Come abilitare la registrazione dei partecipanti per Zoom

Oltre a tutte le funzionalità di Zoom come Condividi schermo , Polling , Limitazioni forzate del microfono , Integrazione Dropbox e Registrazione , Zoom offre anche una funzione di registrazione dei partecipanti. L'app di videoconferenza ha fatto notizia in tutto il mondo con oltre un miliardo di download e l'utilizzo si è diffuso in tutti i continenti.

Tuttavia, anche Zoom è sotto esame per i suoi errori di sicurezza e, pertanto, gli utenti dovrebbero adottare misure adeguate per garantire che questi errori siano chiusi . La funzione di registrazione dei partecipanti è una di queste misure. La registrazione dei partecipanti consente all'ospite di controllare l'approvazione/non approvazione dei partecipanti alla riunione. La registrazione consente inoltre all'host di controllare chi può condividere lo schermo anche su Zoom.

Vediamo il processo di abilitazione della registrazione dei partecipanti su Zoom; ma prima, diamo un'occhiata anche ad alcune condizioni che è necessario soddisfare per utilizzare questa funzione.

Requisiti per utilizzare la funzione di registrazione dei partecipanti su Zoom

Ci sono solo restrizioni per il traino:

• Tu (host) devi essere un utente con licenza di Zoom, il che significa che dovresti utilizzare la versione dell'app sottoscritta.
• Non è possibile utilizzare l'ID riunione personale per ospitare riunioni con la registrazione dei partecipanti.

Ulteriori informazioni: Foglio informativo sulle scorciatoie da tastiera dello zoom

Come abilitare la registrazione dei partecipanti su Zoom

Passaggio 1: accedi al tuo account Zoom sul tuo browser web.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante Tocca .

Passaggio 3: nella sezione Personale , fare clic su Riunioni .

Passaggio 4: avviare la pianificazione di una nuova riunione .

Passaggio 5: compilare i requisiti per la pianificazione della riunione.

Passaggio 6: nello stesso portale per la pianificazione della riunione, troverai l' opzione Registrazione .

Passaggio 7: seleziona la casella per la registrazione in Zoom Meetings.

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 8: fare clic sul pulsante Salva e fissare il programma per la riunione.

Passaggio 9: verrai reindirizzato a una nuova finestra per le riunioni di registrazione.

Passaggio 10. Nella nuova finestra, vedrai un'opzione per modificare le Opzioni di registrazione . Seleziona quel pulsante Modifica .

Passaggio 11: nella nuova finestra per le opzioni di registrazione, vedrai tre intestazioni: registrazione, domande e domande personalizzate .

Passo 12: Nella registrazione sezione, troverai un'opzione per scegliere tra le opzioni di approvazione:

• Approva automaticamente , consente agli iscritti di ricevere opzioni per partecipare automaticamente alla riunione.
• Approvazione manuale, qui l'host dovrebbe approvare i registranti affinché ricevano le informazioni di adesione.

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 13: sotto l'intestazione della notifica, puoi selezionare quella casella. In questo modo, tu (host) riceverai l'e-mail ogni volta che un registrante si registra.

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 14: mantieni intatte le caselle di controllo per Altre opzioni . Puoi, tuttavia, scegliere di selezionare la casella Chiudi registrazione dopo la data dell'evento .

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 15: nella scheda Domande , puoi scegliere le voci che un registrante dovrebbe compilare prima di partecipare alla riunione Zoom pianificata. Qui puoi selezionare le caselle per due diversi campi:

• Campo; che include voci come Indirizzo, Città, Regione, Cognome, ecc. Le caselle che selezioni verranno incluse come voci che devono essere compilate dai registranti.
• Necessario; se selezioni la casella “richiesto” davanti al campo prescelto, quella particolare voce sarà obbligatoria per essere compilata dai registranti.

Fonte immagine: supporto zoom

Passaggio 16: nel pannello Domande personalizzate . Qui puoi creare la tua domanda da aggiungere all'elenco di altre voci che devono essere compilate dagli iscritti.

Passaggio 17: una volta completato, tutto ciò che devi fare è fare clic su Salva tutto e confermare la registrazione per i partecipanti.

La procedura per la registrazione dei partecipanti sarà ora attivata. Ora chiunque riceverà un invito a partecipare a una riunione dovrà compilare tutte queste voci e registrarsi per partecipare alla riunione. Inoltre, l'ospite deciderà di lasciare che i partecipanti ottengano la procedura per partecipare alla riunione in questione.

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