La videoconferenza non è più quella di dieci anni fa e si è evoluta oltre la semplice connessione di due o persone tramite video. Al giorno d'oggi e soprattutto dopo il blocco COVID-19, le persone e le organizzazioni hanno iniziato a utilizzare la videoconferenza per scopi di collaborazione quasi in ufficio e Microsoft Teams è uno dei servizi leader a offrire un pacchetto completo.
L'offerta di collaborazione di Microsoft è diventata capace quanto Zoom con funzionalità come la creazione di team, l'hosting di riunioni, messaggi di gruppo e diretti, sfondi virtuali, soppressione del rumore e altro ancora. Tra gli altri importanti strumenti che lo distinguono, il vassoio di condivisione in Microsoft Teams potrebbe essere una delle utilità che passano inosservate, ma è invece un vero toccasana se guardi da vicino.
In questo post, discuteremo di più su cosa è il vassoio di condivisione all'interno di Teams, per cosa puoi usarlo e come usarlo durante le riunioni.
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Contenuti
Durante una riunione o una lezione, potresti voler mostrare agli altri qualcosa che potresti avere sul tuo computer o sul tuo schermo. Il vassoio di condivisione viene utilizzato per condividerlo con altri all'interno di una riunione su Microsoft Teams e questo vassoio verrà visualizzato in modo diverso per il tipo di contenuto che desideri condividere con gli altri.
Teams offre un vassoio di condivisione su entrambe le sue applicazioni mobili e computer, consentendo così di condividere i contenuti dal proprio schermo agli schermi degli altri, nonché i file che si desidera mostrare agli altri.
Il vassoio di condivisione ti consente di condividere contenuto usando l'app Teams, ma la sua funzionalità è diversa tra il client desktop e l'app per dispositivi mobili del servizio collaborativo.
Al telefono
| Tipo di contenuto | Cosa puoi condividere |
| Una foto | Scatta una foto da condividere o selezionane una dalla tua galleria |
| Video in diretta | Gira un video in diretta dalla tua fotocamera |
| Un PowerPoint | Condividi una presentazione PowerPoint con altri in modo che possano interagire con essa |
| Il tuo schermo |
Mostra lo schermo del tuo telefono agli altri, incluse le notifiche e altre attività |
Per distinguersi dalla sua offerta per PC, il vassoio di condivisione all'interno di Teams su iOS e Android avrà un'opzione video live dedicata che trasmette tutto dalla fotocamera principale del telefono e lo condivide con tutti in una riunione. Oltre a ciò, tutte le opzioni rimangono simili a quelle del client desktop Teams.
Su PC
| Opzione di condivisione | Cosa puoi condividere | Risultato finale |
| Desktop | Condividi un intero schermo con notifiche e altre attività | Mostra senza soluzione di continuità più finestre dal tuo desktop |
| Finestra | Condividi una singola finestra e nessuna notifica o altra attività del desktop | Condividi una finestra e tieni per te il resto dello schermo |
| Presa della corrente | Presenta un PowerPoint che altri possono visualizzare e apportare modifiche | Condividi una presentazione che altri possono seguire da soli |
| lavagna | Collabora con altri su una lavagna in tempo reale |
Scarabocchia con gli altri e fallo allegato alla riunione |
Gli utenti desktop di Teams perdono la funzionalità di condivisione di video in diretta, ma il servizio offre un'opzione Lavagna all'interno del vassoio di condivisione. La lavagna può essere alternativamente utilizzata per realizzare presentazioni fisiche con la capacità aggiuntiva di collaborare con altri membri in tempo reale.
È possibile accedere alla barra delle condivisioni solo quando si è all'interno della schermata della riunione con altri partecipanti.
Su PC
Per utilizzare il vassoio di condivisione sul desktop, partecipa a una riunione all'interno di Microsoft Teams, quindi fai clic sull'icona Condividi indicata da dai controlli della riunione in alto.
Puoi anche accedere alla barra delle condivisioni in Teams utilizzando le seguenti scorciatoie da tastiera sia su macOS che su Windows:
Verrà visualizzata una nuova schermata popup nella parte inferiore della schermata della riunione. Questo è il vassoio di condivisione e questa sezione ti mostrerà tutte le opzioni di contenuto che sono disponibili sul tuo computer per essere condiviso con altri.
Puoi selezionare il contenuto che desideri condividere con gli altri semplicemente facendo clic su di esso. Se desideri condividere una presentazione di PowerPoint che non sei già nella libreria di Teams, puoi fare clic su "Sfoglia", quindi individuare e selezionare il file di presentazione per condividerlo con altri. Oltre a condividere lo schermo o la presentazione, puoi anche collaborare utilizzando Microsoft Whiteboard o Freehand.
