Come aprire file Excel, Word, PowerPoint da OneDrive nelle app desktop
Ecco come puoi aprire i file di OneDrive Office nelle app desktop
Come aggiungere Power Apps a Microsoft Teams per migliorare le capacità del flusso di lavoro delle piccole imprese
Puoi combinare le funzionalità di Microsoft Teams e Power Apps per potenziare le operazioni delle piccole imprese. Ecco come.
Inizia creando un'app Power da un'area di disegno, basata su modello o portale. Puoi anche provare un modello.
Modifica, crea e salva la tua Power App nel cloud.
Entra in Microsoft Teams e fai clic sull'icona "+" nella parte superiore di un canale e di un team. Cerca Power Apps, quindi fai clic sull'app che hai creato e scegli il pulsante viola Salva. L'app verrà quindi aperta in Teams
Microsoft Power Apps è una suite di app, servizi, connettori e dati che può aiutarti a creare app personalizzate per la tua piccola impresa. Come notato da Microsoft , puoi creare rapidamente app aziendali personalizzate che si connettono ai tuoi dati aziendali archiviati in Excel, Office o altrove. Queste app forniscono quindi funzionalità di flusso di lavoro per migliorare le operazioni aziendali e aiutare i dipendenti a dare un senso ai big data.
Ovviamente, come abbiamo sempre discusso, Microsoft Teams può aiutare anche a potenziare le operazioni delle piccole imprese. Ma sapevi che puoi combinare sia Microsoft Teams che Power Apps e aggiungere Power Apps a Teams? Ecco una rapida occhiata a come puoi farlo.
Creazione di un'app Power per i team
Prima di entrare nell'aspetto dei team, parleremo brevemente di come creare un'app Power personalizzata per i team. Per iniziare, puoi visitare Power Apps qui . Tieni presente che alcune funzioni di Power Apps potrebbero non essere disponibili per te, poiché il servizio è a pagamento . Ma c'è un'opzione della community e una prova gratuita di 30 giorni.
Una volta in Power Apps, ti consigliamo di scegliere il tipo di app che desideri. Noterai tre cose . C'è un'app canvas, che creerai da zero per creare le tue app personalizzate. C'è anche un'app basata su modello, che ha più componenti come visualizzazioni, grafici e processi aziendali. Infine, c'è Portal, che ti aiuterà a creare siti Web esterni per consentire agli utenti di accedere e creare e visualizzare i dati.
Se fai clic su Tutti i modelli, ci sono anche diversi modelli sotto i quali puoi scegliere di accelerare il processo di creazione di app. Questi modelli ti permetteranno di collegare i tuoi dati per semplificare la creazione dell'app. Per la maggior parte delle persone, scegliere questi modelli sarà la strada da percorrere, poiché ogni modello avrà una guida passo passo su come procedere. La creazione di un'app più personalizzata è un processo lungo e complicato, ma Microsoft ha una guida approfondita qui.
Se sei un principiante, ti suggeriamo di scegliere da un modello. Questo ti darà un tour interattivo su come costruire un'app. Una volta terminato il tour, dovresti notare che l'app modello si aprirà in una visualizzazione ad albero. Ogni albero nella barra laterale ha un testo di esempio o oggetti ad esso collegati. Puoi fare clic per espandere ogni albero e quindi fare clic a destra all'interno dell'app, per modificare il testo o i dati e le immagini delle tue informazioni aziendali.
Una volta che hai finito di inserire il tuo testo e oggetti, puoi tornare alla visualizzazione ad albero, fare clic dove dice App, quindi andare alla barra dei menu e fare clic sul pulsante triangolare Riproduci. Questo ti permetterà di provare la tua app. Quando sei soddisfatto, puoi salvare facendo clic su File, Salva. assicurati di salvarlo nel cloud, poiché ne avremo bisogno per il passaggio successivo.
Aggiungere la tua Power App a Teams
Con la tua Power App creata, ora puoi aggiungerla a Teams. Per fare ciò, ti consigliamo di selezionare il team e quindi il canale in cui desideri che Power App vada. Successivamente, fai clic sull'icona "+" lungo la barra in alto di Teams per aggiungere una scheda. Al termine, cerca o scegli PowerApps dall'elenco. Fai clic sull'app che hai creato, quindi fai clic sul pulsante viola Salva. L'utente e gli altri utenti visualizzeranno quindi il caricamento dell'app nella finestra Teams.
Se lo desideri, puoi anche cliccare sull'icona del globo in alto, vicino alle schede per aprire l'app online nel suo spazio. Altri controlli disponibili dalla barra delle schede in alto ti permetteranno di aggiornare l'app, renderla a schermo intero o avviare una conversazione sull'app. Puoi rimuoverlo in qualsiasi momento facendo clic sul nome dell'app lungo la barra in alto e scegli Rimuovi.
Tieni presente che puoi anche scaricare un'app canvas ed eseguirla anche sul tuo dispositivo. Assicurati semplicemente che il tuo dispositivo sia supportato . Quindi, scarica e installa Power Apps dai link di Google Play o App Store di seguito. Per le app basate su modello, invece, dovrai avere installato Dynamics 365. Abbiamo raccolto tutti questi link in fondo a questo post.
La potenza delle Power App
Abbiamo appena toccato il lato commerciale di Power Apps, ma c'è molto altro che puoi fare con esso. Gli amministratori possono usare l'interfaccia di amministrazione di Power Apps per creare e gestire ambienti, utenti, ruoli e criteri di prevenzione della perdita di dati.
C'è anche l'interfaccia di amministrazione di Power Platform che può essere usata per gestire gli ambienti, ottenere consigli di auto-aiuto in tempo reale e supporto per Power Apps e Power Automate. Anche gli sviluppatori possono utilizzare Power Apps per creare dati e metadati, applicare la logica lato server usando funzioni, plug-in ed estensioni del flusso di lavoro di Azure, applicare la logica lato client usando JavaScript e altro ancora.
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