Senza gli strumenti giusti, gestire i tuoi progetti e coordinarti con i team può essere un vero incubo. Ma troppi strumenti possono anche rovinare l'intero spettacolo se non sei abile nell'ottimizzare le loro caratteristiche e creare armonia tra loro. Sia i team di Smartsheet che quelli di Microsoft sono popolari strumenti di gestione dei progetti che soddisfano scopi diversi. Sono innegabilmente utili e, se usati in tandem tra loro, possono portare il tuo gioco di gestione al livello successivo.
Che tu sia costretto a scoprirlo o che sia semplicemente curioso e desideri rimanere aggiornato, sapere come aggiungere uno Smartsheet a Microsoft Teams è una conoscenza molto utile. Ecco tutto quello che devi sapere.
Contenuti
Come aggiungere Smartsheet ai team Microsoft
Prima di aggiungere lo Smartsheet a un team specifico, devi approvare la domanda per Teams. Ecco come devi procedere.
Accedi al tuo account Microsoft Teams . Puoi utilizzare l'applicazione desktop o l'applicazione web, a prescindere, il processo rimarrà invariato. Ai fini di questo tutorial, utilizzeremo l'app di Windows.
Ti verrà anche chiesto di inserire il tuo ID Microsoft e la password . Assicurati di utilizzare l'ID collegato al tuo account SmartSheet.
Scegli l'organizzazione del team per la quale desideri abilitare Smartsheet, quindi fai clic su Continua .
Una volta che sei nella dashboard di Teams, vai sull'icona App che è presente in basso a destra nel pannello e fai clic su di essa.
Verrai ora reindirizzato alla sezione App di Microsoft Teams. Una barra di ricerca è presente nell'area in alto a destra dello schermo. Digita Smartsheet nella barra di ricerca. Quando lo fai, Smartsheet apparirà nei risultati di ricerca di App. Cliccaci sopra.
Si aprirà una scheda separata con un pulsante che ti chiederà di aggiungere l'applicazione al tuo team di Windows. Vai avanti e fai clic sul pulsante Aggiungi .
Dopo aver aggiunto Smartsheet, il pulsante Aggiungi verrà sostituito da un pulsante Apri . Quando fai clic sul pulsante Apri, verrai reindirizzato automaticamente alla pagina Smartsheet Chat nel tuo account Microsoft Teams. Inizia un'interazione con il ChatBot. Quando lo fai, il bot risponderà con un messaggio di benvenuto e ti chiederà di consentirne l'accesso. Il pulsante Consenti accesso sarà presente appena sotto il messaggio. Cliccaci sopra.
Si aprirà una finestra separata che ti chiederà di autorizzare Smartsheet in modo che possa essere integrato con Microsoft Teams. Vai avanti e fai clic sul pulsante Consenti .
Ora vedrai una finestra di dialogo che ti dice che sei stato integrato/aggiunto con successo Smartsheet a Microsoft Teams.
Come aggiungere Smartsheet a un team Microsoft specifico
Non solo una scheda Smartsheet può essere aggiunta a un team Microsoft specifico, ma puoi anche assicurarti che solo funzioni specifiche di Smartsheet diventino la scheda su cui lavorare per una migliore gestione del tuo sistema. Per prima cosa, vediamo come integrare Smartsheet in un team Microsoft specifico e poi come aggiungere funzionalità specifiche di Smartsheet nella sezione Tab del tuo Team.
Dal menu nel riquadro stretto a sinistra, fai clic sull'icona Squadre .
Cerca l'elenco dei Team, seleziona il team in cui vuoi integrare Smartsheet.
Una volta aperta l'attività del Team nella dashboard principale a destra, porta il puntatore del mouse verso il pulsante Nuova scheda in alto a destra e fai clic su di esso.
È molto probabile che l'app Smartsheet sarà visibile a prima vista dall'elenco delle opzioni disponibili nell'elenco.
Tuttavia, se Smartsheet non è nel set di opzioni, cercalo semplicemente nella scheda di ricerca fornita nella parte in alto a destra della finestra. Digita Smartsheet nella scheda di ricerca e l'app Smartsheet diventerà disponibile nell'elenco delle opzioni fornite. Selezionalo cliccandoci sopra.
Attendi qualche secondo per il caricamento delle opzioni. Una volta fatto, vedrai le opzioni familiari di Preferiti , Dashboard , Fogli , Report e Aree di lavoro .
Ai fini di questo tutorial, utilizzeremo la funzione Fogli . Fai clic sulla piccola icona più che è presente subito prima dell'opzione Fogli. Si aprirà una sottosezione con l'elenco delle cartelle di fogli attualmente esistenti nel tuo account Smartsheet. Fare clic sul foglio che si desidera aggiungere alla scheda Team.
Smartsheet ora ti chiederà le impostazioni relative al foglio, seleziona l'opzione adatta alla tua scheda. In Opzioni di visualizzazione, seleziona Visualizza foglio a schermo intero, a meno che tu non voglia diversamente. Dai un'ultima volta alle impostazioni e poi fai clic sul pulsante Salva .
Lo Smartsheet sarà ora disponibile nella sezione destra della sezione del tuo Team.
In caso di domande, lascia gentilmente un commento nella sezione commenti e lo affrontiamo. Ci auguriamo che questo articolo ti sia stato utile! Abbi cura di te e stai al sicuro.
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