Su iOS/Android
Sebbene funzioni simili, la barra delle condivisioni non è direttamente accessibile tramite la schermata della riunione nell'app per dispositivi mobili di Teams su iOS o Android. Per aprire la barra delle condivisioni nell'app mobile di Teams, partecipare a una riunione, quindi toccare l'icona con i 3 puntini nella schermata della riunione.
Questo dovrebbe tirare fuori una serie di opzioni che sono disponibili all'interno di una riunione. Da qui, tocca l'opzione "Condividi" dal menu a comparsa.
Un altro menu a comparsa apparirà ora sullo schermo, offrendoti diverse opzioni da condividere con gli altri durante la riunione.
Tocca una delle opzioni come spiegato sopra per condividere il contenuto che desideri mostrare ad altri.
Il vassoio di condivisione su Microsoft Teams può estrarre qualsiasi contenuto che hai aperto sul desktop e condividerlo con altri membri in una riunione. Se desideri condividere contenuti diversi dallo schermo, dalla presentazione o dalla lavagna corrente, c'è un altro modo per aggiungere contenuti alla barra delle condivisioni.
Come spiegato in questa pagina di Microsoft Answers , puoi aggiungere più contenuti al tuo vassoio di condivisione aprendo una nuova app o un nuovo file sul desktop. I team rileveranno qualsiasi app, file o elemento aperto sulla barra delle applicazioni e quindi lo mostreranno come contenuto aggiuntivo da condividere utilizzando il vassoio di condivisione.
Per assicurarti di poter aggiungere più contenuto a una riunione di Teams, assicurati che il contenuto condivisibile sia già aperto sulla barra delle applicazioni prima di partecipare alla riunione. Dopo aver aperto il file o l'app, fai clic sull'icona Condividi nella schermata della riunione e seleziona l'app o il file che ora dovrebbe essere visibile all'interno della barra delle condivisioni.
Oltre a condividere contenuti dal tuo schermo con i tuoi compagni di squadra, Teams ti consente anche di trasmettere l'audio dal tuo computer ai partecipanti alla riunione. In questo modo, anche gli altri possono ascoltare i tuoi contenuti durante la riproduzione di un clip audio o video.
Per condividere l'audio del computer in una riunione, fare clic sull'icona Condividi dai controlli della riunione in alto e quindi attivare l'interruttore "Includi suono del computer" dalla barra delle condivisioni sotto la schermata della riunione. Tutti i suoni dal tuo computer verranno ora trasmessi in streaming sugli altoparlanti degli altri membri per il loro ascolto.
Come interrompere la condivisione in Teams
In qualsiasi momento durante la riunione, puoi interrompere la condivisione di contenuti con altri. Puoi farlo facendo clic sull'icona Condividi all'interno della schermata della riunione che ora sarà contrassegnata da una "x" anziché da una freccia su. Puoi fare clic sull'icona Condividi e il contenuto che stavi condividendo con altri non verrà più visualizzato all'interno della riunione e non sarà più accessibile agli altri partecipanti.
In qualsiasi momento durante una riunione, puoi consentire a qualcun altro di presentare le proprie idee utilizzando il contenuto che hai condiviso. Puoi farlo usando l'opzione "Concedi il controllo" all'interno di Teams e quando lo fai, sia tu che la persona a cui hai dato accesso, avrete il controllo della condivisione.
Puoi concedere l'accesso ai contenuti condivisi a un altro partecipante selezionando l'opzione "Concedi il controllo" sulla barra degli strumenti di condivisione all'interno della schermata della riunione, quindi scegliendo la persona a cui vuoi dare il controllo.
Per interrompere l'accesso a questo controllo, puoi selezionare l'opzione "Riprendi il controllo" per riprendere il pieno controllo del contenuto condiviso.
Se sei una persona che non ha accesso al contenuto condiviso, puoi richiedere di prendere il controllo da qualcun altro facendo clic sull'opzione "Richiedi controllo" che dovrebbe apparire mentre un'altra persona condivide qualcosa. Sta all'altra persona decidere se approvare o rifiutare la tua richiesta. Puoi quindi restituire loro i diritti di condivisione selezionando l'opzione "Rilascia controllo".
Questo è tutto ciò che dobbiamo spiegare su Share Tray in Microsoft Teams. Dai un'occhiata ai nostri post su Teams andando alla nostra sezione dedicata a Microsoft Teams .
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