziende e organizzazioni, soprattutto nella cultura del lavoro remoto. Tuttavia, a volte può essere frustrante quando la piattaforma ti contrassegna come assente mentre la stai utilizzando attivamente. In questo articolo ti mostreremo come mantenere lo stato di Microsoft Teams sempre verde ed evitare di essere contrassegnato come Assente.

Ora ti starai chiedendo quali sono le opzioni di stato di Microsoft Teams e perché Microsoft Teams viene visualizzato come assente? Bene, Microsoft Teams fornisce diverse opzioni di stato che puoi impostare per indicare la tua disponibilità al tuo team, come Disponibile, Occupato, Assente e altro.

La piattaforma imposta automaticamente il tuo stato su Assente se sei rimasto inattivo sull'app per un certo periodo, il che può essere frustrante se stai lavorando su qualcos'altro sul tuo computer. Ma non preoccuparti; ti abbiamo coperto. Cominciamo.

1. Impedisci al tuo PC o Mac di andare in stop

Il modo più comune ma più semplice per mantenere attivo lo stato di Teams è modificare le impostazioni di alimentazione e garantire che il tuo computer Windows o Mac non vada mai in stop. Ecco come farlo.

Su Windows

Passaggio 1 : premi il tasto Windows sulla tastiera, digita Impostazioni e fai clic su Apri.

Passaggio 2 : in Sistema, vai su "Alimentazione e batteria".

Passaggio 3 : seleziona "Schermo e sospensione" dalla sezione Alimentazione.

Passaggio 4 : dal menu a discesa, regola quando desideri che il sistema entri in modalità di sospensione quando è collegato e alimentato a batteria.

Questo è tutto. Hai modificato le impostazioni di sospensione su Windows , quindi il tuo PC non andrà in modalità di sospensione, mantenendo apparentemente attivo lo stato di Teams. Se utilizzi un Mac, continua a leggere.

Su Mac

Passaggio 1 : premi Comando + Spazio sulla tastiera, digita  Impostazioni di sistema e premi il tasto Invio. Questo aprirà le Impostazioni di sistema.

Passaggio 2 : nel riquadro di sinistra, seleziona Blocca schermo.

Passaggio 3 : nelle impostazioni Schermata di blocco, regola quando desideri che il sistema entri in modalità di sospensione, ovvero quando è collegato alla rete elettrica e alimentato dalla batteria. 

In questo modo mantieni attivo il tuo stato su Teams. Detto questo, puoi anche utilizzare altri metodi menzionati nel nostro articolo sui  modi rapidi per impedire al Mac di andare in stop .

2. Mantieni manualmente attivo il tuo stato su Teams

Invece di aspettare che Windows o Mac modifichino il tuo stato di disponibilità, puoi impostarlo manualmente in Microsoft Teams e mantenerlo in esecuzione senza preoccuparti della sospensione o di altre impostazioni.

Su Windows o Mac

Passaggio 1 : avvia Microsoft Team a seconda del tuo sistema operativo. 

Nota : a scopo dimostrativo, utilizzeremo il Mac.

Passaggio 2 : una volta avviato, fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra dello schermo.

Passaggio 3 : fare clic sull'opzione Disponibilità.

Passaggio 4 : nel menu a discesa, seleziona (verde) Disponibile. 

Questo è tutto. Ti sei reso disponibile, permettendo agli altri di vederti attivo anche quando non lavori o sei lontano dal computer. 

Su Android o iOS

I passaggi sono gli stessi sia per Android che per iOS. Tuttavia, a scopo dimostrativo, utilizzeremo Android. 

Passaggio 1 : avvia Teams sul tuo dispositivo e, dalla home page, tocca il tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2 : nella barra laterale, tocca Offline o l'opzione sotto il nome del tuo account. Dal menu a discesa, seleziona l'opzione Disponibile. 

Ecco qua. Hai modificato con successo l'impostazione della disponibilità, mantenendo lo stato verde di Microsoft Teams anche quando non lavori.

Se non vuoi rimanere attaccato al thread sulla disponibilità, puoi modificare il messaggio di stato per renderlo più inclusivo. Passare al metodo successivo.

3. Utilizzare un messaggio di stato

I messaggi di stato su Teams vengono visualizzati accanto alle immagini del profilo degli utenti. È un ottimo modo per consentire agli altri di sapere cosa stai facendo e di condividere informazioni sulla tua disponibilità, stato o attività corrente. 

È importante notare che devi scegliere solo un modo per impostare il messaggio di stato, ovvero su dispositivi Windows, Mac, Android o iOS. Le impostazioni o le modifiche apportate verranno automaticamente sincronizzate su tutti i dispositivi a cui hai effettuato l'accesso con lo stesso account.

Su Windows o Mac

I passaggi sono gli stessi sia per Windows che per Mac. Tuttavia, a scopo dimostrativo, utilizzeremo il Mac. Seguire le istruzioni riportate di seguito.

Passaggio 1 : apri Microsoft Teams sul tuo computer Windows o Mac.

Passaggio 2 : una volta avviato, fai clic sull'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3 : fare clic su "Imposta messaggio di stato".

Passaggio 4 : digita la nota che desideri inviare quando qualcuno ti invia un messaggio, quindi seleziona la casella "Mostra quando le persone mi inviano un messaggio".

Passaggio 5 : in "Cancella messaggio di stato dopo", imposta la durata del messaggio da visualizzare. 

