Come aggiungere Skype Meeting allinvito alla riunione di Outlook (e fantastici trucchi)

Non si può negare il fatto che Microsoft Outlook e Outlook Web siano solidi gestori di posta elettronica. Offrono diverse opzioni per la gestione delle e-mail e dei calendari. E quando si tratta di pianificare riunioni, Outlook ti consente di dilettarti con diversi servizi, tra cui Zoom e Skype. Quindi, se stai cercando un modo per aggiungere riunioni Skype a Outlook, sei nel posto giusto.

Che sia per lavoro o semplicemente per incontrare gli amici, Skype è in circolazione dal 2003. Per fortuna, il processo di configurazione di una riunione Skype su Outlook è semplice e non richiede molto tempo. Quindi, andiamo.

Come aggiungere la riunione Skype alla riunione di Outlook

Passaggio 1 : prima di aggiungere una riunione Skype a Outlook, è necessario verificare se Outlook dispone già del suddetto componente aggiuntivo.

Per farlo, fai clic su File > Opzioni e seleziona Componenti aggiuntivi dal menu.

Dovresti notare il suddetto componente aggiuntivo nell'elenco in Attivo. Una volta terminato, vai alla finestra principale di Outlook e fai clic su Home> Nuovi elementi.

Passaggio 2 : seleziona Nuova riunione e vedrai l'icona della riunione Skype sulla barra multifunzione. Ora, ogni volta che fai clic su di esso, un collegamento per la riunione verrà generato automaticamente e incollato nel corpo della riunione.

Pertanto, è necessario selezionare in anticipo l'ora di inizio e l'ora di fine. Successivamente, Outlook genererà il collegamento alla riunione Skype corrispondente.

Quindi puoi aggiungere i dettagli rimanenti come Agenda e questo è tutto. Devi solo mandarlo via.

L'aspetto positivo delle riunioni Skype è che gli utenti di Outlook visualizzeranno l'opzione per partecipare alla riunione Skype nella parte superiore dell'invito, mentre gli utenti non Outlook, come gli utenti di Gmail , vedranno l'opzione per aprire l'app Web Skype nel loro invito . Sì, nessuna discrepanza.

Vedrai il promemoria pop-up quando la riunione si avvicina, proprio come con la maggior parte delle riunioni Skype.

Tuttavia, ci sono alcune cose che devi tenere a mente prima di procedere. Per uno, Skype e Outlook funzionano solo per gli utenti di Skype for Business. In secondo luogo, il nome utente utilizzato sia in Skype che in Outlook deve essere lo stesso. In caso contrario, riceverai un errore di configurazione.

Nel caso in cui utilizzi due account Outlook, assicurati di passare all'account configurato per il tuo account Skype.

Come aggiungere Skype Meeting a Outlook Web

Passaggio 1: a differenza della versione desktop di Outlook, l'aggiunta di una riunione Skype a Outlook Web è facile da vedere e più intuitiva.

Vai alla scheda Calendario facendo clic sull'icona del calendario nell'angolo in basso a sinistra.

Passaggio 2: fare clic sul pulsante Nuovo evento per aprire la finestra di pianificazione. Assicurati di massimizzarlo per vedere tutte le opzioni.

Passaggio 3: dopo aver aggiunto tutti i dettagli come data, ora e titolo della riunione, attiva il pulsante per la riunione Skype, come mostrato nello screenshot qui sotto.

Successivamente, vedrai il collegamento per la riunione Skype aggiunto all'invito del corpo della riunione.

Inoltre, puoi esplorare funzionalità aggiuntive come le opzioni di risposta. Se non desideri che l'invito venga inoltrato ad altri, deseleziona l'opzione Consenti inoltro.

Una volta che tutto è stato finalizzato e l'invito inviato, vedrai i dettagli sul tuo calendario con tutti gli altri dettagli. E sì, c'è l'elegante opzione per partecipare alla riunione da lì.

Ecco come aggiungere e configurare riunioni Skype su Outlook e Outlook Web.

E questa non è la fine. Abbiamo un paio di ingegnosi suggerimenti e trucchi per Outlook, quindi continua a leggere.

Trucchi di prospettiva bonus

1. Apri Skype dal Web

Sapevi che puoi accedere alle finestre della chat di Skype direttamente da Outlook Web? Sì, avete letto bene. C'è un'elegante opzione Skype sulla barra multifunzione in alto.

Tutto quello che devi fare è selezionarlo e vedrai le chat in corso e le altre opzioni.

Per avviare una chat, fai clic su uno qualsiasi dei nomi e vedrai le finestre della chat aperte in basso.

La cosa migliore? Puoi tenere aperte più finestre contemporaneamente.

2. Cambia tema

Outlook Web offre diverse nuove opzioni per quanto riguarda i temi. Dal viola brillante al blu freddo, li ha tutti. Tuttavia, le Impostazioni (rapide) visualizzano solo cinque temi. Li supererai in breve tempo.

Per passare da quel tema predefinito, fai clic sul pulsante Visualizza tutte le impostazioni di Outlook nella parte inferiore di Impostazioni e vai su Generali> Aspetto e scegline uno dall'elenco. Così semplice!

Suggerimento interessante: puoi anche abilitare la modalità oscura da sotto Aspetto.

Segna la data

Oltre a Skype, Outlook ti consente anche di aggiungere riunioni Zoom . Ciò che ti piacerà è che puoi avere entrambe le opzioni contemporaneamente, in modo da poter pianificare le tue riunioni a tuo piacimento.

Successivo: vuoi passare dal formato di firma predefinito su Outlook? Consulta l'articolo seguente per scoprire come aggiungere e modificare le firme su Outlook Web, desktop e telefono.