8 migliori app di presenza Android per insegnanti, riunioni e scuole

Come insegnante, devi prendere la frequenza ogni singolo giorno. Questo è utile perché ci sono così tanti studenti presenti in classe in un qualsiasi giorno, che alla fine del mese o dell'anno non saprai mai chi era coerente e chi chiudeva le lezioni. Anche nel mondo aziendale, è in atto un meccanismo all'interno dell'ufficio in cui i dipendenti devono scorrere/punzonare per contrassegnare la loro presenza. Questo li aiuta a calcolare le ferie e a pagare lo stipendio o lo stipendio di conseguenza.

Con l'avvento degli smartphone, non è più necessario un registro per spuntare i nomi manualmente. Alcune delle più grandi aziende del mondo si affidano alla biometria e alle smart card per automatizzare le presenze, altrimenti la porta semplicemente non si aprirà. L'unico problema qui è che può essere davvero costoso installare un sistema del genere, soprattutto per le startup o gli insegnanti delle scuole.

È qui che entrano in gioco le app di presenza per Android. Non molto costoso, non molto complicato da installare o utilizzare, ma fa il lavoro perfettamente. Utile per riunioni aziendali, scuole e insegnanti.

Le migliori app di presenza Android

1. Registro delle presenze

Sebbene lo sviluppatore abbia progettato l'app per essere utilizzata dagli studenti per tenere traccia della propria presenza, in modo che possano pianificare quante ferie sono rimaste, trovo l'app abbastanza semplice da poter essere utilizzata da una startup per tenere traccia delle presenze dei propri dipendenti. Basta inserire i nomi di tutte le persone che lavorano per te. Una volta che li hai tutti nell'elenco, è facile mescolare o riordinare l'elenco usando la funzione trascina e rilascia.

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Ora, per contrassegnare un dipendente come presente, tocca il suo nome per avviare il calendario. Ancora una volta, tocca la data odierna per aprire il menu a comparsa in cui ci sono quattro opzioni. Presente, Assente, Festività e Nota. Dopo qualche tempo, puoi aprire i singoli calendari per vedere una rappresentazione visiva in cui i regali sono contrassegnati dal verde e gli assenti sono contrassegnati dal rosso.

Professionisti:

• Facile da usare con
• Gratuito con annunci
• Adatto per piccole aziende
• Può essere utilizzato anche da un insegnante

Contro:

• Non c'è modo di rimuovere gli annunci
• L'interfaccia utente sembra scadente

Scarica il Registro delle Presenze   (gratuito)

2. Presenze

Se sei un insegnante che cerca di prendere la frequenza dei tuoi studenti, il problema è duplice. Innanzitutto, è necessario un modo per registrare le materie e quindi i nomi di tutti gli studenti . Quindi puoi contrassegnarli come presenti o assenti in base alle lezioni a cui hanno frequentato. La partecipazione è stata costruita tenendo presente questo problema. Puoi creare voci sia per le materie che per gli studenti al suo interno.

Cosa c'è di più? C'è anche una sezione separata per registrare termini/semestri. Diversi studenti o gruppi di studenti possono optare per materie diverse, motivo per cui la frequenza ha spazio anche per creare gruppi. Quando tutto è pronto, puoi iniziare a contrassegnare gli studenti come presenti o assenti ogni giorno in base alla materia e al termine che stanno frequentando.

Professionisti:

• Nessuna pubblicità
• Facile da usare

Contro:

• Non riesco a trovarne

Scarica la partecipazione  (gratuito)

3. Presenza Wi-Fi

Wifi Presence è un concetto unico per le aziende che cercano un modo semplice per tenere traccia delle presenze dei propri dipendenti. Ogni ufficio offre Wi-Fi gratuito ai propri dipendenti . Pratica standard. Perché non usarlo per contrassegnare la presenza? Nel momento in cui lo smartphone di un dipendente si connette alla tua rete WiFi, verrà contrassegnato come presente, altrimenti come assenza . Cosa c'è di più? Puoi anche cronometrare i loro tempi e dettagli come quando sono arrivati, quando sono partiti e per quanto tempo sono rimasti in ufficio.

Essere in ufficio non significa che il dipendente stia lavorando sodo sulla sua scrivania. WiFi Attendance traccerà la posizione del dipendente in tempo reale per dirti dove si trova. L'app può essere utilizzata gratuitamente per un massimo di 10 dipendenti, dopodiché i piani iniziano a $ 1/utente/mese.

Professionisti:

• Facile da usare
• Adatto per startup di piccole e medie dimensioni
• Disponibile anche per iOS

Contro:

• Il rilevamento della posizione può essere disprezzato dai dipendenti (privacy)

Scarica Wifi Presenze  (Freemium)

4. Responsabile presenze per gli insegnanti

Prendere la frequenza degli studenti deve essere semplificato e non dovrebbe richiedere più tempo in una situazione ideale. Prendendo a cuore questo concetto è l'app Presence Manager for Teachers. Basta toccare il nome dello studente per contrassegnarlo come presente o assente. In qualità di insegnante, puoi creare un elenco di materie e studenti. Una volta completata la configurazione iniziale, fai clic sui nomi per alternarli tra presenti/assenti.

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A volte, la scuola può annunciare vacanze inaspettate. In tal caso, puoi contrassegnare tutti gli studenti assenti in un'unica volta . È disponibile il supporto per l'importazione dei nomi degli studenti da un file CSV. Puoi anche esportare i dettagli, se necessario. L'interfaccia utente è molto funzionale e ha un bell'aspetto. L'app è gratuita e senza pubblicità.