Passaggio 6 : infine, fare clic su Fine.

Ecco qua. Un messaggio di stato verrà visualizzato quando ti viene recapitato un messaggio e l'utente potrà anche vedere il messaggio apparire sul tuo profilo. Puoi impostare lo stesso sull'app mobile Teams; continua a leggere.

Su Android o iOS

I passaggi sono gli stessi sia per Android che per iOS. Tuttavia, a scopo dimostrativo, utilizzeremo Android. 

Passaggio 1 : avvia Teams sul tuo dispositivo Android o iOS e tocca l'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2 : dalla barra laterale, tocca "Imposta messaggio di stato". Digita e imposta il messaggio di stato nella schermata successiva sotto la casella di testo.

Passaggio 3 :  attiva l'opzione "Mostra quando le persone mi inviano messaggi". E proprio accanto all'opzione Cancella dopo, seleziona l'ora dopo la quale desideri che il messaggio scompaia. 

Passaggio 4 : infine, tocca il segno di spunta nell'angolo in alto a destra. 

Ecco qua. Hai impostato il messaggio di stato sull'app mobile Teams. 

4. Ospita una riunione privata

Questa è una delle opzioni più affidabili nell'elenco dei metodi menzionati in questo articolo e ti consentirà di mantenere il tuo stato sempre attivo su Teams. Ospiteremo una falsa riunione privata che impedirà ai team di rimanere inattivi fino al termine della riunione. Ciò ti consente di sembrare attivo anche durante la tua assenza.

Su Windows/Mac

Passaggio 1 : apri l'app Microsoft Teams sul tuo computer Windows o Mac.

Nota : a scopo dimostrativo, utilizzeremo il Mac.

Passaggio 2 : dalla barra laterale, vai su Meet.

Passaggio 3 : in Incontra, fai clic su Incontra adesso o Incontra più tardi, a seconda della tua assenza. 

Nota : puoi anche utilizzare Calendario per pianificare una riunione durante la tua indisponibilità.

Una volta impostata la riunione, partecipa e non preoccuparti di rimanere attivo su Teams. Questo può essere fatto anche utilizzando un dispositivo mobile; Continua a leggere.

Su Android/iOS

Passaggio 1 : avvia Teams sul tuo dispositivo Android o iOS e tocca l'immagine del tuo profilo nell'angolo in alto a sinistra.

Passaggio 2 : dalla barra laterale, tocca Calendario. Nella schermata Calendario, seleziona Meet nell'angolo in alto a destra.

Passaggio 3 : nella scheda inferiore Riunione istantanea, tocca Avvia riunione. 

Nota : assicurarsi di impostare i parametri necessari in Opzioni riunione . Inoltre, utilizza il calendario per programmare l'incontro nel momento in cui non sei disponibile.

Ecco qua. Hai impostato in modo efficace la tua disponibilità a restare green anche in tua assenza. Se questo metodo è troppo per te, il metodo successivo dovrebbe fare il lavoro.

5. Usa un mouse oscillante

Prima di iniziare, potresti chiedere cos'è un mouse jiggler? Le applicazioni di movimento del mouse spostano automaticamente periodicamente il cursore del mouse per evitare che il computer si addormenti o si blocchi a causa di inattività. Simula l'attività del mouse, inducendo il tuo computer a pensare che qualcuno lo stia utilizzando attivamente. 

Sebbene siano disponibili molti software di terze parti, ti consigliamo di utilizzare Move Mouse per Windows e Jiggler per Mac. Ti aiutano a rimanere attivo e assicurano che il tuo stato non sia impostato su inattivo o assente. Inoltre, mantenendo il computer sveglio e attivo, potrai continuare a ricevere notifiche e messaggi su Teams. La parte migliore è che i software evidenziati sopra sono facili da installare e utilizzare. 

Se non abbiamo risposto a qualsiasi domanda sopra, consulta la sezione Domande frequenti di seguito.

Domande frequenti sullo stato di Microsoft Teams

1. Quanto tempo occorre perché lo stato delle squadre diventi giallo?

Lo stato di Teams diventa automaticamente giallo dopo cinque minuti di inattività sul computer o sull'applicazione mobile Teams. È tuttavia possibile impostare manualmente il giallo. Rimarrà giallo finché non lo cambierai manualmente o non inizierai a interagire con il computer o l'applicazione Teams.

2. È possibile tenere traccia dello stato dei team?

Microsoft Teams consente alcuni tracciamenti e report amministrativi, come la partecipazione alle riunioni e l'utilizzo della chat per scopi di analisi. È importante notare che qualsiasi tracciamento o monitoraggio deve essere effettuato in conformità con le politiche aziendali e le leggi sulla privacy.

3. Lo stato di Teams è accurato?

Lo stato di Microsoft Teams è generalmente accurato ma talvolta impreciso a causa di problemi tecnici o ritardi nell'aggiornamento dello stato. Inoltre, potrebbero verificarsi ritardi nella sincronizzazione dello stato tra dispositivi o piattaforme diversi.

Trucchi per rimanere sempre online

Sapere come mantenere lo stato di Microsoft Teams sempre verde è essenziale per garantire che tu e il tuo team siate sempre sincronizzati e lavoriate in modo efficiente. Quindi prova alcuni di questi suggerimenti oggi stesso e scopri come possono migliorare la tua collaborazione. Potresti anche voler leggere come rimuovere le riunioni di Microsoft Teams dagli inviti di Outlook .