Ricorda come nei tempi antichi i piccioni venivano usati come messaggeri per passare messaggi. Pazzo, vero? Ora immagina che tutto questo scenario accada ora come nel 21° secolo. Sì, a giudicare dal numero di email che riceviamo in un solo giorno, ci saranno molti piccioni che volteggiano sulla nostra testa. Bene, grazie alle e-mail poiché ora sono la forma di comunicazione più affidabile e sicura. E quando ascoltiamo la parola e-mail, non c'è altra app che amiamo più di Gmail!
Sì, è ovvio che l'app mobile Gmail ha semplificato la nostra vita in quanto ora possiamo accedere alla nostra casella di posta elettronica direttamente dal nostro smartphone. E come ogni altra app mobile, Gmail offre anche un'ampia varietà di funzioni utili tra cui scegliere. Poiché trascorriamo la maggior parte del nostro tempo utilizzando gli smartphone, ecco alcuni suggerimenti e trucchi per l'app mobile Gmail che ti permetteranno di migliorare il tuo gioco di posta elettronica in pochissimo tempo.
Iniziamo.
Avanzamento automatico
Di sicuro riceviamo un sacco di e-mail nella nostra casella di posta ogni giorno, in particolare e-mail promozionali che controlliamo raramente. Quindi, cosa fai con tutte queste e-mail non lette che ti guardano non appena accedi al tuo account? Bene, la funzione di avanzamento automatico di Gmail può rendere la tua casella di posta un po' più organizzata. La funzione di avanzamento automatico ordina le e-mail e ti porta a una conversazione più recente quando archivi o elimini un messaggio e-mail specifico. Puoi trovare questa funzione in Impostazioni e salvarti dal fastidio di tornare indietro e aprire una nuova email ogni volta che archivi o elimini un messaggio.
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Scorri per aggiornare
Aspetti un messaggio di posta elettronica urgente dal lavoro? Basta scorrere verso il basso la posta in arrivo per aggiornare l'app Gmail. A volte l'app non si aggiorna automaticamente a causa della congestione della rete, quindi puoi sempre utilizzare la funzione di scorrimento verso il basso per aggiornare sull'app Gmail per aggiornare manualmente le tue email.
Assegna etichette
Cerchi una soluzione semplice che gestisca le tue email in modo intelligente? Bene, inizia ad assegnare etichette a tutti i tuoi messaggi e-mail in quanto ciò ti consente di cercare in modo intelligente quando stai cercando una particolare e-mail. È possibile assegnare etichette alle e-mail e classificarle in Sottotitoli personali, ricevute, viaggi, lavoro. Per assegnare un'etichetta, apri un messaggio di posta elettronica, tocca l'icona a tre punti a destra e seleziona l'opzione "Cambia etichette". Ora, nella finestra successiva scegli una categoria e assegna un'etichetta alla tua email.
Salva gli allegati direttamente su Google Drive
Google Drive è una delle piattaforme cloud più sicure e affidabili per archiviare i tuoi dati. Quando accedi alle e-mail, ci sono molti file multimediali e allegati che riceviamo insieme, giusto? Ma sapevi che puoi salvare direttamente un allegato sul tuo rispettivo account Google Drive? Sì, è giusto. Apri qualsiasi messaggio di posta elettronica con allegati e qui vedrai due diverse icone sull'allegato. Uno è l'icona "Download" che scaricherà il file sul tuo dispositivo e l'altro è l'icona "Google Drive" che salverà l'allegato direttamente sul tuo account Google Drive.
Personalizza le impostazioni di conferma dell'azione
Per evitare di commettere uno stupido errore, soprattutto quando invii un'email importante a un cliente, ecco cosa devi fare. Vai su Impostazioni> Impostazioni generali> Conferme azioni. Qui puoi controllare le azioni di cui hai bisogno per essere doppiamente sicuro secondo le tue necessità.
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Visualizza i dettagli del mittente
Per visualizzare i dettagli dettagliati del mittente sull'app mobile Gmail, tocca l'icona del loro profilo e visualizzerai una scheda mittente dettagliata con tutte le informazioni pertinenti.
Risponditore vacanze
Non vuoi che i tuoi colleghi o amici ti disturbino mentre sei in vacanza? Ecco come abilitare un risponditore automatico sull'app mobile Gmail. Vai su Impostazioni, seleziona l'opzione "Risponditore vacanze" dall'elenco, scegli un intervallo di tempo e digita un messaggio personalizzato che desideri distribuire a tutti i tuoi contatti nel caso qualcuno tenti di contattarti durante quel periodo.
Sopra elencati c'erano alcuni dei migliori suggerimenti e trucchi per l'app mobile Gmail che puoi sicuramente utilizzare per rendere la tua esperienza di invio di e-mail molto più piacevole!
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