Professionisti:

• Interfaccia utente funzionale
• Gratuito senza pubblicità
• Protezione della password
• Facile prendere presenze e tenere traccia dei risultati

Contro:

• Non riesco a trovarne

Scarica Gestore presenze per insegnanti  (gratuito)

5. Partecipazione virtuale

La presenza virtuale promette di aiutarti a ridurre il tempo che altrimenti spenderesti per contrassegnare la presenza dei tuoi dipendenti. Basta installare l'app e creare i profili dei dipendenti. Se hai più di un dipartimento, significa che ci sono anche capi di ogni dipartimento che gestiscono i dipendenti. La presenza virtuale risolve questo problema consentendo di creare reparti, manager e persino turni di lavoro.

In questo modo è possibile assegnare ciascun dipendente a diversi reparti con i rispettivi responsabili manageriali . Facile creare report e controllare il reparto presenze. Tutto questo viene fatto utilizzando i codici QR. Ogni dipendente eseguirà la scansione dei rispettivi codici QR per contrassegnare la propria presenza. Gli utenti incentrati sulla privacy saranno felici di sapere che questa app non traccerà la loro posizione.

La partecipazione virtuale è gratuita per un massimo di 1 manager e 5 dipendenti, dopodiché ti costerà $ 5 per dipendenti e manager illimitati.

Professionisti:

• Dipartimenti e dirigenti
• Nessun rilevamento della posizione in tempo reale
• Funziona con codici QR

Contro:

• Nessuno

Scarica la partecipazione virtuale  (Freemium)

6. AttendZone

AttendZone è un'app specifica per zona, il che significa che traccerà la posizione dei dipendenti e ti informerà sulla zona in cui si trovano attualmente. Ciò comporta il monitoraggio GPS in modo da sapere quando i dipendenti effettuano il check-in e il check-out . AttendZone è più adatto per i datori di lavoro che hanno un team di marketing con membri che escono frequentemente.

Se fai parte di una grande organizzazione con più uffici o zone, puoi autorizzarli tutti a tenere traccia di tutti i dipendenti che entrano ed escono da zone diverse. Il prezzo parte da $ 5/mese per un massimo di 10 dipendenti e sale fino a $ 50/mese.

Scarica AttendZone  ( Android | iOS )  (a partire da $ 5/mese)

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7. App per insegnanti

Un'altra app di presenza per insegnanti e professori che insegnano ai propri studenti e vogliono tenere sotto controllo la loro presenza per assicurarsi che siano idonei a sostenere gli esami di fine semestre. Inizi creando i profili degli studenti, aggiungendo i loro nomi, foto e dettagli sulle tariffe. Ora, quando uno studente è assente, hai la possibilità di inviare un SMS ai suoi genitori . Whoa! Puoi anche avvisare studenti o genitori del ritardo nel pagamento delle tasse.

Altre caratteristiche interessanti includono l'invio delle pagelle dei test condotti in classe, in modo che i genitori sappiano come stanno i loro figli a scuola/università. Tutti questi preziosi dati possono quindi essere esportati in formato CSV per l'accesso offline e il backup. L'app è gratuita per il primo mese dopo che dovrai pagare $ 29,99 per l'app e 5000 messaggi per un anno.

Professionisti:

• Inviare messaggi di testo
• Avvisare i genitori su presenze, tasse, voti
• Esporta in formato CSV

Contro:

• Nessuno

Scarica l'app per insegnanti  (Freemium)

8. Jibble

Quando si lavora in un'organizzazione, il monitoraggio delle presenze non è sufficiente. Devi anche tenere traccia del tempo che trascorrono sulla scrivania o sul campo. È qui che entra in gioco Jibble. Jibble ti consentirà di tenere traccia delle presenze e del tempo utilizzando la verifica biometrica. Come? Fai un selfie per dare un pugno o un pugno . Ciò riduce il rischio di prendere a pugni un amico quando un dipendente prende a pugni il suo amico usando la sua smartcard.

Jibble utilizza anche il GPS per tracciare la posizione del dispositivo collegato al sistema per assicurarsi che la punzonatura del compagno venga eliminata. Ogni volta che dai un pugno, il tuo tempo inizia. Lo stesso per quando prendi a pugni. Il sistema creerà quindi rapporti settimanali e mensili per farti sapere come si è comportato ogni dipendente nel periodo di tempo. Hai più clienti? Usa Jibble per tenere traccia delle ore trascorse su diversi clienti e calcolare le buste paga. Jibble è multipiattaforma incluso Slack.

Il prezzo parte da $ 1,5/utente/mese e sale a $ 3/utente/mese in base a funzionalità e requisiti come amministratore, chiosco multimediale, criteri di sicurezza e power-up.

Professionisti:

• Geo-tagging
• Libro paga
• Tracciamento del tempo
• Clienti multipli
• Multipiattaforma

Contro:

• Nessuno

Scarica Jibble  (Freemium)

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Qual è la migliore app di presenza Android?

Non importa dove stai lavorando. Che tu sia un insegnante che cerca di facilitare la partecipazione degli studenti o un professionista che desidera tenere traccia della presenza e del tempo dei dipendenti, c'è un'app per questo. Quale scegli dipenderà dalle tue esigenze, ad esempio se hai bisogno di una soluzione aziendale scalabile o di qualcosa di semplice per una startup o come insegnante.