Come aggiungere filigrane di immagini e audio in una riunione Zoom per proteggerla

Zoom ha reso facile per le organizzazioni, i dipendenti e le persone di tutto il mondo condurre riunioni e andare avanti con la routine quotidiana. Il servizio offre agli utenti diverse funzionalità tra cui fino a 1000 partecipanti, aggiunta di co-host , sale d'attesa , sfondi virtuali , chat a salvataggio automatico e altro ancora.

Al fine di offrire un ambiente sicuro per lo svolgimento delle riunioni, l'azienda ha aggiunto la funzione Watermarks. Come suggerisce il nome, le organizzazioni e gli utenti saranno ora in grado di aggiungere filigrane alle informazioni condivise durante una sessione di riunione.

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Contenuti

• Cosa sono le filigrane su Zoom?
• Come aiuta la filigrana di una riunione Zoom
• Come aggiungere la filigrana dell'immagine in una riunione Zoom
• Come aggiungere una filigrana audio in una riunione Zoom
• Come disabilitare una filigrana
• Filigrana non disponibile su Zoom?

Cosa sono le filigrane su Zoom?

Le filigrane su Zoom consentiranno la protezione delle informazioni riservate condivise durante una sessione di riunione su Zoom. Gli utenti possono aggiungere filigrane in due modi diversi su Zoom: immagine e audio.

Le filigrane delle immagini verranno visualizzate quando un partecipante condivide il proprio schermo e posizioneranno una parte dell'indirizzo e-mail dell'utente che sta condividendo il proprio schermo sul contenuto condiviso e sul proprio video.

Le filigrane audio vengono visualizzate durante la registrazione di una riunione e inseriscono le informazioni personali dell'utente come filigrana non udibile. Quando una registrazione audio viene condivisa senza autorizzazione, Zoom sarà in grado di rilevare quale membro ha registrato la clip audio.

Come aiuta la filigrana di una riunione Zoom

La filigrana della schermata o dell'audio di una riunione assicura che le informazioni condivise durante una riunione rimangano al sicuro. Se condividi il tuo schermo con altri membri di una riunione, una parte del tuo indirizzo e-mail verrà visualizzata sullo schermo condiviso e sul feed video in modo tale che, anche se qualcuno tenta di registrarlo o acquisire uno screenshot, la filigrana farà in modo che il contenuto condiviso appartenga a te.

Nel caso di filigrane audio, Zoom pianterà un suono audio impercettibile che conterrà le tue informazioni personali per aiutare a rilevare se un partecipante ha registrato la riunione.

Come aggiungere la filigrana dell'immagine in una riunione Zoom

La seguente guida ti aiuterà ad aggiungere filigrane allo schermo condiviso e al feed video in una riunione.

Passaggio 1 : accedi a Zoom sul Web come amministratore e fai clic su Gestione account in Amministratore, quindi seleziona Impostazioni account.

Passaggio 2 : all'interno della scheda Riunione, abilitare l'opzione "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni" e quindi confermare facendo clic su Attiva.

Passaggio 3 : dopo aver abilitato le impostazioni, fare clic sull'icona del lucchetto accanto all'opzione "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni" e premere Blocca.

Passaggio 4 : nella stessa pagina, abilita l'interruttore "Aggiungi filigrana" e fai clic su Attiva.

Passaggio 5 (Facoltativo) : puoi abilitare l'impostazione per tutti gli utenti nel tuo account facendo clic sull'icona del lucchetto accanto all'interruttore "Aggiungi filigrana" e selezionando Blocca.

Passaggio 6 : aprire la pagina Pianifica una riunione sul browser Web e inserire tutti i dettagli relativi alla sessione di riunione imminente.

Passaggio 7 (ignora se hai seguito il passaggio 5) : nella sezione Opzioni riunione, seleziona la casella accanto a "Aggiungi filigrana che identifica il partecipante che sta visualizzando" se Aggiungi filigrana non è stata bloccata per tutti i membri all'interno del tuo account nel passaggio 5.

Passaggio 8 : toccare Salva per confermare il programma della riunione.

Come aggiungere una filigrana audio in una riunione Zoom

Passaggio 1 : accedi a Zoom sul Web come amministratore e fai clic su Gestione account in Amministratore, quindi seleziona Impostazioni account.

Passaggio 2 : all'interno della scheda Riunione, abilitare l'opzione "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni" e quindi confermare facendo clic su Attiva.

Passaggio 3 : dopo aver abilitato le impostazioni, fare clic sull'icona del lucchetto accanto all'opzione "Solo gli utenti autenticati possono partecipare alle riunioni" e premere Blocca.

Passaggio 4 : nella stessa pagina, abilita l'interruttore "Aggiungi filigrana audio" e fai clic su Attiva.

Passaggio 5 (Facoltativo) : puoi abilitare l'impostazione per tutti gli utenti nel tuo account facendo clic sull'icona del lucchetto accanto all'interruttore "Aggiungi filigrana audio" e selezionando Blocca.

Passaggio 6 : aprire la pagina Pianifica una riunione sul browser Web e inserire tutti i dettagli relativi alla sessione di riunione imminente.

Passaggio 7 (ignora se hai seguito il passaggio 5) : nella sezione Opzioni riunione, seleziona la casella accanto a "Aggiungi filigrana audio che identifica i partecipanti" se Aggiungi filigrana audio non è stata bloccata per tutti i membri all'interno del tuo account nel passaggio 5.

Passaggio 8 : toccare Salva per confermare il programma della riunione.

Come disabilitare una filigrana

Per disabilitare le filigrane per le tue riunioni su Zoom, puoi farlo seguendo i passaggi seguenti.

Passaggio 1 : aprire la pagina Pianifica una riunione sul browser Web e inserire tutti i dettagli della riunione.

Passaggio 2 : all'interno della sezione Opzioni riunione, deselezionare le seguenti caselle:

• Aggiungi filigrana che identifica il partecipante che sta visualizzando : questo disabiliterà la filigrana dell'immagine sulla tua riunione Zoom.
• Aggiungi filigrana audio che identifica i partecipanti : questo disabiliterà le filigrane audio su Zoom.

Passaggio 3 : è possibile disabilitare in modo permanente le filigrane nelle future riunioni Zoom accedendo alla pagina Impostazioni account Zoom e disattivando gli interruttori adiacenti a "Aggiungi filigrana" e "Aggiungi filigrana audio".

Filigrana non disponibile su Zoom?

Quindi, di cosa hai bisogno per aggiungere filigrane a una riunione Zoom?

Per aggiungere filigrane alle immagini, è necessario soddisfare i seguenti requisiti:

• Computer Mac o Windows
• Versione client desktop Zoom 3.5.44008.0314 o successiva
• Devi essere un amministratore

Per aggiungere filigrane audio, dovrai soddisfare i seguenti prerequisiti:

• Devi essere un proprietario dell'account o un amministratore
• Abilita l'opzione "Solo gli utenti che hanno effettuato l'accesso possono partecipare alla riunione" o l'opzione "Solo gli utenti che hanno effettuato l'accesso con domini specificati possono partecipare alle riunioni"
• Zoom Desktop Client per Mac – versione 4.3.53325.0120 o successiva
• Zoom Desktop Client per Windows – versione 4.3.46185.0120 o successiva
• Zoom Desktop Client per Linux – versione 2.7.162522.0121 o successiva
• App Zoom su Android – versione 4.3.46193.0120 o successiva
• App Zoom su iOS – versione 4.3.0 (54294.0122) o successiva

Sei entusiasta di provare la nuova funzione filigrane su Zoom? Fateci sapere nei commenti qui sotto.