Come abilitare lassistenza per lo stile di scrittura in Microsoft Word

Per abilitare la guida allo stile di scrittura in Microsoft Word:

Fare clic su File > Opzioni.

Fare clic su Prova dal menu a sinistra.

Utilizzare le opzioni in "Quando si correggono ortografia e grammatica in Word" per regolare i controlli grammaticali e di stile.

Microsoft Office ha da tempo incluso il supporto per il controllo ortografico e l'assistenza grammaticale. Negli ultimi anni, Microsoft ha ampliato il set di strumenti con nuove opzioni di stile di scrittura per aiutarti a sviluppare la tua voce scritta.

Molte di queste funzionalità sono disabilitate per impostazione predefinita. Sono personalizzabili individualmente in modo da poter utilizzare alcuni componenti dello stile di scrittura ignorandone altri. Le funzionalità si applicano durante la creazione di documenti Word ed e-mail di Outlook.

Per iniziare, avvia Word o Outlook. Dovrai utilizzare Office 2019 o avere un abbonamento a Office 365 attivo. Fare clic sulla scheda "File" per accedere alla visualizzazione Backstage. Fai clic su "Opzioni" nella parte inferiore del menu di navigazione a sinistra.

Nella finestra a comparsa Opzioni, fare clic sulla pagina Proofing. Siamo interessati alle impostazioni sotto l'intestazione "Quando si correggono l'ortografia e la grammatica in Word". Le caselle di controllo consentono di attivare/disattivare gli avvisi di controllo ortografico, grammaticale e parole frequentemente confuse.

La quinta casella di controllo, solitamente disabilitata, abilita la funzione opzionale "Statistiche di leggibilità". Premi F7 per aprire questo popup, che fornisce informazioni come il numero medio di parole per frase e frasi per paragrafo. Ci sono anche statistiche specialistiche, come il punteggio Flesch Reading Ease e la percentuale di frasi passive. Queste metriche possono essere utili quando si crea la scrittura per la massima leggibilità.

Tornando alla finestra delle opzioni di prova, ora rivolgiamo la nostra attenzione al menu a discesa "Stile di scrittura". Questo controlla quale dei suggerimenti di stile di scrittura di Word dovrebbe essere abilitato. Puoi scegliere tra "Grammatica" e "Grammatica e perfezionamenti". Quest'ultimo consente ulteriori controlli di correzione predefiniti per chiarezza e concisione.

Uno di questi preset può essere personalizzato facendo clic sul pulsante "Impostazioni". Qui vedrai un elenco di tutte le opzioni di correzione disponibili in Office. Ognuno può essere abilitato o disabilitato individualmente.

Ci sono troppi controlli per coprire ognuno in dettaglio qui. È meglio iniziare con la selezione predefinita. Puoi quindi rivedere l'elenco per abilitare controlli aggiuntivi che ti aiutano a migliorare. In alternativa, puoi disabilitare i controlli predefiniti che trovi fastidiosi o imprecisi.

Le funzionalità spaziano da errori grammaticali di base, come la mancanza di maiuscole, a modifiche dello stile di scrittura avanzate e soggettive. Questi includono controlli per l'uso eccessivo di un gergo complesso e un'aperta "verbalità". All'altra estremità dello spettro di scrittura, Office può anche contrassegnare il linguaggio informale e le parole gergali che possono abbassare il tono della tua scrittura.

Office viene fornito con la maggior parte delle funzionalità di rilevamento degli errori grammaticali abilitate. I controlli dello stile di scrittura più soggettivi sono disattivati ​​per impostazione predefinita, per evitare di frustrare gli utenti e creare un volume elevato di avvisi.

Per gli utenti che beneficiano del set di strumenti, è un'alternativa versatile alle app popolari come Grammarly. Puoi ottenere una guida completa allo stile di scrittura senza uscire da Word, che ti aiuterà a rimanere concentrato sulla tua scrittura.